O que você entende por tabela de temporalidade de documentos?

O que é Tabela de Temporalidade e qual a sua função no processo de arquivamento?

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no âmbito de suas funções e atividades. É o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado.

Quem aprova a tabela de temporalidade?

Tribunal de Contas da União.

Qual a importância da tabela de temporalidade de documentos?

A Tabela de Temporalidade de Documentos é de extrema relevância para a observância dos prazos de guarda e destinação atribuídos aos arquivos correntes, intermediários e permanentes como também aos valores primários e secundários dos documentos.

Como funciona o processo de temporalidade dos arquivos?

O tempo de arquivamento, conforme determina a lei, não vai além de cinco anos. Essa medida evita o acúmulo de papel e de espaço por um tempo longo demais. Esse prazo se refere, na maioria das vezes, apenas à fase corrente, ou seja, aquela em que o documento ainda vigora.

Quais documentos precisam ser guardados para sempre?

Documentos tributários, no caso de guias de recolhimento, livros e notas fiscais, declarações que foram entregues ao Fisco e demais documentos contábeis, precisam ser guardados sempre.

Como é feita a classificação de documentos?

Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

Quando é temporalidade?

RELAÇÃO DE TEMPORALIDADE: É a relação por meio da qual se localizam no tempo as ações, os eventos ou estados de coisas. Carlos chegou quando Maria saiu. Conectores usados: depois; então; após; de seguida; seguidamente; dias mais tarde; agora; já; antes; até que; quando.

Quais são as 3 fases dos documentos?

Quanto tempo devo guardar os documentos?

Segundo o Código de Defesa do Consumidor, Lei 8.078/90, art. 26, notas fiscais de compra de bens duráveis, como automóveis, devem ser guardadas durante toda a vida útil do produto. Já as de bens não-duráveis, como alimentos, devem ser guardadas pelo prazo de garantia legal de 30 dias.

Quais são os métodos de arquivamento?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Qual é o principal objetivo da gestão de documentos?

Quais são os 4 tipos de arquivos?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Quais são as três funções do arquivo?

Funções do Arquivo

Arquivar os documentos, visando a preservação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

Por que é importante realizar o controle de documentos?

O controle de documentos é o conjunto de atividades que visa garantir a qualidade, a integridade, a rastreabilidade e a segurança dos documentos de uma organização.

Quais as fases do ciclo de vida dos documentos?

No processo de gestão de documentos, aqui adaptado de Rhoads (1989), tais fases de vida englobam: a elaboração e criação do documento (gestação); a produção e utilização do documento (do nascimento à vida administrativa ativa e produtiva); e a eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente (destinação final).

O que é um arquivo morto?

O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc…

Quanto tempo dura o arquivo morto?

O recomendado, para a maioria dos casos, é armazenar o arquivo morto por cinco anos. Contudo, existem casos em que o ideal é guardar a papelada até que ela atinja a decadência, como os livros obrigatórios.

Quais as etapas de arquivamento de documentos?

Os documentos passam por três fases de arquivamento para cumprirem seu ciclo vital: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Essas fases são definidas conforme fatores como frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa.

Qual a diferença de tempo e temporalidade?

Nesse sentido, o tempo tem sua origem no para-si, mas é encontrado no mundo pelo homem; e isso gera a oposição aparente entre tempo e temporalidade, na medida em que o tempo é transcendente, enquanto a temporalidade é imanente, constituinte, da consciência do tempo.