O que fazer diante de um cliente insatisfeito?

Perguntado por: Hugo Morais Guerreiro  |  Última atualização: 13. März 2022
Pontuação: 4.3/5 (65 avaliações)

Quais são os 5 passos para reverter um cliente insatisfeito?
  1. Escute o cliente descontente e pergunte sobre a insatisfação. ...
  2. Avalie a situação e demonstre vontade para ajudar. ...
  3. Reconheça falhas e peça desculpas pelo transtorno. ...
  4. Mostre-se disposto a resolver o problema com agilidade.

O que falar quando o cliente está insatisfeito?

Relaxe: aprenda aqui como responder a um cliente insatisfeito
  1. Agradeça o contato. Essa é a primeira atitude que o atendimento deve ter em relação ao cliente insatisfeito. ...
  2. Ouça com atenção. ...
  3. Aja imediatamente. ...
  4. Deixe o cliente informado. ...
  5. Mantenha a calma. ...
  6. Não se abale. ...
  7. Foque na resolução do problema. ...
  8. Dite o tom da conversa.

Como atender um cliente chateado?

Lembre-se de:
  1. Escutar: preste atenção em tudo que está sendo dito, deixe o cliente desabafar completamente antes de falar qualquer coisa. ...
  2. Ajude o cliente a entender o que ele quer, o que é melhor para ele. ...
  3. Saiba como dizer não. ...
  4. Se um cliente é extremamente difícil e irracional, talvez seja a hora de partir para outra.

Como lidar com reclamações de clientes insatisfeitos?

  1. Ouça (atentamente) o que seu cliente tem a dizer. ...
  2. Agradeça pela reclamação recebida. ...
  3. Apure os fatos apresentados. ...
  4. Reconheça a falha e peça desculpas. ...
  5. Busque (o mais breve possível) uma solução. ...
  6. Monitore a reclamação do cliente. ...
  7. Vá além das expectativas.

Como fidelizar clientes insatisfeitos?

Clientes insatisfeitos: é possível reverter a situação?
  1. Ofereça uma experiência omnichannel. ...
  2. Acolha seus clientes insatisfeitos. ...
  3. Analise o problema. ...
  4. Proporcione uma nova experiência. ...
  5. Continue monitorando seus clientes. ...
  6. Estreite o relacionamento.

Cliente Insatisfeito - Dicas de Comportamento Meiry Kamia

37 questões relacionadas encontradas

Quanto custa um cliente insatisfeito?

Um cliente insatisfeito custa o equivalente ao lucro dado por cinco clientes satisfeitos. Vamos fazer uma análise e entender este cálculo. Muitas empresas se preocupam na captação de clientes, mas muito pouco em como mantê-los na base. O custo de um cliente insatisfeito pode causar danos enormes para a organização.

Como o marketing pode utilizar clientes insatisfeitos a favor da empresa?

Um programa de fidelização de clientes é uma ótima ideia para isso, pois através deste programa sua empresa oferece motivos reais para o cliente continuar negociando com você. Sendo assim, é indispensável que sua empresa esteja preparada, e crie maneiras para conhecer quais clientes estão insatisfeitos e porquê.

Como responder a uma reclamação por escrito?

Como responder a uma reclamação por escrito
  1. Responda especificamente aos problemas levantados pelo cliente.
  2. Forneça um pedido de desculpas específico que reconheça os erros do seu lado.
  3. Declare exatamente o que você pretende fazer (ou já fez) para corrigi-lo.

Como reverter uma reclamação?

Nem sempre é fácil reconquistar este cliente, mas listo abaixo os passos que funcionam para encantá-lo diante de uma situação problemática:
  1. Acima de tudo, ouça seu cliente! ...
  2. Tenha empatia! ...
  3. Agradeça pela reclamação. ...
  4. Mantenha a calma. ...
  5. Não leve para o pessoal. ...
  6. Faça perguntas para entender o que houve e proponha soluções.

Como converter uma reclamação em satisfação?

Isso pode ser feito através de um e-mail onde se solicite um feedback de como a reclamação do consumidor foi tratada. Outra ótima sugestão para se conseguir feedback é realizar pesquisas de satisfação para estar sempre atualizado a respeito de como está o relacionamento entre sua empresa e o cliente.

Como atender um cliente impaciente?

Enfrentando o nervosismo
  1. Escuta. A primeira coisa a se fazer é escutar atentamente o que o cliente tem a dizer. ...
  2. Agilidade. Demonstre interesse em resolver o problema. ...
  3. Empatia. Se coloque no lugar do cliente, certamente, isso o ajudará a compreender o sentimento dele e resolver o problema com mais afinco.
  4. Sinceridade.

O que fazer quando o cliente está nervoso?

6 dicas indispensáveis para acalmar um cliente nervoso
  1. Lembre-se de que o cliente tem o direito de se irritar. ...
  2. Não ignore o “catalisador” emocional. ...
  3. Mantenha-se calmo. ...
  4. Seja paciente. ...
  5. Empregue um tom de voz calmo para se contrapor a um cliente nervoso. ...
  6. Assuma a responsabilidade pela resolução do problema.

Como dar uma resposta negativa para o cliente?

8 maneiras de como dizer não ao cliente e mantê-lo feliz
  1. 1- Ofereça alternativas. ...
  2. 2- Diga que aquela é uma ótima ideia. ...
  3. 3- Peça mais informações. ...
  4. 4- Explique as consequências de dizer sim. ...
  5. 5- Negocie com o cliente. ...
  6. 6- Seja honesto e transparente. ...
  7. 7- Agradeça pelo pedido do cliente.

Como pedir desculpas para cliente insatisfeito frases?

“Fulano, antes de qualquer coisa gostaria de te pedir desculpas pelo transtorno, pelos erros e problemas que você enfrentou. Assumo que o erro foi nossa culpa, mas nós vamos contornar esse problema”. Seja honesto e mostre para o cliente que você está chateado por ter o prejudicado.

Como responder uma ouvidoria de reclamação?

Como lidar com as reclamações dos clientes
  1. Acompanhe a crítica do cliente reclamando.
  2. Aja rapidamente.
  3. Mostre que você está procurando como responder a reclamação do cliente.
  4. Diga que você sente muito.
  5. Não tente minimizar o problema de um cliente reclamando.

Qual é a estratégia que pode ser utilizada para reduzir as reclamações?

A estratégia omnichannel — comunicação integrada entre canais — é muito importante para aumentar a eficiência desse processo. Ao cruzar dados e informações sobre o público, você solucionará dúvidas e resolverá problemas dos clientes com mais qualidade e precisão.

Como responder uma reclamação por E-mail?

"Caro cliente XXX, Lamentamos profundamente que tenha tido uma experiência ruim com o nosso serviço. Para nós da empresa XXX a sua satisfação é o mais importante e, por isso, focaremos todos os nossos esforços em buscar soluções para sanar não somente o inconveniente, como melhorar o nosso relacionamento.

Como responder uma crítica negativa?

Confira nosso passo a passo campeão para você nunca mais errar ao dar uma resposta a um review negativo de um cliente insatisfeito.
  1. Mencione o nome do cliente. ...
  2. Agradeça pela avaliação. ...
  3. Reconheça que houve um problema e peça desculpas. ...
  4. Garanta que providências serão tomadas. ...
  5. Direcione para o offline.

Como responder uma sugestão?

Muitas delas parecerão mirabolantes, sem sentido algum ou fora da realidade, porém, é preciso ser humilde e entender que toda ideia é bem vinda! Ao receber uma sugestão, então, vista a camisa da empatia e abstenha-se de qualquer pré julgamento. Agradeça o comentário e diga que ele será carinhosamente analisado.

Qual o impacto de um cliente insatisfeito para a organização empresarial?

O impacto das reclamações de clientes para a empresa

Um cliente insatisfeito, caso não seja minimamente não atendido, tem um grande potencial para deixar de fazer novas compras com a empresa, assim como encerrar um relacionamento, caso o negócio da empresa seja voltado para serviços recorrentes, como tv por assinatura.

Quais são as principais causas de insatisfação do cliente?

Falta de comunicação

Outro tipo de problema que causa insatisfação do cliente, pois gera desconfiança é a falta de comunicação. Quando o pedido sofre atraso e o consumidor não consegue falar com a empresa para saber o que aconteceu, sente-se lesado ou enganado.

Como dizer não de forma educada?

A seguir, aprenda como dizer não sem culpa:
  1. Ganhe tempo. Se você não consegue negar imediatamente, peça um tempo para pensar. ...
  2. Repita, repita. A pessoa pode insistir que você dê uma resposta imediata. ...
  3. Liste as consequências. ...
  4. Não é culpa sua. ...
  5. Elogie + negue + agradeça. ...
  6. Passe ou repasse. ...
  7. Faça outra proposta. ...
  8. Encerre o assunto.

Como dizer não educadamente frases?

Bem, se liga nas 4 maneiras de dizer NÃO educadamente que nós reunimos no post de hoje.
...
Por que dizer NÃO é tão importante quanto dizer SIM?
  1. “Deixe-me pensar sobre isso” Essa é uma forma educada e super profissional de dizer NÃO. ...
  2. “É uma ótima ideia! Mas…” ...
  3. “Não posso hoje. Que tal…?” ...
  4. “Desculpe, mas não posso”

Como negar um serviço de forma educada?

Seja sincero

O real motivo da dispensa do serviço deve ficar claro para o contratante. Caso o problema seja o valor abaixo da expectativa, fale exatamente isso. Com educação e respeite, mas seja honesto. Nunca invente uma desculpa falsa.

Como lidar com cliente nervoso e grosseiro?

Atendimento ao cliente nervoso: 10 dicas para lidar com a...
  1. Procure entender o motivo. Buscar compreender as razões da insatisfação é o primeiro passo. ...
  2. Demonstre compreensão. ...
  3. Não espelhe o comportamento. ...
  4. Faça uma autocrítica. ...
  5. Conheça o CDC. ...
  6. Apresente embasamento. ...
  7. Aplique o CNV. ...
  8. Seja ágil.

Artigo anterior
Quais os tipos de dança alemã?
Artigo seguinte
Qual remédio é bom para pressão na cabeça?