Como deve ser a estrutura de um ofício?

Perguntado por: Filipe Fernando de Moura  |  Última atualização: 24. September 2024
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O ofício é composto das seguintes partes: número de controle, local e data, vocativo, corpo, anexos, fecho, assinatura do signatário e identificação do destinatário. Se o ofício tiver mais de uma página, esses dados devem ser repetidos em todas as páginas, posicionados também na margem superior esquerda.

Qual é a estrutura de um ofício?

O ofício apresenta a seguinte estrutura: cabeçalho, numeração do ofício e ano, local e data, corpo do texto, despedida e assinatura.

Qual é a formatação de um ofício?

Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:
  • a) tamanho de papel: A4 (29,7 cm x 21cm);
  • b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;
  • c) margem lateral direita: 1,5 cm;
  • d) margem superior e inferior: 2 cm;

Como elaborar um ofício?

Aqui estão as instruções essenciais:
  1. Identificação das partes. Inclua informações detalhadas sobre os órgãos ou setores das partes envolvidas, juntamente com endereços e dados de contato.
  2. Número e ano do ofício. ...
  3. Local e data. ...
  4. Assunto referencial. ...
  5. Prazo e contato. ...
  6. Despedida formal. ...
  7. Assinatura e identificação.

Como se faz o ofício?

O ofício possui a seguinte estrutura: cabeçalho, identificação do expediente, local e data, endereçamento, assunto, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura. A linguagem utilizada no corpo do texto deve ser formal, impessoal, objetiva, clara, concisa e coerente.

REDAÇÃO OFICIAL - ESTRUTURA DO PADRÃO OFÍCIO | ALINE RIZZI

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Como é um ofício?

O que é um Ofício: conceito, importância e benefícios práticos para empresas. Os Ofícios são documentos utilizados para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente sobre determinado tema.

Como iniciar um documento oficial?

Como se inicia um documento formal? Eu, (nome completo), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), (dados necessários para identificação do remetente), residente no endereço (endereço), na qualidade de (posição do remetente), venho, por meio da presente carta, solicitar (pedido e justificativa).

Como finalizar um ofício Sem mais para o momento?

Sem mais para o momento, nos colocamos à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Como finalizar um ofício de solicitação?

Como encerrar um texto formal? Formal. Nesse caso, procure utilizar conclusões como “atenciosamente”, “cordialmente” ou “respeitosamente”.

Quais são as regras do ABNT?

Formatação geral: Papel tamanho A4, margens de 3cm superior e esquerda, e 2 cm para inferior e direita, fonte padrão tamanho 12 (recomenda-se Arial ou Times New Roman), espaçamento 1,5 entre linhas, alinhamento justificado, parágrafo com recuo de 1,25 cm, numeração de página (no canto superior direito).

Qual o espaçamento entre as linhas utilizadas em um ofício?

Os documentos oficiais deve respeitar o espaçamento simples entre linhas e utilizar espaçamento de 6 pontos entre parágrafos, como neste exemplo.

Quem assina o ofício?

Assinatura. O documento deve ser finalizado com a assinatura do responsável por sua emissão e seus dados de identificação. No caso de uma pessoa jurídica, quem assina deve informar o seu cargo e o nome da empresa que está representando.

Qual palavra substitui ofício?

1 emprego, trabalho, profissão, ocupação, ganha-pão, serviço.

Qual o tipo de letra para documentos oficiais?

Os textos escritos pelos usuários nos materiais de papelaria impressa devem usar sempre a fonte Times New Roman.

O que significa o termo de ofício?

Ela vem do latim ex officio, que significa "por lei, oficialmente, em virtude do cargo ocupado". Se diz que o ato de um administrador público ou de um juiz foi "de ofício" quando ele foi executado em virtude do cargo ocupado: sem a necessidade de iniciativa ou participação de terceiros.

Como iniciar a resposta de um ofício?

Como responder a um ofício de forma adequada
  1. Leia atentamente o ofício. ...
  2. Organize suas ideias. ...
  3. Utilize uma linguagem formal e objetiva. ...
  4. Responda de forma clara e completa. ...
  5. Revise e corrija possíveis erros. ...
  6. Envie a resposta dentro do prazo estabelecido.

Como agradecer em um ofício?

Ao agradecer em um ofício, seja específico sobre o motivo do agradecimento. Destaque o que exatamente você está agradecendo e por que isso é importante. Seja direto e evite rodeios, para que o destinatário compreenda claramente sua gratidão.

Como escrever nos colocamos à disposição?

Para indicar que uma pessoa está ao dispor, pronta para auxiliar ou ser útil, a forma correta é à disposição, com crase: Fico à disposição para qualquer esclarecimento. Estou à disposição para mais informações.

Quais são as características de um ofício?

O ofício é uma correspondência. Nela, são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos. Assim, o documento representa a comunicação oficial do remetente para o destinatário, pois usa do canal escolhido pela lei ou pelas partes para esse fim.

Como colocar anexo em um ofício?

Escreve-se a palavra anexo à margem esquerda, seguida da relação do que está anexado: Anexo: quadro de horários. Anexa: cópia do documento. Anexas: tabela de horários e cópia dos documentos.

Como fazer um ofício para o prefeito?

Evite gírias ou linguagem muito informal. A carta deve ser clara, objetiva e persuasiva. Lembre-se de que o objetivo é convencer o prefeito a atender à sua solicitação. A estrutura da carta deve ser composta por: cabeçalho, cumprimento, introdução, contexto, solicitação, agradecimento e fechamento.

Qual é a função do ofício?

Um ofício é um documento que, em geral, tem como objetivo solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar de maneira formal sobre um determinado assunto. Esse tipo de documento costuma ser utilizado por locais que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas, como as repartições públicas.

Qual a validade de um ofício?

Os ofícios e mensagens eletrônicas expedidos e recebidos, mencionados nos incisos II, III e VI do art. 75, serão conservadas pelo prazo de 1 (um) ano, a partir da data de expedição ou do recebimento pelo ofício de justiça.

O que colocar no número do ofício?

Número do ofício: A numeração do ofício tem como finalidade organizar internamente as notificações enviadas com a respostas recebidas. É possível organizar ainda com base nos assuntos de cada ofício. Por exemplo: Ofício para cobranças: COB 001. Ofícios para notificações: NOT 002.

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