Qual o tempo de armazenamento de documentos?

• Contrato de trabalho: Permanente.
• Folha de pagamento: 10 anos.
• Guia da Previdência Social: 10 anos.
• Rescisão de contrato: 5 anos.
• Aviso prévio: 5 anos.
• Atestado médico: 5 anos.
• Exames médicos admissionais, periódicos e demissionais: 10 anos.

• Documentos históricos. ...
• Documentos relativos a FGTS. ...
• Recibo de Pagamento de Autônomo (RPA) ...
• Livro Balanço Patrimonial/Geral. ...
• Livro de Registro de Inventário. ...
• Livro Diário. ...
• Escritura de imóvel.

Por que guardar documentos por 5 anos?

É crença popular que, após cinco anos da produção de documentos, podemos nos desfazer destes, pois perderiam, nesse prazo, a necessidade de serem mantidos. Mas essa ideia não procede. Até se pode perder o valor administrativo, mas resta o valor legal, histórico, cultural ou de prova.

Quais documentos precisam ser guardados para sempre?

Documentos tributários, no caso de guias de recolhimento, livros e notas fiscais, declarações que foram entregues ao Fisco e demais documentos contábeis, precisam ser guardados sempre.

Quais documentos podem ser jogados fora?

Contas de água, luz elétrica, fatura do cartão de crédito, IPVA, ITPU, declaração de imposto de renda, recibos de pagamento de salário, contratos em geral.

O que fazer com documento velho?

Procure uma empresa para descarte de documentos: Essas empresas são essenciais para reduzir o acúmulo de papéis inutilizados e também para realizar a destinação segura, sigilosa e definitiva daqueles que não possuem mais validade.

Quais documentos devem ser guardados por 30 anos?

Já o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o recomendável é guardar por 30 anos. É preciso ressaltar que existem situações em que o empresário deve guardar as comprovações por prazo indeterminado, como o livro de empregados e o contrato de trabalho, por razão da concessão de benefícios previdenciários.

Quanto tempo devo guardar a declaração de imposto de renda?

Vale pontuar que, normalmente, o Fisco demora cerca de três meses para processar as declarações de Imposto de Renda. Ainda assim, o prazo oficial que a Receita tem para fazer isso é de cinco anos – por isso, esse é o prazo ideal para que os documentos fiquem guardados.

Quanto tempo devo guardar extratos bancários?

Já extratos bancários devem ser guardados por 5 anos, para comprovação de pagamentos diversos, de salários e movimentação financeira (fisco, por exemplo). Para faturas de cartão de crédito, é recomendado que sejam guardadas por 5 anos.

Qual a lei de arquivamento de documentos?

L8159. LEI N^o 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

O que é uma tabela de temporalidade de documentos?

A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara dos Deputados.

Pode jogar contas fora de quantos anos?

Água, luz, telefone e gás

Os comprovantes de pagamento devem ser guardados por cinco anos, prazo de prescrição da cobrança de taxas previsto no Código Civil.

Qual melhor forma de guardar documentos?

Qual a finalidade de manter documentos arquivados por tanto tempo?

Existem duas razões principais para guardar os documentos pelo tempo necessário. A primeira delas é no caso de auditorias, pois a documentação garante a precisão de informações financeiras e contábeis. Portanto, é fundamental conhecer o tempo de guarda de documentos fiscais e contábeis.

Quantos anos vale um documento?

Isto é, quem possui idade de 0 a 12 anos, o documento tem validade de 5 anos. Já de 12 a 60 anos incompletos, o prazo é de 10 anos e a partir dos 60 anos, o documento passa a ter validade indeterminada.

Quanto tempo devemos guardar faturas e recibos?

Ambos os documentos devem ser conservados enquanto a garantia estiver em vigor. Tratando-se de bens móveis usados, o prazo de garantia de três anos pode ser reduzido para 18 meses por acordo das partes, pelo que não há necessidade de guardar a fatura pelo tempo legal de três anos.

É necessário guardar declaração de imposto de renda?

Para essas análises, a Receita Federal possui um prazo de cinco anos para verificar as informações declaradas. Portanto, é importante que mantenha os documentos guardados por pelo menos cinco anos. Assim você evita problemas fiscais no futuro.

Quanto tempo devo guardar um contrato de prestação de serviços?

Contratos: Os contratos geralmente precisam ser conservados até que o vínculo entre as partes seja desfeito e, em se tratando de financiamento, até que todas as parcelas estejam quitadas e o bem desalienado. Contracheque ou holerite: Devem ser guardados por 5 anos. Notas de serviço: Devem ser guardados por 5 anos.

O que entra de nota fiscal no Imposto de Renda?

É necessário guardar holerites antigos?

Até quando o colaborador deve guardar o comprovante de pagamento? Legalmente falando, não há um prazo determinado para guardar o holerite. No entanto, o comprovante de pagamento é a prova da contribuição e do tempo de serviço do trabalhador. O documento também serve de base para um futuro pedido de aposentadoria.