Quais são os tipos de arquivo na administração?

• Arquivo central. ...
• Arquivo corrente. ...
• Arquivo intermediário. ...
• Arquivo permanente.

1. TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ...
2. DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ...
3. PDF. ...
4. PPT. ...
5. JPEG. ...
6. PNG. ...
7. EPS. ...
8. PSD, CDR e AI.

• Os arquivos podem ser divididos em:
• Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
• Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ...
• Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.

Qual a função de um arquivo em uma empresa?

O arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição e, portanto, refletem diretamente as funções e atividades que são desenvolvidas por uma instituição.

O que é o conceito de arquivo?

O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma entidade no decurso das ações em prol de uma missão.

Quais são as fases de um arquivo?

Quais são as principais técnicas de classificação e ordenação de arquivos?

Porque devemos classificar os arquivos?

Ao classificar documentos de arquivo, o que se pretende é reestabelecer estas conexões que nascem na produção do documento, durante o processo de gestão administrativa, mas que podem ficar ocultas em virtude das características dos processos administrativos ou de problemas em seu gerenciamento.

O que é arquivo exemplos?

O que é arquivo

No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.

Quais são os tipos de documentos que existem?

Quais são os tipos de arquivos públicos?

Os arquivos públicos podem ser das esferas federais, estaduais e/ou municipais. Talvez, os mais conhecidos dessa relação, sejam os arquivos públicos municipais.

Como são organizados os arquivos?

Os métodos de classificação e codificação podem ser alfabéticos ou numéricos, isto é, através de letras ou números. Assim, os documentos podem ser classificados e codificados por nomes de pessoas, cidades, assuntos ou por datas ou códigos numéricos.

Quais são os métodos e técnicas utilizados para organização dos documentos?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

O que são métodos e técnicas de arquivo e protocolo?

Quais os tipos de arquivos e suas diferenças?

Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel. Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador, e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.

Quais as 3 fases do ciclo de vida de um documento?

Quais são as 3 fases básicas da vida útil de um documento?

As fases de produção, manutenção e uso e destinação final).

Qual as fases idade de um documento?

A gestão de documentos conta com procedimentos bem definidos para todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, que envolve as idades do arquivo, sendo elas: corrente, intermediária e permanente. A frequência de uso e seu valor são considerados na hora de definir em qual idade está o documento.

Como Entende-se o arquivo Entende-se por arquivo?

Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.

Qual a importância de um arquivo?

Os arquivos nos servem de prova, contam histórias e constroem narrativas e identidades, resgatam memórias e nos ajudam a gerir nossas vidas de uma maneira mais organizada.

O que é arquivar um documento?

O arquivamento é o processo pelo qual as informações, em qualquer formato, são armazenadas com segurança por longos períodos de tempo. Essas informações podem – ou não – ser usadas novamente no futuro, mas, mesmo assim, devem ser armazenadas até o final de seu cronograma de retenção.

O que é arquivo em uma empresa?

Desse modo, podemos entender a partir desse contexto, que Arquivos Empresariais são como locais de armazenamento. Locais esses nos quais se alocam o conjunto de documentos de uma empresa, em decorrência de suas atividades específicas.

Qual a importância do arquivo dentro das empresas e organizações como ele pode auxiliar a rotina de trabalho?

Com os documentos organizados, sem que os colaboradores percam tempo na procura pelas informações, eles podem se dedicar às suas atividades específicas, aumentando a produtividade. ... O papel de um arquivista dentro das empresas é essencial para o empreendimento que busca organização e crescimento no mercado.