Quais são os documentos informáticos?

• Nota Fiscal. ...
• Faturas e guias. ...
• Alvará de funcionamento. ...
• Licenças de funcionamento. ...
• Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
• Registros contábeis e fiscais. ...
• Controle de ponto. ...
• Folhas de pagamento.

1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. ...
2. Espécie. É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.
3. Tipologia. ...
4. Natureza do assunto. ...
5. Forma. ...
6. Formato.

Porque classificar documentos?

O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.

Quais são os métodos de classificação?

Existem seis principais métodos de classificação: as classificações supervisionadas e não supervisionadas (Supervised Classification and Unsupervised Classification), a interpretação visual (Visual Observation), as redes neurais artificiais (Artificial Neural Network), classificação baseada no conhecimento ( ...

Quais as três fases da gestão de documentos?

A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

Como é feita a classificação de documentos?

O que é classificar um documento?

A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...

Quais são os tipos de documentos mais utilizados na empresa?

Quais são os tipos de documentos de uma empresa?

Quais os tipos de documentos técnicos?

São exemplos de documentos iconográficos?

Entre documentos iconográficos, incluem-se pintura, gravura, ilustração, fotografia, desenho técnico, diapositivo, diafilme, material estereográfico, transparência, cartaz, entre outros.

Como classificar documentos de arquivo?

Como são classificados os documentos sigilosos?

Com base na lei de acesso à informação (12.527/11), os documentos classificados como sigilosos também subdividem-se em: Ultrassecreto: prazo de duração até 25 anos, prorrogável uma vez por igual período; Secreto: prazo de duração até15 anos; Reservado: prazo de duração até 5 anos.

Quais são os procedimentos da gestão de documentos?

Quais são as fases de tramitação e pós tramitação dos documentos?

As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

Como funciona a gestão de documentos?

Gestão de documentos é o nome dado ao conjunto de processos implementados por uma instituição com o objetivo de garantir a produção, o arquivamento e o uso adequado de seus registros mais importantes. ... Em termos práticos, a gestão documental é conduzida de acordo com a realidade de cada organização.

O que é classificação exemplos?

Significado de Classificação

Colocação de algo seguindo uma ordem: organização alfabética dos livros. [Popular] Avaliação de um conteúdo que determina seu público ou a faixa etária para qual ele é sugerido: programa de classificação livre.

O que é classificar exemplos?

Significado de Classificar

Pôr em ordem (papéis, documentos etc.); arrumar: classificar livros na prateleira. Fazer a seleção de alguma coisa, tendo em conta uma ou várias de suas características:. classificar roupa pelo preço.

Quais são os tipos de classificação de imagens?

Porque a classificação é importante para a organização da informação?

A classificação tem como base o seu valor, criticidade para a organização e requisitos legais. A classificação da informação surgiu como forma de mitigar o vazamento de informações ou o acesso indevido por falta de conhecimento do tipo de dado que se encontra disponível.

O que é ordenar um documento?

A ordenação de documentos é atividade que permite a proposição de um arranjo para a coleção, pertinente aos objetivos institucionais, às características dos documentos e às atividades do público-alvo.

O que são documentos técnicos?

2.1 Documento técnico

Qualquer informação, formando uma unidade lógica, registrada em papel ou em meio eletrônico, que possa servir para consulta, estudo ou validação técnica.