Quais principais erros não podemos cometer ao atender um telefonema na empresa?
Perguntado por: Carolina Gaspar de Pinho | Última atualização: 13. März 2022Pontuação: 4.5/5 (7 avaliações)
- 1 – Tratamento inadequado ao cliente.
- 2 – Não realizar feedbacks e pesquisas de satisfação.
- 3 – Canais de comunicação insuficientes.
- 4 – Falta de atenção.
- 5 – Ausência de métricas de desempenho. ...
- 6 – Equipe desqualificada.
- 7 – Burocratização do atendimento.
O que não fazer no atendimento telefônico?
- Não fazer anotações. ...
- Não saber regular o tom de voz. ...
- Não prestar atenção durante o atendimento telefônico. ...
- Ser pouco profissional. ...
- Não se organizar para o atendimento telefônico.
O que não pode acontecer em um atendimento?
Perder o interesse em surpreender os clientes
Os atendentes devem ser positivos, transparentes, motivados e conhecer a fundo as suas soluções para alinhá-las às necessidades de cada cliente. E cabe à sua gestão, apontar essas particularidades no atendimento dos seus colaboradores.
Quais os erros que não posso cometer em um atendimento?
- Não oferecer atendimento ao cliente. ...
- Ter poucos canais de comunicação e não estar onde seu cliente está ...
- Ter canais, mas não atender bem em todos eles. ...
- Investir em canais e esquecer do omnichannel. ...
- Não colocar o cliente no centro da estratégia.
Quais os erros mais comuns durante o atendimento telefônico?
- Não ter o serviço de atendimento ao cliente.
- Não oferecer atendimento omnichannel.
- Não conhecer o seu cliente.
- Não ter um pós venda.
- Acreditar que erros no atendimento ao cliente não impacta faturamento.
- Não ouvir o cliente.
- Não ir além.
- Não preparar a equipe.
Como atender o telefone corretamente
Que ações são desagradáveis durante o atendimento telefônico?
Erro 4: Falar rápido e não saber ouvir
Outro erro comum no atendimento telefônico é o fato dos atendentes falarem muito rápido ou passarem muitas informações de uma vez. Não deixar o cliente falar também pode ser prejudicial no atendimento telefônico.
Quais são os fatores que interferem no atendimento pelo telefone?
- Emoções do cliente. Um dos fatores que influencia significativamente na qualidade do atendimento é o sentimento dos clientes. ...
- Conhecimento do público-alvo. ...
- Treinamento de colaboradores. ...
- Transparência. ...
- Tecnologia.
Que tipo de argumentos devemos evitar em um atendimento ao cliente?
- Informações incorretas, distorcidas ou incompletas para o cliente. ...
- Tempo de espera grande no atendimento aos clientes. ...
- Falta de empatia com o cliente. ...
- Negligenciar as interações online. ...
- Considerar que o cliente é leigo. ...
- Não estar disponível 24 horas.
Como não se deve atender um cliente?
Nunca deixe de ser transparente: ofereça sempre informações corretas. Se você não pode ajudar na solução do problema, não seja parte dele. Quando um cliente tem um problema, ajude-o ativamente a resolver e caso não seja possível, garanta que você mesmo vai levar o problema para o lugar certo.
Quais cuidados devemos ter no atendimento telefônico?
- Ter profissionalismo. ...
- Minimizar ruídos. ...
- Atender no nome da empresa. ...
- Falar no ritmo certo. ...
- Atenda um cliente de cada vez. ...
- Retorne as ligações perdidas. ...
- Peça feedback. ...
- Estude seu desempenho.
Como negar algo a um cliente?
- Justifique a negativa. ...
- Apresente alternativas e ofereça soluções. ...
- Seja educado, honesto e transparente. ...
- Se mostre disponível para atender o cliente no futuro.
O que interfere na qualidade de atendimento?
Pode-se incluir como fatores influenciadores no atendimento ao cliente o estresse, a resistência à mudança, valorização profissional, treinamento, liderança, qualidade de vida no trabalho (QVT), dentre outros.
Quais os outros fatores que contribuem para um bom atendimento?
- Entenda seu cliente. ...
- Sinta prazer em servir.
- Não rime seu atendimento com antipatia.
- Mantenha a comunicação S.C.O.T.
- Não abandone seu cliente.
- Fale a língua do bom atendimento. ...
- Conclusão.
O que irrita um cliente no atendimento?
1 – ELE SE ESFORÇA DEMAIS. Esta é a causa de toda a irritação do cliente, o principal ponto de atenção que você deve ter. A qualidade no atendimento ao cliente depende essencialmente da sua capacidade de resolver problemas com agilidade e eficácia.
O que deve ser evitado na comunicação no telemarketing?
A imagem da sua empresa está presente em todos os detalhes e o alto padrão da comunicação deve ser mantido em toda e qualquer situação. Evite gírias e em hipótese alguma use palavras de baixo calão. Também evite hábitos que dificultem a fala, como mascar chicletes e falar comendo.
O que é um mau atendimento?
O que é um mau atendimento? Um atendimento que não oferece soluções ágeis para o problema do cliente, ou que o trata de forma ríspida, sem nenhum motivo aparente é um mau atendimento.
Quais são as principais características de um bom atendimento?
- Empatia. A empatia é a capacidade de se colocar no lugar do outro, entendendo as suas inseguranças e expectativas. ...
- Olhar nos olhos. ...
- Conhecimento pleno dos produtos. ...
- Ética e integridade. ...
- Linguagem adequada.
Quais são os princípios do bom atendimento?
- Entenda seu cliente. ...
- Sinta prazer em servir. ...
- Atendimento = simpatia. ...
- Mantenha a comunicação S.C.O.T. ...
- Não abandone o seu cliente.
O que um bom atendimento deve ter?
Os atendentes precisam estar sempre usando um tom de voz amigável , cumprimentar, fazer uma apresentação e apostar em frases que demonstram atenção e cuidado, como "no que posso ajudá-lo?". Um bom atendimento ao cliente é aquele que transmite a sensação de conforto e deve passar respeito.
Quais elementos garantem a qualidade no atendimento?
- Fazer com que o cliente se sinta bem;
- Ter empatia no atendimento;
- Ser prestativo em todas as etapas do ciclo de relacionamento;
- Estar presente na maior parte dos canais de atendimento;
- Realizar atendimento personalizado;
- Resolver problemas;
- Ser transparente.
O que fazer para melhorar a qualidade do atendimento?
- Conheça seu público. Clientes satisfeitos sentem que a empresa leva em consideração seus desafios e trabalha para ajudá-los na solução de seus problemas. ...
- Invista em treinamentos. ...
- Ofereça a estrutura adequada. ...
- Cumpra suas promessas. ...
- Supere as expectativas.
Quais os 4 fatores que influenciam o comportamento do consumidor?
- Fatores culturais.
- Fatores sociais.
- Pessoais (momento)
- Psicológicos.
- Medos.
- Tendências.
- Financeiro.
- Opinião de outros consumidores.
Como dar uma resposta negativa a um cliente exemplos?
- Mencione o nome do cliente. ...
- Agradeça pela avaliação. ...
- Reconheça que houve um problema e peça desculpas. ...
- Garanta que providências serão tomadas. ...
- Direcione para o offline.
Como dizer não a uma proposta comercial?
Seja cordial. Ao recusar propostas, seja cordial e agradeça o interesse e o contato do cliente. Para evitar qualquer tipo de ruídos na comunicação, vale até entrar em contato por telefone, a fim de expor com clareza suas razões. Às vezes, conversas por texto não expressam tão bem aquilo que temos a dizer.
Como dispensar um cliente chato?
- Trabalhe o relacionamento e tenha uma conversa franca. ...
- Tenha certeza de que é preciso demitir o cliente. ...
- Corte o mal pela raiz.
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