Quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo?
Perguntado por: Gil Luís Soares de Rocha | Última atualização: 10. November 2024Pontuação: 4.5/5 (1 avaliações)
Segundo o Código de Defesa do Consumidor, Lei 8.078/90, art. 26, notas fiscais de compra de bens duráveis, como automóveis, devem ser guardadas durante toda a vida útil do produto. Já as de bens não-duráveis, como alimentos, devem ser guardadas pelo prazo de garantia legal de 30 dias.
Quais documentos precisam ser guardados para sempre?
Documentos tributários, no caso de guias de recolhimento, livros e notas fiscais, declarações que foram entregues ao Fisco e demais documentos contábeis, precisam ser guardados sempre.
Quais documentos podem ser jogados fora?
Contas de água, luz elétrica, fatura do cartão de crédito, IPVA, ITPU, declaração de imposto de renda, recibos de pagamento de salário, contratos em geral.
Quais documentos guardar e por quanto tempo?
Dependendo da situação, recomenda-se armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico. Já o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o recomendável é guardar por 30 anos.
Quais os documentos que devem ser guardados por tempo indeterminado?
- Documentos históricos. ...
- Documentos relativos a FGTS. ...
- Recibo de Pagamento de Autônomo (RPA) ...
- Livro Balanço Patrimonial/Geral. ...
- Livro de Registro de Inventário. ...
- Livro Diário. ...
- Escritura de imóvel.
Saiba quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo
Quais documentos devem ser guardados por 10 anos?
- Contrato de trabalho: Permanente.
- Folha de pagamento: 10 anos.
- Guia da Previdência Social: 10 anos.
- Rescisão de contrato: 5 anos.
- Aviso prévio: 5 anos.
- Atestado médico: 5 anos.
- Exames médicos admissionais, periódicos e demissionais: 10 anos.
Quais documentos devem ser guardados por 30 anos?
Os documentos de maior importância para a vida do trabalhador devem ser guardados durante 30 anos, sendo eles: Fundo de Garantia de Tempo de Serviço (FGTS); Guia de recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social (GFIP);
Quanto tempo devo guardar a declaração de imposto de renda?
Vale pontuar que, normalmente, o Fisco demora cerca de três meses para processar as declarações de Imposto de Renda. Ainda assim, o prazo oficial que a Receita tem para fazer isso é de cinco anos – por isso, esse é o prazo ideal para que os documentos fiquem guardados.
Quanto tempo devo guardar as contas de água e luz?
Apesar de não haver uma legislação específica sobre o prazo para guardar os comprovantes de pagamento, as entidades de defesa dos direitos do consumidor orientam que os seguintes comprovantes devem ser preservados por cinco anos: Água. Energia.
O que fazer com documento velho?
Procure uma empresa para descarte de documentos: Essas empresas são essenciais para reduzir o acúmulo de papéis inutilizados e também para realizar a destinação segura, sigilosa e definitiva daqueles que não possuem mais validade.
Pode jogar conta de luz antiga fora?
“Muita gente guarda documentos desnecessários. Contas de consumo, que são as de água, luz, gás e telefone, por exemplo, podem ser descartadas assim que o consumidor receber a declaração anual de quitação de débito.
Quanto tempo guardar documentos em casa?
Alexandre Rabello. o Tributos: Documentos como o comprovante de pagamento de IPTU, IPVA, DARFS, etc, devem ser limpos por 5 anos, contados a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento. o Contas de Água, Luz, Telefone e Gas também devem ser mantidas por 5 anos, pois também são considerados taxas.
É preciso guardar folha de pagamento?
Os documentos e comprovantes relacionados aos trabalhadores exigem mais cuidado. Tudo que envolve a folha de pagamento, informações previdenciárias e trabalhistas devem ser guardadas por 10 anos.
Qual é o prazo que o banco tem o dever de guardar documentos?
- O banco tem o dever de guardar os documentos referentes a seus clientes, no mínimo, pelo mesmo prazo em que estaria prescrita a pretensão de o cliente obter a sua exibição, ou seja, 20 anos.
Quanto tempo devo guardar um DARF?
3) Havendo compensação de tributo, por recolhimento indevido ou a maior, a DARF ou GPS correspondente deverá ser arquivada por 5 anos a partir da data da referida compensação.
O que entra de nota fiscal no Imposto de Renda?
- Educação. ...
- Despesas médicas. ...
- Previdência privada e social. ...
- Fundo de pensão. ...
- Dependentes. ...
- Contribuição sindical. ...
- Pensão Alimentícia. ...
- Aluguel em caso de sublocação.
Quais documentos Um adulto deve ter?
- Carteira de trabalho – CTPS digital;
- Título do eleitor – e-Título;
- RG – e-Identidade;
- CNH – Carteira de Trânsito Digital;
- CPF – CPF digital;
- Carteirinha SUS – Conecte SUS;
- Cartões de conta bancária – aplicativo da sua agência bancária.
Quando descartar documentos?
É crença popular que, após cinco anos da produção de documentos, podemos nos desfazer destes, pois perderiam, nesse prazo, a necessidade de serem mantidos. Mas essa ideia não procede. Até se pode perder o valor administrativo, mas resta o valor legal, histórico, cultural ou de prova.
O que são documentos de guarda permanente?
São documentos com valor probatório, informativo e de pesquisa que devem ser preservados em caráter definitivo pois são inalienáveis e imprescritíveis. Eles não podem ser doados ou eliminados e nunca perdem o valor ou a validade.
Quais contas devo guardar?
- Imposto de Renda. ...
- IPTU, IPVA e outros impostos. ...
- Água, luz, telefone e gás. ...
- Notas fiscais e garantias. ...
- Consórcios. ...
- Crédito imobiliário. ...
- Aluguel de imóveis e condomínio. ...
- Faturas de cartão de crédito e comprovantes de compra.
Quantos anos vale um documento?
Isto é, quem possui idade de 0 a 12 anos, o documento tem validade de 5 anos. Já de 12 a 60 anos incompletos, o prazo é de 10 anos e a partir dos 60 anos, o documento passa a ter validade indeterminada.
O que é uma tabela de temporalidade de documentos?
A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara dos Deputados.
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