O que vem a ser um arquivo?

Perguntado por: Ricardo Alexandre Vicente de Andrade  |  Última atualização: 5. April 2022
Pontuação: 4.6/5 (5 avaliações)

O arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição e, portanto, refletem diretamente as funções e atividades que são desenvolvidas por uma instituição.

O que é o arquivo?

O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma entidade no decurso das ações em prol de uma missão.

O que é tipo de arquivo?

Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel. Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador, e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.

Como deve ser um arquivo?

COMO FAZER O ARQUIVAMENTO CORRETO DOS DOCUMENTOS
  1. Guarde os documentos em ordem crescente.
  2. Atenção ao prazo de guarda.
  3. Digitalize os documentos.
  4. Use a microfilmagem.
  5. Estruture o espaço físico para possibilitar a movimentação dos arquivos.

O que vem a ser um arquivo para que serve a extensão de arquivo?

As extensões dizem ao computador qual aplicativo criou ou pode abrir o arquivo e qual ícone deve ser usado para o arquivo. Por exemplo, a extensão docx instrui o computador que o Microsoft Word pode abrir o arquivo e que um ícone do Word deve ser exibido quando você visualizá-lo no Explorador de Arquivos.

O que é um arquivo CSV?

32 questões relacionadas encontradas

Para que serve a extensão?

Extensões são bits de código que modificam a funcionalidade do navegador. ... Entre outras coisas, extensões podem adicionar novas funcionalidades para o navegador, ou mudar sua aparência, ou o conteúdo de páginas particulares.

Quais são as extensões de arquivos?

Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
  1. TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ...
  2. DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ...
  3. PDF. ...
  4. PPT. ...
  5. JPEG. ...
  6. PNG. ...
  7. EPS. ...
  8. PSD, CDR e AI.

Como deve ser uma sala de arquivo?

O mais importante é sempre ter um local em que todas as papeladas físicas ou digitais estarão reunidas. Desta maneira, você evita que as pessoas fiquem procurando em vários locais. Empresas maiores podem ter um arquivo maior, que pode até ser uma sala, dependendo da demanda de documentos.

Como fazer um arquivo?

Criar um arquivo
  1. No smartphone ou tablet Android, abra o app Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. No canto inferior direito, toque em Criar .
  3. Escolha se você quer usar um modelo ou criar um novo arquivo. O aplicativo abrirá um novo arquivo.

Quais são as formas de arquivamento?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
  • Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
  • Método alfabético. ...
  • Método numérico. ...
  • Método eletrônico. ...
  • Método geográfico. ...
  • Arquivo morto. ...
  • Microfilmagem. ...
  • Nuvem.

Como saber qual o tipo de arquivo?

Para quem deseja informações mais detalhadas, o site FileInfo.com é ideal. O banco de dados do serviço conta com milhares de formatos de arquivo, e é praticamente impossível encontrar um que não esteja catalogado. A busca é simples, e os resultados são exibidos rapidamente.

Quais os tipos de arquivos e suas funções?

Tipos de arquivos de acordo com a sua origem
  • TXT: são arquivos de texto, normalmente criado no bloco de notas.
  • EXE: tipo de arquivo que indica aplicativo.
  • DLL: é complementar ao arquivo tipo EXE.
  • ZIP: também conhecido como arquivo “zipado”. ...
  • PDF: com certeza esse nome é do conhecimento de todos que mexem em computadores.

Quais os tipos de arquivo explique cada um deles?

Tipos de arquivo
  • Os arquivos podem ser divididos em:
  • Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
  • Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ...
  • Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.

Qual a origem do arquivo?

A palavra arquivo tem origem grega: “ta arkheia” (registros públicos) ou “arkheion” (governo municipal). A Arquivologia é a ciência responsável pelo estudo dos arquivos.

O que é um arquivo para o sistema operacional?

Na prática, um sistema de arquivo (file system, do inglês) é um conjunto de estruturas lógicas, ou seja, feitas diretamente via software, que permite ao sistema operacional ter acesso e controlar os dados gravados no disco.

Como criar um arquivo de texto?

Abra o menu Arquivo e selecione o comando Salvar como.... No menu suspenso Salvar como tipo, selecione a opção Texto (delimitado por tabulação) (*. txt). Selecione o botão Salvar.

Como criar e salvar arquivos?

Criar, salvar e abrir arquivos funciona da mesma forma nos aplicativos do Office.
...
Salvar um arquivo
  1. Escolha Salvar . Ou selecione Arquivo > Salvar como.
  2. Selecione onde deseja salvar o arquivo. Você pode salvar no seu computador, no OneDrive ou em outro local. ...
  3. Digite um nome significativo e descritivo.
  4. Escolha Salvar.

Como faço para criar uma pasta de arquivo?

Criar uma nova pasta ao salvar o documento usando a caixa de diálogo Salvar como
  1. Com o documento aberto, clique em Arquivo > Salvar como.
  2. Em Salvar como, selecione onde você deseja criar sua nova pasta. ...
  3. Na caixa de diálogo Salvar como que é aberta, clique em Nova Pasta.
  4. Digite o nome da nova pasta e pressione Enter.

Como deve ser a climatização de um arquivo?

A umidade relativa ideal do ar deve ficar entre 50% e 55%, e a temperatura em 20ºC. Na impossibilidade da climatização do acervo, aplicar medidas alternativas, como instalação de ventiladores ou ventilação cruzada (com duas janelas e uma porta, por exemplo) durante um período do dia.

Como deve ser feito o roteiro para organizar arquivos?

Passo a passo da organização de arquivos físicos
  1. Cuidados com o ambiente de armazenamento;
  2. Triagem inicial;
  3. Gêneros na organização de arquivos físicos;
  4. Criação de um índice;
  5. Escolher um método de armazenamento;
  6. Atenção ao prazo de validade;
  7. Microfilmagem;
  8. De olho na recolha documental;

Como organizar um servidor de arquivos?

Entre as etapas fundamentais para a organização de arquivos digitais de uma empresa estão:
  1. Defina um ÚNICO local onde os arquivos devem ser salvos.
  2. Crie regras de organização.
  3. Crie o arquivo na pasta de destino.
  4. Crie subpastas.
  5. Nomeie os arquivos corretamente.
  6. Faça backup dos seus arquivos regularmente.

O que é uma extensão de arquivo Cite 3 exemplos?

As extensões de arquivos são sufixos que distinguem seu formato. Veja as principais (textos, imagens, vídeos, planilhas, slides, etc...) e para que servem as mais comuns. As extensões de arquivos são sufixos que distinguem seu formato e principalmente a função que cumprem no computador.

Quais os tipos mais comuns de extensões de arquivo do Word?

DOC e DOCX

O formato de arquivos DOC é de propriedade da Microsoft e usado no Microsoft Word como padrão na gravação de arquivos textos. As versões mais recentes do Word incorporaram a extensão DOCX como evolução do DOC, isto aconteceu a partir da versão 2007 do Microsoft Word.

Qual é a extensão de um arquivo do Word?

Por exemplo, quando você salva um documento no Word, o arquivo usa a extensão . docx por padrão, em vez de . doc.

O que é extensão de texto?

Um formato de arquivo mais popular para documentos de texto simples é o . txt extensão. Mesmo aplicações de processamento de texto como o Microsoft Word pode ser usado para criar, visualizar e modificar o conteúdo armazenado em arquivos no . text formato.

Artigo anterior
Quem assina Globoplay pode assistir GNT?
Artigo seguinte
Qual o remédio mais forte para depressão?