O que é um arquivo administrativo?
Perguntado por: Ivan Abreu de Sousa | Última atualização: 26. April 2022Pontuação: 4.1/5 (50 avaliações)
Quais são os tipos de arquivo administrativo?
- PSD: gerado pelo Photoshop;
- CDR: gerado pelo Corel Draw;
- XML: arquivo gerado para documentos usados na internet;
- SQL: arquivo específico para administração e dados;
- TXT e WORD: arquivos de texto;
- EXE: arquivo de execução;
- ZIP e RAR: arquivos compactados;
Qual é o objetivo do arquivo?
Objetivo do arquivo
No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses, seja esses administrativos, pessoais e/ou históricos.
O que é o conceito de arquivo?
O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma entidade no decurso das ações em prol de uma missão.
Quais são os tipos de arquivos que existem?
- TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ...
- DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ...
- PDF. ...
- PPT. ...
- JPEG. ...
- PNG. ...
- EPS. ...
- PSD, CDR e AI.
Aula - Métodos de Arquivamento
Quais são as classificações dos arquivos?
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
O que é arquivo exemplos?
O que é arquivo
No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.
Como Entende-se o arquivo Entende-se por arquivo?
Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.
Qual a importância de um arquivo?
Os arquivos nos servem de prova, contam histórias e constroem narrativas e identidades, resgatam memórias e nos ajudam a gerir nossas vidas de uma maneira mais organizada.
O que é arquivar um documento?
O arquivamento é o processo pelo qual as informações, em qualquer formato, são armazenadas com segurança por longos períodos de tempo. Essas informações podem – ou não – ser usadas novamente no futuro, mas, mesmo assim, devem ser armazenadas até o final de seu cronograma de retenção.
Quais são as três funções do arquivo?
Funções do Arquivo
Arquivar os documentos, visando a preservação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.
Quais são os objetivos da gestão documental?
Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada; Agilizar o processo decisório; ▪ Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe; ▪ Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos; ▪ Racionalizar a produção dos documentos.
Quais as funções dos documentos?
Eles podem atestar, informar, solicitar, declarar, identificar, estabelecer uma relação de direito, executar e dentre outras. Além de todas essas funções, também podem conter uma ou variadas páginas relacionadas a assuntos peculiares referentes à pessoa física ou jurídica.
Quais são os tipos de arquivos Arquivologia?
- textual: manuscritos, datilografados ou impressos.
- cartográfico: mapas, plantas, entre outros.
- filmográfico: fitas magnéticas de imagens ou películas cinematográficas.
- sonoro: registros fonográficos.
- micrográfico: suporte fílmico.
Quais são os tipos de arquivos públicos?
Os arquivos públicos podem ser das esferas federais, estaduais e/ou municipais. Talvez, os mais conhecidos dessa relação, sejam os arquivos públicos municipais.
Qual a importância do arquivo para área administrativa?
A importância do Arquivo Organizar o ambiente de trabalho organizado e limpo; Manter sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos; Ajudar na comprovação de tempo de serviço de antigos funcionários que querem se aposentar e não têm todos os documentos necessários.
O que é um sistema de arquivo e qual sua importância?
O que é um sistema de arquivos
Na prática, um sistema de arquivo (file system, do inglês) é um conjunto de estruturas lógicas, ou seja, feitas diretamente via software, que permite ao sistema operacional ter acesso e controlar os dados gravados no disco.
Qual é a importância de um documento histórico?
Os documentos históricos são chaves para o trabalho do historiador; são chamados também de fontes históricas. O historiador as utiliza para compreender e comprovar o que ocorreu em determinado tempo, segundo o recorte de sua pesquisa. Elas são as assertivas que consolidarão o pensamento do historiador.
Quais são as características de um arquivo?
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
Quais os métodos de arquivo?
- Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
- Método alfabético. ...
- Método numérico. ...
- Método eletrônico. ...
- Método geográfico. ...
- Método temático.
Qual a origem do arquivo?
A palavra arquivo tem origem grega: “ta arkheia” (registros públicos) ou “arkheion” (governo municipal). A Arquivologia é a ciência responsável pelo estudo dos arquivos.
O que é uma extensão de arquivo Cite 3 exemplos?
As extensões de arquivos são sufixos que distinguem seu formato. Veja as principais (textos, imagens, vídeos, planilhas, slides, etc...) e para que servem as mais comuns. As extensões de arquivos são sufixos que distinguem seu formato e principalmente a função que cumprem no computador.
Como se cria um arquivo de texto?
Clique em Arquivo > Salvar Como. Escolha o local onde você deseja salvar a pasta de trabalho. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local desejado. Clique na seta da caixa Salvar como tipo e escolha o tipo de texto ou formato de arquivo CSV desejado.
Quais são as fases de um arquivo?
- Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
- arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
- intermediária; e fase permanente.
Quais são as três idades dos arquivos?
- Três idades do arquivo. ...
- Corrente (1ª idade) ...
- Intermediário (2ª idade) ...
- Permanente (3ª idade) ...
- Fases da gestão de documentos. ...
- Tabela de temporalidade. ...
- A destinação final dos documentos.
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