O que é ser secretaria?

Perguntado por: Adriana Doriana Melo Batista  |  Última atualização: 25. Februar 2022
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O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.

Qual é o papel de uma secretária?

Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.

O que é ser uma boa secretária?

A secretária é quem cuida da rotina diária da empresa ou escritório. As funções exercidas pela secretária são atendimento pessoal e telefônico, classificação e organização de documentos redação e distribuição de documentos e correspondências e cuidar da agenda dos diretores e presidente da empresa.

Como é que uma secretária deve se comportar?

5 qualidades essenciais que toda secretária deve ter
  1. Boa apresentação. O ditado já diz “A primeira impressão é a que fica”. ...
  2. Pontualidade. Ser pontual é um gesto de educação e respeito com o ambiente de trabalho. ...
  3. Organização. ...
  4. Sempre bem informada. ...
  5. Simpatia.

Qual a definição de secretária?

substantivo feminino Aquela que organiza e escreve a correspondência, dá conta do estado dos negócios, toma notas, marca entrevistas, recebe recados e cuida dos negócios de uma empresa. Espécie de mesa, de escrivaninha em que se escreve e se guardam documentos mais ou menos importantes e dinheiro; escrivaninha.

5 Dicas para ser uma boa secretária

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Qual a diferença entre secretária e secretária?

Para finalizar, vale ressaltar que há um diferença entre a posição da sílaba tônica nas duas palavras. O termo secretária é uma proparoxítona (se-cre-tá-ri-a), ou seja, a sílaba tônica é a antepenúltima. ... Em contrapartida, secretaria é uma palavra paroxítona (se-cre-ta-ri-a), ou seja, a sílaba tônica é a penúltima.

Qual palavra substitui secretária?

1 ajudante, assistente, auxiliar. Mesa de trabalho: 2 banca, carteira, mesa, bufete, escritório, escrivaninha, papeleira.

Como uma secretária executiva deve se comportar?

As principais características de uma secretária executiva
  1. Organização. A organização é a principal característica de toda secretária que se preze. ...
  2. Administração do tempo. ...
  3. Boa comunicação. ...
  4. Paciência. ...
  5. Proatividade. ...
  6. Bom humor. ...
  7. Flexibilidade. ...
  8. Liderança.

Por que escolheu a profissão de secretária?

O curso de secretariado garante bons salários ao longo da carreira profissional. (Foto: Divulgação). Esta é uma profissão em crescimento, justamente porque oferece diversas vagas e oportunidades de trabalho em diversos setores por todo o país.

Qual é a diferença entre recepcionista e secretária?

Uma das principais diferenças entre uma profissional que atua como recepcionista e uma que é secretária é a primeira lida especialmente com o atendimento ao paciente, a secretária é responsável por resolver questões administrativas, tais como: organização da agenda; ... mediar demandas entre paciente e médico(a);

Quais são os tipos de secretariado?

Júnior (quando ainda é principiante) Sênior (quando já possui de dois a três anos de experiência) Executivo (a) (nível de diretoria – devendo, para tal, ser no mínimo bilíngüe e, normalmente, já ter mais de 5 anos de experiência)

Onde pode trabalhar um secretário executivo?

O profissional de Secretariado em vários segmentos da organização, tanto público como em privado atua em escritórios assessorando executivos, bem como em áreas do governo. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica.

Como era antigamente a profissão de secretária?

A profissão de secretária não tem a sua origem muito conhecida. ... Através de pesquisas históricas, percebemos que o “antepassado” da secretária foi o Escriba – profissional de atuação destacada em toda a Idade Antiga, junto aos povos que desenvolveram a escrita e o comércio.

Qual a missão de uma secretária executiva?

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Qual a diferença entre secretária e secretária executiva?

Secretária, com acento agudo, indica uma profissional que exerce o secretariado ou uma mesa de trabalho: secretária executiva; ... secretária de estudo; …

Como se escreve a palavra secretaria?

Significado de Secretário

Aquele que escreve as atas de reunião: secretário do comitê. Alto funcionário da cúpula governamental, ministro: secretário de Estado. Funcionário diplomata no início da carreira: Secretário da embaixada em Paris. Livro que contém modelos de cartas.

O que estudar para ser secretária?

O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.

Qual o valor do salário de uma secretária?

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00. A formação mais comum é de Ensino Médio (2º Grau).

Qual a função de uma secretária recepcionista?

Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes, é responsabilidade de um recepcionista atividades como o gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda ...

Quantas sílabas tem a palavra secretaria?

Quantas sílabas tem secretária? 4 sílabas (no Brasil), ou 5 sílabas (no Portugal e restante CPLP). No Brasil é uma palavra grave (Portugal) ou também chamado paroxítona (Brasil), acento tônico na penúltima sílaba. No Portugal e restante CPLP, é uma palavra proparoxítona (acento tónico na antepenúltima sílaba).

Quando surgiu a profissão secretaria?

Não dá para precisar uma data específica para o surgimento da profissão de Secretário, embora alguns estudiosos estimem que deva ter sido no Egito por volta do ano 500 A.C. Porém, sabe-se que os “escribas” foram os primeiros secretários da história da humanidade, pois eles dominavam a escrita – o que era raro para a ...

Em qual ano foi regulamentada a profissão de secretária?

O ano de 1985 é considerado um marco para a área de secretariado no Brasil, pois naquele ano foi promulgada a Lei no 7.377, que, posteriormente alterada pela Lei no 9261, de 11/01/1996, regulamentou a profissão de secretário no país.

Qual era a função do secretário na década de 1950?

Nesta época a secretária executava algumas técnicas secretariais, como: datilografia, digitação, taquigrafia, organização de arquivos, atendimento telefônico, ou seja, havia pouco estímulo à criatividade e pouco poder de decisão.

O que faz uma secretária executiva de diretoria?

Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

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