Como montar um sistema de atendimento ao cliente?

Perguntado por: Alícia Pacheco de Valente  |  Última atualização: 11. November 2024
Pontuação: 4.5/5 (68 avaliações)

Como montar uma central de atendimento ao cliente?
  1. Defina seus objetivos com a central.
  2. Planeje bem o funcionamento da área.
  3. Atente-se às leis sobre atendimento.
  4. Tenha um software para organizar os dados.
  5. Confira seu orçamento para a atividade.
  6. Capacite os colaboradores.
  7. Monitore os resultados da central.

Como criar um sistema de atendimento ao cliente?

Para criar o seu sistema, é preciso conhecer o perfil do cliente, definir diretrizes, observar a concorrência, definir as ferramentas e capacitar o time.

Como montar um plano de atendimento ao cliente?

Conheça, agora, o passo a passo para elaborar um bom plano de ação para atendimento ao cliente:
  1. Estabeleça metas.
  2. Faça um diagnóstico do setor atual.
  3. Defina as tarefas a serem cumpridas.
  4. Estipule prazos.
  5. Acompanhe os resultados.

Como montar uma central de atendimento ao cliente?

Como montar uma central de atendimento em 8 passos?
  1. planejamento estratégico.
  2. definição de metas e indicadores de desempenho.
  3. estruturação do time de atendimento.
  4. uso de tecnologias para gestão de atendimento.
  5. treinamento de profissionais qualificados.
  6. personalização do atendimento.
  7. monitoramento de performance.

Como montar um serviço de atendimento ao cliente?

Como criar um SAC na empresa?
  1. Escolha os canais em que sua empresa vai oferecer atendimento.
  2. Crie um processo de atendimento centrado no cliente.
  3. Treine sua equipe.
  4. Contrate uma ferramenta.
  5. Acompanhe os resultados.

#28 Como Atender Bem Clientes? Show de Atendimento ao Cliente - Palestra de Vendas André Ortiz

16 questões relacionadas encontradas

Quais são as 5 formas de atendimento ao cliente?

Quais são os tipos de atendimento ao cliente mais usados? Os 7 principais
  1. Atendimento no ponto de venda (PDV) ...
  2. Visita ao Cliente. ...
  3. Atendimento telefônico. ...
  4. Online por meio de chats, mensagens de texto ou videoconferência. ...
  5. Online por meio de mídias sociais. ...
  6. Por e-mail. ...
  7. Autoatendimento.

O que é processo SAC?

SAC é a sigla para o termo “Serviço de Atendimento ao Consumidor”. Consiste em um canal de atendimento que serve para o consumidor esclarecer dúvidas, dar sugestões, obter informações, fazer reclamações e resolver problemas relacionados a uma empresa e/ou seus produtos e serviços.

Quais são os 7 passos do atendimento ao cliente?

Quais são os 7 passos do atendimento ao cliente?
  • Sete passos de atendimento ao cliente.
  • Pré-contato.
  • Entrevista.
  • Identificação do perfil.
  • Selecionar os imóveis.
  • Realizar a visita.
  • Formalizar a proposta.
  • Assinar o contrato.

Como funciona uma central de atendimento ao cliente?

A central de atendimento ao cliente fornece às equipes de suporte ferramentas adicionais que os ajudam a resolver os problemas de seus clientes. Ao ter esses recursos à disposição, seus representantes podem fornecer suporte personalizado e analisar obstáculos comuns que estão impedindo o sucesso dos clientes.

Como montar uma estrutura de telemarketing?

10 passos que vão mudar sua forma de fazer telemarketing
  1. Saiba ouvir. ...
  2. Humanize as ligações. ...
  3. Tenha uma equipe preparada. ...
  4. Faça segmentação de dados dos clientes. ...
  5. Nunca faça robocalls. ...
  6. Não compre listas de contatos. ...
  7. Dê muita atenção para seus leads. ...
  8. Saiba ouvir “não”

Quais os 5 fatores mais importantes no atendimento ao cliente?

E os cinco pontos mais importantes, são:
  • coloque-se no lugar do consumidor;
  • comprometa-se com seu cliente;
  • atenda as necessidades do cliente;
  • garanta o cumprimento dos prazos;
  • supere as expectativas.

Quais são os 3 aspectos fundamentais do bom atendimento?

Para conquistar os clientes é preciso investir em três pilares da excelência no atendimento: personificação, contratação de pessoas e ter processos de qualidade.

O que não pode faltar no atendimento ao cliente?

3 premissas fundamentais para o atendimento ao cliente
  • 1- O atendimento ao cliente deve ser surpreendente.
  • 2- O atendimento ao cliente deve garantir o sucesso do negócio dele.
  • 3- O atendimento ao cliente com excelência deve fazer parte da cultura de sua empresa.
  • Trate cada cliente como se fosse único.

O que é sistema de atendimento ao cliente?

O SAC, ou Serviço de Atendimento ao Consumidor, visa estabelecer um canal direto entre clientes e empresas, facilitando a resolução de problemas, a apresentação de sugestões, o esclarecimento de dúvidas, e a expressão de reclamações sobre a marca, seus serviços ou produtos.

Qual o ponto mais importante no atendimento ao cliente?

Demonstre empatia

Isso é importante durante o atendimento porque o consumidor será mais receptivo ao se sentir compreendido. A empatia também pode diminuir os conflitos e criar uma interação mais agradável com sua empresa.

Quais são os três pilares para um bom atendimento?

Quais são os 3 aspectos fundamentais do bom atendimento? Simpatia: ser afetado pelo que a outra pessoa está sentindo; Empatia: se colocar no lugar do outro para melhor atendê-lo, conhecê-lo ou servi-lo; Antipatia: ter aversão ao outro, ignorando-o ou repelindo-o.

Qual é a ordem lógica para um bom atendimento?

7 etapas do processo de atendimento ao cliente
  • 1 – Solicitação de atendimento pelo cliente. ...
  • 2 – Primeira resposta: entendendo a situação. ...
  • 3 – Primeira tentativa de solucionar o problema. ...
  • 4 – Especializando o nível de atendimento (se necessário) ...
  • 5 – Confirmação de que o problema foi resolvido. ...
  • 6 – Pesquisa de satisfação.

Quais as melhores técnicas de atendimento ao cliente?

As principais dicas para um bom atendimento ao cliente
  • 1- Estude a jornada do consumidor.
  • 2- Valorize cada cliente, seja ele pequeno ou grande.
  • 3- Mantenha a transparência e a sinceridade sobre o que consegue fazer.
  • 4- Ofereça um ambiente confortável.
  • 5- Fale a língua do cliente.
  • 6- Construa memórias positivas.

O que é atendimento 40?

O SAC 4.0 se refere ao novo modelo de atendimento ao consumidor. Este serviço permite que o usuário tenha a mesma experiência em diferentes canais e que a empresa tenha mais dados para orientar suas decisões e o relacionamento com seu público.

Qual a diferença entre SAC e Atendimento ao Cliente?

O SAC é voltado para atender clientes que precisam solucionar dúvidas ou fazer reclamações. Já a ouvidoria é considerada o último canal onde o cliente deverá recorrer, sendo usada para solucionar casos que o SAC não conseguiu resolver, além de ser um canal para sugestões e elogios.

Quais os fatores que atraem os clientes para a empresa?

Quais os 4 fatores que influenciam o comportamento do consumidor?
  • Fatores culturais.
  • Fatores sociais.
  • Pessoais (momento)
  • Psicológicos.
  • Medos.
  • Tendências.
  • Financeiro.
  • Opinião de outros consumidores.

O que são técnicas de atendimento?

As técnicas de atendimento ao público são estratégias ou métodos que possibilitam uma comunicação mais clara, humanizada e objetiva com os clientes. Dessa forma, é possível resolver as dores dos clientes com eficiência e agilidade, o que proporciona uma experiência satisfatória e, é claro, alavanca os resultados!

Quais são as técnicas de atendimento?

Veja agora nossas recomendações de técnicas para atender o cliente e oferecer uma experiência única:
  • Forneça um atendimento personalizado.
  • Use a tecnologia ao seu favor.
  • Seja empático e transparente.
  • Diminua a distância com o cliente.
  • Acabe com a distância entre suas equipes.
  • Crie uma cultura de atendimento.

Quais são as regras básicas do atendimento?

Os 10 mandamentos do atendimento ao cliente
  • Ouça.
  • Ensine.
  • Preste Atenção.
  • Faça as perguntas certas.
  • Não interrompa.
  • Peça desculpas.
  • Concentre-se em soluções, não em culpa.
  • Coloque-se no lugar do outro.

O que não dizer para o cliente?

O que não fazer no atendimento ao cliente?
  • Tratar o cliente sem personalização. ...
  • Não ter conhecimento sobre o produto ou serviço. ...
  • Dizer mentiras. ...
  • Menosprezar o cliente ou tratá-lo com frieza. ...
  • Não tentar encantá-lo a cada ligação. ...
  • Demorar muito para atender. ...
  • Não ter seriedade no atendimento.

Artigo anterior
Qual é a melhor lua para cortar o cabelo?
Artigo seguinte
O que pode ser falta de ar constante?