Como conservar os comprovantes de pagamento?

O que fazer com contas pagas antigas?

As contas mensais podem ser descartadas. O consumidor deve saber que quitação anual só registra o que realmente foi pago. Se alguma conta fica em aberto no ano anterior, a empresa só dará a declaração referente aos meses pagos.

Como conservar comprovante de banco?

Quais documentos pode jogar fora?

Contas de consumo, que são as de água, luz, gás e telefone, por exemplo, podem ser descartadas assim que o consumidor receber a declaração anual de quitação de débito. Essa, por sua vez, deve ser mantida por cinco anos”, explica Pablo Nemirovsky, superintendente de serviços ao consumidor.

Qual a melhor pasta para guardar documentos?

Pasta registradora

Empresas e escritórios com grande quantidade de documentos para organizar precisam de pastas registradoras, ou também conhecidas como A/Z. Esse modelo é ideal para arquivamento temporário e com pouca frequência de uso.

Quanto tempo devo guardar as contas de água e luz?

Se mesmo assim não obtiver êxito, deve registrar a reclamação no Procon Estadual ou do seu município. Água, energia, telefone e demais contas de serviços essenciais: As declarações de quitação de débitos devem ser guardadas por cinco anos.

Como provar que uma conta foi paga?

Comprovante de cartão de crédito: registro de transação que pode ser recibo de papel ou extrato digital, incluindo valor, data, estabelecimento e últimos dígitos do cartão. Nota de débito: registro de cobrança adicional ao cliente, com detalhes de valor, justificativa e informações para esclarecimentos.

Como conservar os documentos?

Utilizar de preferência clipes plásticos ou proteger os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato. – Limitar o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrando a folha delicadamente ao meio de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.

Quanto tempo é necessário guardar notas fiscais?

O prazo para guardar notas fiscais e conhecimentos de transporte é de 5 anos. Além disso, vale lembrar que a guarda deve ser feita tanto pelo emitente, quanto pelo destinatário do documento fiscal. No caso do emitente, é necessário armazenar apenas o XML dos documentos fiscais emitidos.

É importante guardar o holerite?

O colaborador precisa guardar o comprovante de pagamento? A resposta é: sim! Não existe um prazo determinado legalmente falando, no entanto, no caso dos colaboradores, o holerite deve ser guardado como um comprovante de prova de contribuição e tempo de serviço.

Pode jogar conta no lixo?

Antes de jogar no lixo uma caixa que tenha informações como CPF, endereço e telefone do destinatário, recomenda-se picotar os dados pessoais. O mesmo deve ser feito com notas fiscais, documentos antigos, contas de consumo ou cartões bancários que são descartados.

Pode jogar fora RG velho?

Nos casos de documento de identificação, por exemplo, o descarte só deve ser feito quando já foi emitida uma nova via; Não jogue no lixo! Por conterem, na maioria das vezes, informações e dados pessoais importantes, é imprescindível que o descarte de documentos não seja feito diretamente no lixo.

Qual é o prazo para guardar o IPTU?

IPTU. Para o Imposto Predial e Territorial Urbano a recomendação é a manutenção do carnê por 5 anos, tempo exigido para comprovação de pagamento junto à Prefeitura ou, em caso de venda do imóvel, ao novo proprietário.

Como provar que paguei uma conta se perdi o comprovante?

É possível, ainda, contactar a instituição financeira para obter uma segunda via do comprovante ou uma declaração que ateste a realização do pagamento. Em casos de pagamentos eletrônicos, como transferências ou boletos, a plataforma utilizada para efetuar o pagamento pode também emitir a segunda via de um comprovante.

Quanto tempo devo guardar comprovante de pagamento de condomínio?

Os recibos de quitação de aluguéis devem ser guardados por três anos – prazo que o locador tem para cobrar aluguéis em atraso. Já os de condomínio possuem duas regras distintas. Aqueles com vencimento anterior a 11/01/1993 devem ser guardados por vinte anos conforme o Código Civil de 1916.

Onde ficam os comprovantes de pagamento?

Como recuperar comprovante? O comprovante de pagamento pode ser recuperado no banco do titular de uma conta, ou seja, por quem fez a transação. Basta acessar a conta e acessar o documento, seja no extrato bancário ou na parte de comprovantes. É possível, por exemplo, filtrar por data e acessar o registro desejado.

Quem tem que provar que pagou?

A prova do pagamento é ônus do devedor, seja porque consubstancia fato extintivo do direito do autor, seja porque é necessário evidenciar a solutio, demonstrando o cumprimento da obrigação. 3.

De quem é a obrigação de comprovar o pagamento?

O ônus da prova do pagamento cabe ao devedor, que deve munir-se da necessária quitação. Inteligência do artigo 320 do Código Civil .

Quanto tempo devo guardar documento de carro?

O Certificado de Registro e Licenciamento Anual (CRLV) deve ser mantido por 1 ano, durante seu período de vigência. De acordo com o Código de Trânsito Brasileiro, Lei. 9.503/97, art. 230, seu porte é obrigatório para o condutor do veículo.