Quanto tempo temos que guardar comprovantes de pagamento?

Quais documentos pode jogar fora?

Contas de consumo, que são as de água, luz, gás e telefone, por exemplo, podem ser descartadas assim que o consumidor receber a declaração anual de quitação de débito. Essa, por sua vez, deve ser mantida por cinco anos”, explica Pablo Nemirovsky, superintendente de serviços ao consumidor.

Como arquivar recibos de pagamentos?

Dicas para arquivar documentos financeiros

E para o arquivamento deste material, você não precisa de nada muito elaborado: Para os que têm espaço em casa (um quarto específico para escritório), um arquivo de metal; Para os que não têm muito espaço disponível em casa, pastas sanfonadas podem ser excelentes substitutas.

Quanto tempo devo guardar holerite?

Recomenda-se, então, que o profissional guarde o holerite por um prazo indeterminado. No entanto, no caso das empresas, a recomendação é que os holerites sejam armazenados por pelo menos 5 anos para que a empresa possa provar que os pagamentos foram efetuados corretamente, caso ocorra algum processo trabalhista.

Como conservar comprovante de banco?

Quais documentos devem ser guardados por 10 anos?

Quais os documentos que devem ser guardados por tempo indeterminado?

Quanto tempo devo guardar as contas de água e luz?

Se mesmo assim não obtiver êxito, deve registrar a reclamação no Procon Estadual ou do seu município. Água, energia, telefone e demais contas de serviços essenciais: As declarações de quitação de débitos devem ser guardadas por cinco anos.

Quais documentos devem ser guardados por 30 anos?

Já o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o recomendável é guardar por 30 anos. É preciso ressaltar que existem situações em que o empresário deve guardar as comprovações por prazo indeterminado, como o livro de empregados e o contrato de trabalho, por razão da concessão de benefícios previdenciários.

Quanto tempo guardar comprovante de pagamento FGTS?

45 da Lei nº 8.212/1991, evitando assim, eventuais problemas com a fiscalização da Secretaria da Receita Federal do Brasil (SRFB). Toda a documentação relativa ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) deverá permanecer guardada por período mínimo de 30 anos.

É necessário guardar holerites antigos?

Até quando o colaborador deve guardar o comprovante de pagamento? Legalmente falando, não há um prazo determinado para guardar o holerite. No entanto, o comprovante de pagamento é a prova da contribuição e do tempo de serviço do trabalhador. O documento também serve de base para um futuro pedido de aposentadoria.

Como provar que paguei uma conta se perdi o comprovante?

É possível, ainda, contactar a instituição financeira para obter uma segunda via do comprovante ou uma declaração que ateste a realização do pagamento. Em casos de pagamentos eletrônicos, como transferências ou boletos, a plataforma utilizada para efetuar o pagamento pode também emitir a segunda via de um comprovante.

O que é preciso fazer para conservar os documentos?

Quais são as 5 técnicas de arquivamento?

Como jogar fora contas antigas?

Coloque os documentos em uma grande lata de lixo.

Use uma lata que seja alta e larga o suficiente para caber todos os documentos e líquidos que você vai descartar. Similarmente, o material deve ser forte o suficiente para que não se deteriore ao entrar em contato com o alvejante e a água.

Quanto tempo guardar a escritura de um imóvel vendido?

Escrituras de imóveis devem ser guardadas permanentemente, como comprovante de direito de propriedade. Em caso de venda, ela deve ser transferida ao novo proprietário. O Certificado de Registro e Licenciamento Anual (CRLV) deve ser mantido por 1 ano, durante seu período de vigência.

O que é o comprovante de pagamento?

Um comprovante de pagamento é um documento com validade legal, capaz de garantir que uma transação financeira aconteceu. Ele é emitido pelo beneficiário como prova de que o valor combinado entre as partes foi transferido.

Quais documentos são de guarda permanente?

São considerados de guarda permanente os documentos indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio e das Atividades-Fim e todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual até 31/12/1940.

Quais documentos precisam ser armazenados fisicamente?

O arquivo físico é nada mais do que um papel com informações sobre algum assunto, seja contrato, dados pessoais, currículo, entre outros. Ou seja, ele serve para armazenar informações específicas sobre algum assunto, independente de qual seja.