Quanto tempo devo guardar contas pagas?

Precisa guardar contas pagas?

Mesmo pagando as contas na versão digital, os consumidores devem guardar os comprovantes de pagamento para evitar possíveis cobranças duplicadas ou indevidas.

Pode jogar fora contas pagas?

Contas de consumo, que são as de água, luz, gás e telefone, por exemplo, podem ser descartadas assim que o consumidor receber a declaração anual de quitação de débito. Essa, por sua vez, deve ser mantida por cinco anos”, explica Pablo Nemirovsky, superintendente de serviços ao consumidor.

Como arquivar recibos de pagamentos?

Dicas para arquivar documentos financeiros

E para o arquivamento deste material, você não precisa de nada muito elaborado: Para os que têm espaço em casa (um quarto específico para escritório), um arquivo de metal; Para os que não têm muito espaço disponível em casa, pastas sanfonadas podem ser excelentes substitutas.

Pode jogar fora IPTU antigo?

Tributos. Comprovantes de Imposto de Renda, Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e seus respectivos Documentos de Arrecadação devem ser guardados pelos 5 anos subseqüentes ao da cobrança.

Pode jogar fora RG velho?

Nos casos de documento de identificação, por exemplo, o descarte só deve ser feito quando já foi emitida uma nova via; Não jogue no lixo! Por conterem, na maioria das vezes, informações e dados pessoais importantes, é imprescindível que o descarte de documentos não seja feito diretamente no lixo.

Quais documentos pode jogar fora?

Quais são as 5 técnicas de arquivamento?

Qual a melhor forma de guardar documentos?

Defina um local para armazenamento: escolha um local adequado e seguro para guardar os documentos. Evite áreas úmidas ou expostas à luz solar direta. Além disso, é importante garantir que o local escolhido seja de fácil acesso e que permita a circulação de ar para evitar o acúmulo de poeira.

Quanto tempo devo guardar documentos e pagamentos de parcelas de imóveis ou terrenos?

Conforme o Código Civil, o prazo mais comum de prescrição de dívidas é de cinco anos, no entanto, há comprovantes que necessitam e mais tempo guardados, como os de financiamento do imóvel. Confira a lista que fizemos para você: Recibos e comprovantes devem ser armazenados com cuidado para danificar o material.

Quais documentos devem ser guardados por 10 anos?

Quais os documentos que devem ser guardados por tempo indeterminado?

Qual o método de arquivamento mais usado?

Um dos principais métodos de arquivamento é o método alfabético. Como a própria denominação já indica, o elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido.

Quais são os 4 tipos de arquivamento?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Quais os 4 tipos de documentos?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

Pode jogar conta no lixo?

Antes de jogar no lixo uma caixa que tenha informações como CPF, endereço e telefone do destinatário, recomenda-se picotar os dados pessoais. O mesmo deve ser feito com notas fiscais, documentos antigos, contas de consumo ou cartões bancários que são descartados.

É importante guardar o holerite?

O colaborador precisa guardar o comprovante de pagamento? A resposta é: sim! Não existe um prazo determinado legalmente falando, no entanto, no caso dos colaboradores, o holerite deve ser guardado como um comprovante de prova de contribuição e tempo de serviço.

Quais documentos precisam ser guardados?

Documentos como comprovantes de pagamento devem ser guardados por cinco anos, e estão inclusos o IPTU e IPVA, sem contar o DARFS. Notas fiscais de todos os produtos adquiridos ou serviços, precisam ser guardados tanto pelo prazo de garantia, como para evitar qualquer tipo de problema.

Como descartar notas fiscais antigas?

Se houver, destrua essas informações com cuidado. Descartar em locais seguros: Após destruir as informações pessoais, certifique-se de descartar as caixas em locais seguros, como lixeiras com tampa ou em um local que não seja acessível ao público.