Qual a diferença entre suporte e documento?

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Qual é a função de um arquivo?

Função A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna- se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com e precisão e rapidez.

Quais as classificações dos documentos de arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

Como podem ser classificados os documentos históricos de acordo com suas características?

Eles podem ser divididos em escritos, iconográficos, materiais, visuais, sonoros e orais.

Porque classificar documentos?

O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.

O que é Arquivologia e sua finalidade?

A Arquivologia é uma Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos.

O que o profissional da Arquivologia pode fazer dentro das suas atividades?

O bacharel formado em Arquivologia, também chamado arquivista, é responsável pela gestão, preservação e restauração de documentos, fotos, filmes, textos históricos ou outros registros, como cadernos comerciais, microfilmes, mídias digitais ou mesmo bancos de dados online.

Qual a diferença entre pasta e Porta-arquivos?

O porta-arquivos serve para lembrá-lo de arquivos importantes a serem baixados. Após habilitado, basta copiar para dentro da pasta porta-arquivos o conteúdo desejado.

O que é registro de um documento?

O registro de títulos e documentos é uma forma de garantir autenticidade, conservação, publicidade e segurança de um documento original. Qualquer tipo de documento pode ser registrado em RTD para efeito de conservação, garantindo sua data e a integralidade do texto (inciso VII, art. ... 127, da Lei 6.015/73).

Como os arquivos podem ser classificados quanto à sua natureza?

Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes. A Teoria das três idades é baseada no Ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases: corrente, intermediária e permanente.

Como são classificados os documentos sigilosos?

Com base na lei de acesso à informação (12.527/11), os documentos classificados como sigilosos também subdividem-se em: Ultrassecreto: prazo de duração até 25 anos, prorrogável uma vez por igual período; Secreto: prazo de duração até15 anos; Reservado: prazo de duração até 5 anos.

Como se dividem os documentos históricos?

Aqui vamos dividir os documentos em três grandes grupos: documentos textuais – vestígios escritos; documentos orais – vestígios falados; e por fim os documentos visuais – vestígios de imagens (Santiago; Araújo; Grinberg, 2011).

Como ordenar e classificar documentos de arquivo?

Mais comumente, a organização dos documentos de arquivo costuma ser resumida à sua ordenação - após se- rem separados por tipo ou espécie, são ordenados cronologicamente, alfa- beticamente ou numericamente.

Como é feita a classificação e ordenação de documentos?

Para realizar o processo de classificação bibliográfica, faz-se uso dos sistemas de classificação bibliográfica que são, dentre as linguagens documentárias, aqueles que se caracterizam, em termos de sua estrutura, por uma hierarquia, e em termos de sua função, pela vocação para a ordenação de documentos.

Quais os dois primeiros passos mais importantes para a classificação dos documentos de arquivo?

A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.

Quais são as rotinas do arquivo?

O que são documentos oficiais e administrativos?

Os documentos oficiais são aqueles provenientes de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais, entre outros. Também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais.

Que tipo de documento é mais utilizado pelas empresas?

Quais são os tipos de documentos que existe?

O que é um arquivo o que é uma pasta?

Um arquivo é um item que contém informações, por exemplo, texto, imagens ou música. ... Uma pasta é um container que pode ser usado para armazenar arquivos.