Quais são os tipos de documentos que existem?

Perguntado por: Valentim Marcos Tavares  |  Última atualização: 26. März 2022
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Tipos de Documentos
  • Nota fiscal. Documento que oferece caráter legal a uma transação comercial. ...
  • Fatura. Documento que resume a nota fiscal, citando seus principais dados: data de emissão, valor e data do vencimento, além dos dados do comprador e do vendedor.
  • Duplicatas. ...
  • Recibo. ...
  • Vales. ...
  • Nota promissória. ...
  • Aval. ...
  • Fiança.

Quais os 10 tipos de documentos existentes?

Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?
  • Nota Fiscal. ...
  • Faturas e guias. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Licenças de funcionamento. ...
  • Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
  • Registros contábeis e fiscais. ...
  • Controle de ponto. ...
  • Folhas de pagamento.

Quais são as 6 classificações de documentos mais utilizadas?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais são os tipos de documentos mais utilizados na empresa?

Veja quais são os documentos que não podem faltar a todo negócio, desde licenças de funcionamento até documentos contábeis e fiscais.
  • Alvará ...
  • CNPJ. ...
  • Inscrição estadual e municipal. ...
  • Relação Anual de Informações Sociais. ...
  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. ...
  • Livros. ...
  • Guias.

Como os documentos podem ser classificados?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

Quais os tipos de documentos que compõe um sistema de gestão da qualidade? Você sabe?

41 questões relacionadas encontradas

Porque classificar documentos?

O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.

Como é feita a classificação e ordenação de documentos?

Ordenação Geográfica: disposição de acordo com as unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros e outras). Ordenação Temática: disposição de acordo com temas ou assuntos. Ordenação Numérica: disposição de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos.

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Quais são os principais tipos de documentos financeiros mais utilizados?

Você sabe quais são os principais documentos contábeis? Elencamos 6 dos mais importantes e vamos falar a respeito deles neste post.
...
  • Notas Fiscais. ...
  • Dados e cópias de despesas diversas. ...
  • Extratos bancários. ...
  • Extratos de meios de pagamentos. ...
  • Comprovantes de impostos e encargos trabalhistas pagos.

Quais os principais documentos de uma pessoa jurídica?

CNPJ; ▪ Registro Público de Empresas Mercantis a cargo das Juntas Comerciais; ▪ Documento de Identidade e CPF do(s) titular (es). CNPJ; Contrato de Constituição e suas alterações se houver, registrados na Junta Comercial.

Quais as classificações dos documentos pela natureza do assunto?

Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a institui- ção, podendo ser de domínio público.

Quais são os métodos de classificação?

Existem seis principais métodos de classificação: as classificações supervisionadas e não supervisionadas (Supervised Classification and Unsupervised Classification), a interpretação visual (Visual Observation), as redes neurais artificiais (Artificial Neural Network), classificação baseada no conhecimento ( ...

Quais os dois grupos de documentos?

Quanto à sua origem os documentos podem ser divididos em públicos e privados: Públicos: são emitidos e/ou recebidos por um órgão governamental na gestão de suas atividades ou mediante procuração de autoridade pública.

Quais os tipos de documentos técnicos?

Documentação técnica é usada em diferentes indústrias e ela pode ser classificada de acordo com esses critérios:
  • Educação. ...
  • TI (Tecnologia da Informação) ...
  • Medicina. ...
  • Documentação de API. ...
  • Guias de Usuário. ...
  • Manuais de manutenção. ...
  • Manuais de Instrução.

Quais são os documentos de identificação?

Documentos aceitos para comprovação de identidade, sempre em vias originais:
  • RG.
  • CNH.
  • Passaporte.
  • Carteira de Trabalho.
  • Certificado de Dispensa de Incorporação ("Certificado de Reservista")

Quais são os tipos de documentos históricos?

Os principais tipos são:
  • Documentos textuais: cartas, crônicas, ofícios, diários, relatos.
  • Vestígios arqueológicos: objetos de cerâmica, construções, estátuas.
  • Representações pictóricas: quadros, pinturas, fotos, afrescos.
  • Registros orais: testemunhos pessoais transmitidos oralmente.

Quais são os tipos de documentos financeiros?

Conheça agora os principais documentos utilizados no setor financeiro
  • Notas fiscais. ...
  • Recibos de pagamento. ...
  • Extratos bancários. ...
  • Comprovantes de encargos e impostos trabalhistas.

O que são tipos de documentos financeiros?

Conceito. Quando uma operação que envolve movimentação de recursos financeiros é realizada, normalmente ela está associada a algum tipo de "moeda" (ou "forma" de pagamento/recebimento). Por exemplo, uma venda pode ser recebida com Dinheiro, Cheque, Cartão, Boleto, Crediário e outros meios.

Quais são os três principais tipos de documentos financeiros mais utilizados na empresa por quê?

Quais são os 5 principais documentos contábeis de uma empresa?
  • Notas fiscais. As notas fiscais podem ser consideradas como os documentos contábeis mais importantes de uma empresa. ...
  • Extratos de meios de pagamento. ...
  • Comprovantes de recolhimento de tributos e pagamentos diversos. ...
  • Documentos trabalhistas. ...
  • Contratos diversos.

O que são documentos oficiais e administrativos?

Os documentos oficiais são aqueles provenientes de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais, entre outros. Também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais.

O que é um documento administrativo?

Documento produzido ou recebido por instituição, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, que constitua elemento de prova ou de informação, independentemente da natureza do suporte.

Quais são os documentos administrativos da escola?

Organização do Trabalho Pedagógico - Documentos Referenciais da Escola
  • Livro de Registro de Classe.
  • Projeto Político-pedagógico.
  • Proposta Pedagógica Curricular.
  • Regimento Escolar.

O que é classificar um documento?

A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...

Quais são os 5 cinco padrões para classificar documentos na empresa?

Agora que já sabemos quais são as categorias, vamos nos aprofundar um pouco mais nisso e entender cada uma delas.
  1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. ...
  2. Espécie. ...
  3. Tipologia. ...
  4. Natureza do assunto. ...
  5. Forma. ...
  6. Formato.

Como funciona a organização dos arquivos?

A Organização de Documentos ou Arquivos é um serviço que visa acondicionar e catalogar seu acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento destes documentos e arquivos como: tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade, organização em ordem ...

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