Quais são os documentos permanentes?

Perguntado por: Ângelo Flávio Moreira  |  Última atualização: 4. Januar 2025
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“consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados”. Quanto ao arquivo permanente, os exemplos mais comuns são os relatórios anuais, as atas de fundação da empresa e os documentos pessoais dos fundadores.

O que é arquivo permanente exemplo?

Arquivo permanente

Normalmente são os documentos que já possuem mais de 25 anos e não são utilizados, mas que precisam ser mantidos por serem muito importantes. Um dos grandes exemplos que podemos citar aqui são os documentos históricos. Eles não são mais utilizados mas continuam tendo um grande valor para a empresa.

O que são documentos de guarda permanente?

São documentos com valor probatório, informativo e de pesquisa que devem ser preservados em caráter definitivo pois são inalienáveis e imprescritíveis. Eles não podem ser doados ou eliminados e nunca perdem o valor ou a validade.

Quais os 4 tipos de documentos?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

O que é documento de guarda permanente?

Os documentos de guarda permanente são aqueles que, esgotados os prazos de guarda na unidade produtora ou nas unidades com atribuições de arquivo, devem ser preservados, por força das informações neles contidas, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.

Aula 13 – Arquivo Permanente

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O que são processos de guarda permanente?

Os documentos e processos de guarda permanente constituem o fundo arquivístico das instituições do Poder Judiciário e não poderão ser eliminados, mesmo que digitalizados (item X, b, da Recomendação n. 37/2011 – CNJ).

Como conseguir a guarda permanente?

O pedido é feito ao juiz, através de um advogado. O primeiro passo é definir quem será o advogado responsável pelo seu caso. Depois de escolhido o advogado, ele tomará as medidas necessárias para entrar com o pedido de guarda através de uma ação judicial.

Quais são as 3 principais classificações dos documentos?

A definição de categorias e subcategorias de um plano de classificação de documentos possuem três critérios: Funcional: Categorias correspondem à função dos documentos; Estrutural: De acordo com a estrutura organizacional; Assunto: Referente aos conteúdos registrados nos documentos.

Quais são os tipos de arquivamento?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Quais são os 3 tipos de natureza dos documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a ...

Quais são os tipos de documentos que existem?

Os documentos podem ser organizados conforme sua espécie ou formato (configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi produzido). Por isso, temos atas, cartas, decretos, folhetos, fotografias, memorandos, ofícios, plantas e relatórios como alguns dos tipos de espécie.

O que é um arquivo de terceira idade ou permanente?

Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor". Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.

O que é arquivo corrente intermediário e permanente?

Os arquivos corrente, intermediário e permanente são categorias fundamentais na gestão documental. Cada uma delas representa uma etapa específica do ciclo de vida de um documento, desempenhando papéis cruciais na organização e preservação das informações ao longo do tempo.

Como arquivar documentos no arquivo morto?

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  1. Todos os papéis devem ficar sempre juntos! ...
  2. Descarte os papéis desnecessários. ...
  3. Documentos devem ser separados em categoria. ...
  4. Todos os colaboradores devem conhecer a maneira como os documentos foram organizados no box. ...
  5. Organização do box deve ser executada com frequência.

Que tipo de documento é um arquivo corrente?

Os Arquivos Correntes ou Setoriais são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações e etc.

Que tipos de documentos pode se conter num arquivo?

Que tipos de documentos pode se conter num arquivo? Um arquivo é uma unidade de armazenamento de informações que podem ser documentos, imagens, código executável, etc.

Quais são os 4 principais métodos de arquivamento?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Quais os principais tipos de arquivo?

Os formatos de arquivos digitais podem ser:
  • Arquivos de texto.
  • Arquivos de Imagem.
  • Arquivos de som.
  • Arquivos de vídeo.
  • Arquivos Compactados.
  • Bancos de dados.
  • Arquivos executáveis.

O que é tipo de arquivamento definitivo?

ARQUIVAMENTO DEFINITIVO, é realizado em processos com sentenças transitadas em julgado ou com decisões que põem fim a incidentes processuais e não mais podem ser modificadas por meio de agravo. Em ambos os casos, para o SCP Virtual e para a Estatística de Judicância, o processo se acha no estado de 'Julgado'.

Como se classificam os documentos?

Estes são os 4 padrões mais utilizados para classificar documentos:
  1. Espécie. Este padrão consiste na classificação do tipo de documento com base na origem das informações e na finalidade de uso. ...
  2. Gênero/formato. Representação do documento no formato impresso ou digital. ...
  3. Assunto. ...
  4. Relevância. ...
  5. Você também vai gostar de ler:

Como diferenciar tipos de documentos?

Como fazer a classificação dos documentos?
  1. gênero: os documentos podem ser em forma de texto ou cartográficos, como mapas, plantas, pinturas, cartazes, micrográficos, digitais, pinturas etc.;
  2. tipologia: é a nova configuração do documento de acordo com o trabalho que o gerou.

O que é a classificação de arquivos?

É a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual a informação será recuperada, atribuindo-se um código de classificação.

O que é uma certidão de guarda?

É o ato judicial que confere ao interessado poder familiar, ou seja, guarda, sustento e manutenção em relação ao menor. O pedido de guarda pode ser feito nos Ofícios da Infância e Juventude ou nos Ofícios de Família, de acordo com a situação.

O que é a guarda de fato?

Termo : “Guarda de fato”

Situação em que uma pessoa assume, sem autorização judicial, a responsabilidade e os cuidados de outra, geralmente menor de idade ou incapaz.

O que é guarda temporária?

A guarda provisória é uma medida temporária que visa proteger e cuidar do adolescente durante um período específico, geralmente até que uma decisão de guarda definitiva seja tomada ou até que as circunstâncias que justificaram a guarda provisória sejam resolvidas.

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