Quais são os ciclos de vida de um documento?

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
• arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
• intermediária; e fase permanente.

• Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. ...
• Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. ...
• Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido.

Quem criou a teoria das 3 idades?

3. Teoria das três idades: Wiffel, em 1972, criou sua teoria das três idades dos documentos.

Quais as idades de um arquivo?

1- Arquivo corrente ou primeira idade; 2- Arquivo intermediário ou segunda idade; 3- Arquivo permanente ou terceira idade.

Quantas fases Um arquivo tem?

O chamado ciclo vital de um arquivo é composto por três fases: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Abaixo, explicaremos cada uma delas.

Quais são os três tipos de arquivos?

O que é a teoria das três idades de arquivo?

Teoria das Três idades: Segundo esta teoria os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente.

Quais são as fases da gestão documental descritas por James Rhoads 1989 )?

James Rhoads (1989) divide a gestão de documentos em três fases, quais sejam, produção, utilização e destinação.

Quais os principais tipos de arquivos?

Quais são as classificações dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais os tipos de arquivos na administração?

Quais são as funções de um arquivo?

Objetivo do arquivo

No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses, seja esses administrativos, pessoais e/ou históricos.

Em qual idade documental Os documentos não podem ser eliminados?

(CESPE-UNB/TRT10a REG) Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. (CESPE-UNB/FUNCAP-PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.

Quanto ao estágio de evolução dos arquivos apresenta quais são eles?

2) Pelos estágios de sua evolução:

a) Arquivos de primeira idade ou corrente; b) Arquivos de segunda idade ou intermediário; c) Arquivos de terceira idade ou permanentes.

Como surgiu e se consolidou o ciclo vital dos documentos?

A consolidação do ciclo vital dos documentos está vinculada ao atendimento das demandas práticas contingenciais do período, sobretudo em relação ao tratamento do grande volume de documentos produzidos.

Quais são os princípios da Arquivologia?

Os princípios fundamentais da arquivologia são: - Princípio da Proveniência; - Princípio do Respeito pela Ordem Original; - Princípio da Organicidade; - Princípio da Unicidade; - Princípio da Indivisibilidade ou integridade.

Como surgiu o arquivo?

O arquivo surgiu da necessidade que o homem tinha de registrar e difundir informações relacionadas ao seu tempo, a gerações futuras, organizando-as de acordo com as técnicas possíveis ou existentes em sua época.

Quais são as principais técnicas de classificação e ordenação de arquivos?

Porque devemos classificar os arquivos?

Ao classificar documentos de arquivo, o que se pretende é reestabelecer estas conexões que nascem na produção do documento, durante o processo de gestão administrativa, mas que podem ficar ocultas em virtude das características dos processos administrativos ou de problemas em seu gerenciamento.

Porque classificar os documentos?

O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades vinculadas aos documentos produzidos ou recebidos, atribuindo-lhes códigos específicos conforme o Plano de Classificação das atividades-meio ou fim, colocando-os efetivamente no contexto orgânico em que eles foram gerados.

Quais são os tipos de arquivos que existem?

Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel. Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador, e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.

O que é arquivo exemplos?

O que é arquivo

No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.