Quais são os arquivos permanentes?

Perguntado por: Lisandro Jesus de Machado  |  Última atualização: 6. April 2022
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Arquivo permanente
O também chamado arquivo histórico inclui os documentos que não são necessários nem eventualmente. Porém, eles têm valor histórico e são consultados em ocasiões específicas, para fins de verificação da evolução dos fatos.

O que é um arquivo permanente?

ARQUIVO PERMANENTE

Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Arquivo responsável pelo arquivo permanente. Também chamado arquivo histórico.

Quantos e quais são os grupos de arquivo permanente?

De acordo com Marilena Leite Paes, em Arquivo: teoria e prática, as atividades do arquivo permanente classificam-se em quatro grupos. São eles: A - Classificação; Descrição e publicação; Restauração; Acesso. ... C - Classificação; Descrição e publicação; Conservação; Restauração.

Quais são as principais características dos arquivos permanentes?

Arquivo Permanente:

É quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico. São utilizados para consulta para saber como tudo evoluiu. São documento que já não tem utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.

Quais são os tipos de arquivo corrente intermediário e permanente?

a seguinte destinação em uma organização:
  • Arquivos correntes – são documentos em curso, de uso. frequente e exclusivo da fonte geradora. ...
  • Arquivos intermediários – neste momento, os documentos. não estão mais sendo usados frequentemente na rotina de trabalho na. ...
  • Arquivos permanentes – são arquivos que perderam seu valor.

Aula 13 – Arquivo Permanente

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Quais são os arquivos intermediários?

Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes e que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente (prazo estabelecido pelo CONARQ) até a sua destinação final, podendo ser eliminados ou arquivados permanentemente.

O que é arquivo corrente e intermediário?

Os arquivos correntes, compostos por documentos que ainda tramitam ou estão em uso constante na administração, continuamente necessário às rotinas diárias fazem parte da primeira fase em questão. ... Os arquivos intermediários são também responsáveis por destinar os documentos sob sua custódia.

Quais são os três tipos de arquivos?

Arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto:

Existem classificações também que indicam a frequência de uso dos arquivos.

São materiais considerados permanentes na organização dos arquivos?

Os livros e demais materiais bibliográficos apresentam características de material permanente (durabilidade superior a dois anos, não é quebradiço, não é perecível, não é incorporável a outro bem, não se destina a transformação).

Onde devem ser guardados os arquivos permanentes?

Geralmente, os arquivos intermediários ou permanentes são guardados fisicamente em uma sala do arquivo.

Quais são os ciclos dos arquivos?

As fases do ciclo de vida de documentos
  1. Fase corrente. A primeira fase do ciclo de vida de documentos, a fase corrente, é quando o documento tem a sua maior importância. ...
  2. Fase intermediária. ...
  3. Fase permanente.

Quais são as classificações dos arquivos?

Os arquivos possuem inúmeras características. ... Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais, centrais ou distritais. Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser classificados em: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

Quais os tipos arquivos?

Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
  1. TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ...
  2. DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ...
  3. PDF. ...
  4. PPT. ...
  5. JPEG. ...
  6. PNG. ...
  7. EPS. ...
  8. PSD, CDR e AI.

O que é um arquivo temporário?

Arquivos temporários da internet são arquivos que o seu navegador salva automaticamente (armazena em cache) na sua unidade de armazenamento quando você visita um site. ... Ao excluir esses arquivos, você pode recuperar espaço de armazenamento valioso.

O que é um arquivo especial?

Arquivo Especial: São aqueles que requerem tratamento especial de armazenamento, independente de sua forma. Certas variáveis precisam ser controladas, pois caso contrário, podem deteriorar os documentos, (temperatura, luminosidade, umidade etc). Arquivo Especializado: São aqueles que tratam de um assunto específico.

O que é um arquivo inativo?

Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais. Arquivo Morto: armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência nula. Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem frequência de uso, consulta ou referência nula.

Quais são os equipamentos de arquivo?

Quais são os tipos de materiais e equipamentos para a organização de arquivos em empresas?
  • Pastas suspensas. As pastas suspensas são ideais para instituições que possuem um arquivo menor, pois são fáceis de manusear e ocupam pouco espaço. ...
  • Caixas arquivo. ...
  • Arquivos deslizantes.

O que são bens permanentes e bens de consumo?

Os bens patrimoniais permanentes são aqueles bens que têm uma durabilidade maior e que ainda têm a expectativa de gerar recursos para a empresa ao serem vendidos. Este tipo de bem também é conhecido como ativo imobilizado. ... O valor do bem, que pode ser determinado um valor mínimo, de acordo com o ramo da empresa.

Quais são os materiais de expediente?

Grupo 30.16 - Material de expediente (papel em geral, canetas,...
  • Borracha apagadora escrita, material borracha, comprimento 56, largura 33, altura 11, cor. ...
  • , dimensões: 21 X 1 X 14,8 (comprimento x. altura x largura). ...
  • , quantidade folhas 200, comprimento. 275, largura 200, características adicionais 10.

Quais são os tipos de arquivos na administração?

Alguns dos tipos mais comuns:
  • PSD: gerado pelo Photoshop;
  • CDR: gerado pelo Corel Draw;
  • XML: arquivo gerado para documentos usados na internet;
  • SQL: arquivo específico para administração e dados;
  • TXT e WORD: arquivos de texto;
  • EXE: arquivo de execução;
  • ZIP e RAR: arquivos compactados;
  • JPG e PNG: arquivos de imagens.

Quais os tipos de arquivos e suas funções?

Tipos de arquivos de acordo com a sua origem
  • TXT: são arquivos de texto, normalmente criado no bloco de notas.
  • EXE: tipo de arquivo que indica aplicativo.
  • DLL: é complementar ao arquivo tipo EXE.
  • ZIP: também conhecido como arquivo “zipado”. ...
  • PDF: com certeza esse nome é do conhecimento de todos que mexem em computadores.

Quais são os tipos de arquivos e sua aplicabilidade?

Tipos de arquivo
  • Arquivo corrente: documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção. ...
  • Arquivo intermediário: documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

O que é um arquivo corrente?

São chamados de arquivos correntes, como o próprio nome sugere, os documentos ativos e bastante utilizados no momento atual. Trata-se de papéis que estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos da empresa, sendo até necessários para a execução de suas atividades-fim.

O que quer dizer arquivamento corrente?

"Arquivar Corrente" é a funcionalidade que encerra a tramitação do documento e dá início à contagem de seu prazo de guarda. "Desarquivar Corrente", por sua vez, é a funcionalidade que reativa o documento, permitindo retomar sua tramitação.

Qual a função do arquivo intermediário?

Os arquivos intermediários ou de segunda idade acondicionam os documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso, e que aguardam eliminação, respeitando o prazo, o qual delimita o valor administrativo desses documentos, ou o recolhimento ao arquivo permanente por coleta de amostragem ou ...

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