Quais são as etapas que constituem o ciclos de vida do documento?

• Três idades do arquivo. ...
• Corrente (1ª idade) ...
• Intermediário (2ª idade) ...
• Permanente (3ª idade) ...
• Fases da gestão de documentos. ...
• Tabela de temporalidade. ...
• A destinação final dos documentos.

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
• arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
• intermediária; e fase permanente.

• Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. ...
• Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. ...
• Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido.

Qual a teoria das três idades?

A Teoria das Três Idades corresponde às fases de um documento, compreendidas desde a sua produção até o destino final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Quem criou a teoria das 3 idades?

3. Teoria das três idades: Wiffel, em 1972, criou sua teoria das três idades dos documentos.

Qual o tempo de vida de um documento?

Nela são definidos os prazos para guarda de documentos e a destinação. Alguns documentos, por exemplo, como notas fiscais, extratos bancários e comprovantes de pagamento, tem um prazo prescricional de 5 anos, conforme a lei.

Quais são os 3 tipos de arquivo?

Quantas fases Um arquivo tem?

O chamado ciclo vital de um arquivo é composto por três fases: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Abaixo, explicaremos cada uma delas.

O que é a teoria das três idades de arquivo?

Teoria das Três idades: Segundo esta teoria os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente.

Quais são as fases da gestão documental descritas por James Rhoads 1989 )?

James Rhoads (1989) divide a gestão de documentos em três fases, quais sejam, produção, utilização e destinação.

Quais são as etapas conceituais de um GED?

Quais as idades de um arquivo?

1- Arquivo corrente ou primeira idade; 2- Arquivo intermediário ou segunda idade; 3- Arquivo permanente ou terceira idade.

Quais são as classificações dos arquivos?

Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais, centrais ou distritais. Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser classificados em: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

O que seria o ciclo de vida de um arquivo dentro de uma tabela de temporalidade?

Ciclo de vida

Essa coluna avalia a fase do documento, considerando o trajeto que começa na produção e termina na destinação final.

Quais são os tipos de arquivos Arquivologia?

Quais os tipos de arquivos e suas funções?

Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.

Quais são os tipos de arquivo na administração?

Em qual idade documental Os documentos não podem ser eliminados?

(CESPE-UNB/TRT10a REG) Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. (CESPE-UNB/FUNCAP-PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.

Quais são os documentos de Primeira Idade?

Arquivo de primeira idade ou corrente: Constituído por documentos que são consultados frequentemente, e estão em setores de trabalho, ou seja, próximos do seu produtor. Ainda estão vigentes, cumprindo funções administrativas e auxiliando na tomada de decisões.

Como surgiu e se consolidou o ciclo vital dos documentos?

A consolidação do ciclo vital dos documentos está vinculada ao atendimento das demandas práticas contingenciais do período, sobretudo em relação ao tratamento do grande volume de documentos produzidos.

Qual objetivo da arquivologia?

Rondinelli (2014) considera como objeto de estudo da Arquivologia o documento arquivístico, compreendido nessa conjuntura como agregações, de qualquer natureza e de qualquer período, sendo o objetivo da Arquivologia o controle, comunicação e preservação dos documentos arquivísticos, de maneira contextualizada.

Quais são os princípios da arquivologia?

Os princípios fundamentais da arquivologia são: - Princípio da Proveniência; - Princípio do Respeito pela Ordem Original; - Princípio da Organicidade; - Princípio da Unicidade; - Princípio da Indivisibilidade ou integridade.

Quais são as etapas do protocolo?

Naturalmente, o setor recebe o nome de PROTOCOLO. Cabe agora deta- lharmos as etapas de controle realizadas pelo protocolo, que são: 1) Recebimento; 2) Registro; 3) Autuação; 4) Classificação; 5) Expedição/Distribuição; 6) Controle/Movimentação.