Quais são as etapas da gestão documental?

• Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade. ...
• Editais e listagens de descarte de documentos. ...
• Manual de tratamento de informações com restrição de acesso. ...
• Manual de redação.

O que é Instrumentos de gestão de documentos?

Os instrumentos de gestão de documentos são os sistemas e processos desenvolvidos e aplicados em todas as etapas envolvidas com a Gestão de Documentos (por exemplo a criação, classificação, uso e descarte). ... Padrões estabelecidos para estimular o aperfeiçoamento e a qualidade dos documentos.

Quais são os tipos de documentos que existem?

Quais são as três idades dos documentos?

O que é ciclo documental?

A Arquivologia alcança diversos conceitos, dentre eles o conceito do ciclo de vida documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo tipo de utilização que dele é feita.

Quais são os três tipos de arquivos?

Arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto:

Existem classificações também que indicam a frequência de uso dos arquivos.

Quais são as fases da gestão documental descritas por James Rhoads 1989 )?

James Rhoads (1989) divide a gestão de documentos em três fases, quais sejam, produção, utilização e destinação.

O que é a fase de tratamento de documentos?

O que é o tratamento de documentos? Podemos definir o tratamento de documentos como o conjunto de procedimentos que envolve a preparação dos itens para o armazenamento e gestão. Pode ser dividido em 4 etapas: avaliação, classificação, descrição e indexação.

Como funciona a gestão de documentos?

Gestão de documentos é o nome dado ao conjunto de processos implementados por uma instituição com o objetivo de garantir a produção, o arquivamento e o uso adequado de seus registros mais importantes. ... Em termos práticos, a gestão documental é conduzida de acordo com a realidade de cada organização.

Quais são os ciclos de vida de um documento?

O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.

Como é feita a classificação de documentos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Qual o ciclo correto do fluxo documental?

Nesse contexto, também emerge o conceito das três idades documentais ou ciclo vital dos documentos. A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos. armazenamento dos documentos.

O que é arquivamentos?

Arquivamento é o processo de mover dados ou documentos que deixaram de ser utilizados frequentemente e estão no ambiente operacional para outra área, geralmente de menor custo. ... Além disso, os dados históricos ficarão fora do caminho e armazenados com segurança, ainda disponíveis para seus usuários.

O que é Doctos?

O mesmo que "douto", uma forma muito formal de qualificar alguém como alguém que sabe de muita coisa, que é uma pessoa instruída, que é manjona ou erudita.

Quais são as idades da teoria das 3 idades?

O que é a teoria das três idades de arquivo?

A Teoria das Três Idades corresponde às fases de um documento, compreendidas desde a sua produção até o destino final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

O que é a teoria das três idades?

Teoria das Três idades: Segundo esta teoria os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. ...

Quais os 10 tipos de documentos existentes?

Quais são os tipos de documentos mais utilizados na empresa?

Quais são os documentos de identificação?