Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?

• Os arquivos podem ser divididos em:
• Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
• Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ...
• Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.

Quais são os procedimentos da gestão de documentos?

Como é feita a gestão de documentos?

Quais são os 04 instrumentos da gestão de documentos?

Quais gêneros Os documentos podem ser classificados?

1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

Como organizar a documentação de uma empresa?

Quais os principais tipos de arquivos?

Quais os tipos de arquivos na administração?

Quais os tipos de arquivos e suas funções?

Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.

Como Entende-se o arquivo Entende-se por arquivo?

Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.

O que é arquivo de um exemplo?

Exemplos de Arquivos

Cada texto que você salva no Word, é um arquivo de texto. Cada imagem que você salva no Paint é um arquivo de imagem. Cada planilha que você salva no Excel é um arquivo de planilha.

Qual a importância de um arquivo?

Os arquivos nos servem de prova, contam histórias e constroem narrativas e identidades, resgatam memórias e nos ajudam a gerir nossas vidas de uma maneira mais organizada.

Como se classifica um documento?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

O que é gênero documental?

Se você consultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito: “Gênero documental: aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação”.

Quais são os tipos de documentos que existem?

O que é instrumento de gestão de documentos?

Os instrumentos de gestão de documentos são os sistemas e processos desenvolvidos e aplicados em todas as etapas envolvidas com a Gestão de Documentos (por exemplo a criação, classificação, uso e descarte).

O que significa o instrumento documentação no plano de estudo?

2.b.

A documentação temática visa coletar elementos relevantes para o estudo em geral ou para a realização de um trabalho em particular, sempre dentro de determinada área.

Quais são os objetivos da gestão de documentos?

Objetivos da gestão de documentos

Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.

Como é realizada a gestão de documentos do seu setor?

O que é gestão de documentação e quais são as atividades envolvidas nesse processo?

Gestão de documentos é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais. Suas principais funções são: fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações.

Quais são as ferramentas de gestão de documentos mais comuns?