Quais as naturezas dos documentos e como podem ser organizados?

• Nota Fiscal. ...
• Faturas e guias. ...
• Alvará de funcionamento. ...
• Licenças de funcionamento. ...
• Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
• Registros contábeis e fiscais. ...
• Controle de ponto. ...
• Folhas de pagamento.

Qual o objetivo da ordenação de um documento?

A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento. Além disso, estando ordenados adequadamente, é possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto. Após a ordenação os documentos serão arquivados em pastas suspensas ou caixas-arquivo, de acordo com suas dimensões.

Quais os tipos de ordenação de documentos?

Quais são os tipos de documentos mais utilizados na empresa?

Quais são os tipos de documentos de uma empresa?

Quais os tipos de documentos técnicos?

Quanto à natureza dos arquivos em relação às instituições como podemos chamar os arquivos?

Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.

Como é feita a classificação de documentos?

Como se classifica um documento?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

Qual é a natureza do RG?

Por lei o documento não possui prazo de validade ou expiração. A cédula de identidade, carteira de identidade, identidade ou RG (registro geral) é o documento nacional de identificação civil no Brasil.

Quais as características dos documentos?

Os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal, ou seja, as espécies documentais são definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto à forma de registro de fatos.

O que é gênero documental?

D) GÊNERO DOCUMENTAL; É A DESIGNAÇÃO DOS DOCUMENTOS SEGUNDO O ASPECTO DE SUA FORMATAÇÃO NOS DIFERENTES SUPORTES. (EX: MAPAS, PERFIS TOPOGRÁFICOS, PLANTAS).

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Quais são os tipos de documentos que podem e devem ser arquivados em uma empresa?

Os principais documentos de uma empresa devem ser guardados corretamente, principalmente, os relativos ao setor de RH, tributários, trabalhistas, contábeis e guias de recolhimento. Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico.

Quais são os principais tipos de documentos financeiros mais utilizados?

Quais documentos são mais importantes?

Quais os principais documentos de uma pessoa jurídica?

Quais são os 3 tipos de ordenação geográfica?

Quais são as principais técnicas de classificação e ordenação de arquivos?

O que é o método ideográfico ou temático?

Método ideográfico ou temático

Esse método ordena os documentos por assuntos. A classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições.

Qual a importância do acondicionamento adequado dos documentos?

Em geral, as embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos acidentais, minimizam as variações externas de temperatura e umidade relativa e reduzem os riscos de danos por água e fogo em casos de desastres.