O que ser uma secretária?
Perguntado por: Telmo Branco Magalhães | Última atualização: 27. April 2022Pontuação: 5/5 (3 avaliações)
Do latim secretarĭus, uma secretária (ou um secretário) é uma pessoa que se encarrega de receber e redigir a correspondência de um superior hierárquico, organizar e gerir a agenda deste e vigiar, classificar e ordenar os documentos, as pastas e os processos num escritório (ou num gabinete).
Qual é o trabalho de uma secretária?
Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.
O que é ser uma secretária?
O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica. Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo.
Qual o objetivo da secretária?
Uma Secretária organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.
O que é preciso para ser uma secretária?
O que é preciso para ser secretária? Algumas vagas exigem ensino médio, outras, ensino superior em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado. Mas, independentemente do grau de escolaridade é preciso ter conhecimentos avançados em informática e, no caso da secretária escolar tem que conhecer terminologia médica.
5 Dicas para ser uma boa secretária
Qual o valor do curso de Secretariado?
O valor médio de uma faculdade de Secretariado é de R$ 1.153,00 por mês, o que resulta em um valor aproximado de R$ 55.344,00* durante os quatro anos de curso.
Qual o valor do salário de uma secretária?
No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00.
O que colocar no objetivo do currículo de secretária?
- Objetivo da vaga.
- Descrição das atividades.
- Experiências em ordem cronológica.
- Graduação com a data de conclusão.
- Certificações.
- Idioma e seu nível.
- Informática.
- Aptidões, como boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, etc.
Quais são as habilidades de uma secretária?
- Organização. A organização é uma característica imprescindível de uma clínica de sucesso. ...
- Postura profissional. ...
- Comunicação clara. ...
- Facilidade para lidar com imprevistos. ...
- Familiaridade com tecnologia. ...
- Boa apresentação.
Qual a função de uma secretária administrativa?
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.
Qual é a diferença entre secretária e secretária?
Em secretária, a sílaba tônica é tá (se-cre-TÁ-ri-a), sendo uma palavra proparoxítona. Em secretaria, a sílaba tônica é ri (se-cre-ta-RI-a), sendo uma palavra paroxítona. Nota: Segundo alguns autores, a palavra secretária é uma palavra paroxítona, terminada em ditongo crescente.
Qual é a diferença entre recepcionista e secretária?
A secretária atua diretamente com o médico, e geralmente é encarregada de resolver questões administrativas. Já a recepcionista atua no atendimento direto ao paciente, e como o próprio nome sugere, é a responsável por recepcioná-lo, portanto é com ela que o paciente tem seu primeiro contato ao chegar na clínica.
O que uma secretária não deve fazer?
Devem-se evitar bijuterias grandes, unhas muito coloridas e maquiagem carregada. O uso do uniforme é uma medida eficaz porque causa identificação com o ambiente odontológico e também ajuda a evitar gafes como decotes grandes ou roupas muito justas.
Qual a função de uma secretária recepcionista?
Atender pessoas via telefone ou mensagens, marcando consultas ou reuniões, ou solucionando dúvidas; Manter um atendimento humanizado das pessoas a todo momento.
Quais as habilidades e competências de uma secretária executiva?
Secretárias executivas tendem a dominar o valor da tecnologia, conhecendo as ferramentas e soluções mais interessantes e que envolvam direta ou indiretamente seu trabalho, além de conhecerem serviços e recursos que possam otimizar cada processo da empresa.
Quais são as habilidades necessárias para uma recepcionista?
- Proatividade. Uma característica fundamental para qualquer profissional e uma das qualidades mais importantes em uma recepcionista é a sua proatividade. ...
- Cordialidade. ...
- Discrição. ...
- Boa Comunicação. ...
- Organização. ...
- Dedicação.
Que habilidades e competências O consultor secretarial deve possuir?
[...] as principais competências para que o profissional de secretariado executivo atue como consultor são a capacidade de gerar resultados efetivos, a capacidade de manter confidencialidade de informações e dados sobre a atividade, a capacidade de ouvir efi- cazmente e a capacidade de busca, análise e síntese de ...
Qual frase colocar no objetivo do currículo?
- “Gostaria de fazer parte da equipe de funcionários da empresa, tendo o objetivo de crescer profissionalmente e de maneira produtiva, além de contribuir para o desenvolvimento da organização como um todo.”
- “Procuro novos desafios profissionais e uma efetivação no mercado.
Qual a jornada de trabalho de uma secretária?
Hoje um Recepcionista Secretária ganha em média R$ 1.372,16 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais.
O que faz uma Secretária Executiva e quanto ganha?
A faixa salarial do Secretaria Executiva fica entre R$ 1.400,00 salário mediana da pesquisa e o teto salarial de R$ 5.690,88, sendo que R$ 2.187,25 é a média do piso salarial 2022 de acordos coletivos levando em conta profissionais em regime CLT de todo o Brasil.
Qual o salário de um secretário executivo?
Hoje quem trabalha como Secretária Executiva ganha em média um salário de R$ 2.974,00.
Quanto tempo demora um curso de Secretariado?
O curso superior de Secretariado pode ser feito de duas formas: Tecnológico, com duração média de três anos. Bacharelado, com duração média de quatro anos.
Quanto tempo dura o curso de técnico em Secretariado?
O técnico em Secretariado é uma formação de nível médio que pode ser feita em até 18 meses. Quem tem pressa de se especializar pode terminar o curso em pouco mais de seis meses. A formação é facilmente encontrada em instituições públicas e privadas de formação profissional, como o Senac e escolas técnicas.
Quanto tempo dura o curso técnico de Secretariado?
Sobre o curso de TÉCNICO EM SECRETARIADO
O curso pode ser realizado tanto na modalidade presencial quanto à distância, e tem duração média de 1 ano e meio.
Quais são os principais desafios do trabalho de um profissional do secretariado?
- Clima organizacional desfavorável e pouco estimulante. ...
- Autoritarismo no relacionamento entre chefe e secretária. ...
- Pouca abertura e flexibilidade para inovar na empresa. ...
- Falta de corporativismo entre as colegas de Secretariado.
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