O que é um documento exemplos?

• Cópias de cheques;
• Ordens de pagamento;
• Notas fiscais;
• Extratos bancários...

Como é feita a classificação de documentos?

O que é documento e qual a sua finalidade?

Um documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. Instituída pela ciência arquivística, a definição supra possui caráter generalista, o que significa que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar definições mais específicas.

Para que serve o documento qual a sua finalidade?

Em resumo, um documento é constituído por um suporte ou peça e por um conteúdo ( a informação nele registrada). (ROUSSEAU; COUTURE, 1994, p. 137). A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p.

Qual a função do documento?

De fato, documentos tem como função básica o registro de informações, mas através de certos tipos de documentos é possível criar obrigações ou direitos, evitar problemas legais, induzir ou mesmo exigir a adoção de procedimentos.

Quais são exemplos de documento informático?

documentos informáticos - são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos : disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Quais são os cinco documentos históricos?

Quais os valores dos documentos?

Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Vejamos os conceitos: Administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas/ correntes de quem o criou.

Por que é importante classificar os documentos?

Ao classificar documentos de arquivo, o que se pretende é reestabelecer estas conexões que nascem na produção do documento, durante o processo de gestão administrativa, mas que podem ficar ocultas em virtude das características dos processos administrativos ou de problemas em seu gerenciamento.

Qual é a função dos documentos empresariais?

Os documentos empresariais são essenciais para o bom funcionamento de qualquer organização. Tais documentos comprovam que a empresa está apta a realizar suas atividades e atua de acordo com todas as regulamentações vigentes. Os empresários precisam manter estes documentos sempre atualizados e facilmente acessíveis.

Qual a finalidade de um documento tipo PDF?

Além de ser mais leve, o que permite um envio e compartilhamento rápido, o PDF permite a inserção de comentários, ideal para projetos em equipe. Por manter a qualidade de imagens e textos, o PDF é o melhor formato para quando você precisa imprimir um arquivo.

O que é classificar um documento?

A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...

Como classificar documentos de arquivo?

Quais são os métodos de classificação?

Existem seis principais métodos de classificação: as classificações supervisionadas e não supervisionadas (Supervised Classification and Unsupervised Classification), a interpretação visual (Visual Observation), as redes neurais artificiais (Artificial Neural Network), classificação baseada no conhecimento ( ...

O que é valor de um documento?

É o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e por isso está presente em todo documento quando de sua criação.

O que é valor secundário dos documentos?

VALOR SECUNDÁRIO

Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

O que é um documento de valor primário?

Em arquivística o valor primário dos documentos define-se, segundo Rousseau e Couture (1998, p. 117-118), como sendo a qualidade de um documento baseado nas utilizações imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, por outras palavras, nas razões para as quais o documento foi criado.

Quais são os tipos de documentos históricos?

O que é documento histórico exemplos?

Documentos históricos são todos os registros e vestígios do passado que sobreviveram até o presente. Podem ser: ❖ Textos (cartas, livros, documentos, jornais, documentos oficiais, etc.) ❖ Imagens (pinturas, fotografias, filmes, desenhos, caricaturas, etc.) ❖ Oral (depoimentos pessoais, músicas, etc.)

O que são documentos históricos?

Assim, documentos históricos são documentos que tiveram muita importância na história ou que contenham fatos importantes. Mas não é somente considerado documento histórico aquele conteúdo contido em suporte de papel. Independentemente do suporte, qualquer objeto pode ser considerado documento histórico.