O que é um documento administrativo?

• Nota Fiscal. ...
• Faturas e guias. ...
• Alvará de funcionamento. ...
• Licenças de funcionamento. ...
• Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
• Registros contábeis e fiscais. ...
• Controle de ponto. ...
• Folhas de pagamento.

Qual é a importância de documentos administrativos na empresa?

A gestão de documentos é essencial para garantir que todas as informações necessárias para o seu negócio sejam rapidamente acessadas. É também com ela que você será capaz de criar processos para controlar toda a documentação da sua empresa corretamente.

Quais as utilidades dos documentos acadêmicos?

É um diferencial competitivo das instituições, visto que ajuda a tornarem-se mais eficientes e produtivas. Maior qualidade no atendimento aos alunos, uma vez que proporciona a localização rápida e precisa dos documentos demandados.

Quais são os principais documentos?

Como são classificados os documentos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais são os tipos de documentos mais utilizados na empresa?

Quais os tipos de documentos técnicos?

O que são documentos físicos?

Quando falamos do documento físico, trata-se de algo mais tradicional e presente principalmente em empresas com mais anos de mercado. Afinal, por muito tempo, notas fiscais, relatórios e tantos outros aspectos eram apenas físicos.

O que é um documento contábil?

São aqueles documentos para a escrituração e os registros obrigatórios para a contabilidade de seu negócio. Eles são os registros financeiros da organização e servem para o setor contábil da empresa calcular as principais obrigações fiscais.

O que é o ofício?

O ofício é uma correspondência. Nela, são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos. Assim, o documento representa a comunicação oficial do remetente para o destinatário, pois usa do canal escolhido pela lei ou pelas partes para esse fim.

Quais são as 3 principais classificações dos documentos?

O que é classificar um documento?

A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...

Como classificar os documentos na contabilidade?

Classificar os documentos conforme o assunto e por ordem alfabética. Todos os documentos devem ser identificados e separados de acordo com sua natureza (contábil, fiscal ou trabalhista/previdenciária) e, em seguida, organizados alfabeticamente.

Qual documento é o mais importante?

Muita gente não conhece muito bem ou não sabe o que é RG. As letras significam Registro Geral. Ele é aquele documento “mãe”, a partir dele é possível tirar a maioria dos nossos documentos. É considerado o documento mais importante do cidadão, pois representa identidade de cada pessoa registrada no Brasil.

Qual o documento mais importante do Brasil?

Constituição é a norma mais importante do País.

Quais são os primeiros documentos de uma pessoa?

Certidão de Nascimento

É o primeiro documento oficial de um indivíduo. É através dela que certifica-se formalmente a existência da pessoa. O registro de nascimento é feito após o nascimento da criança, por um dos pais ou por ambos no Cartório de Registro Civil.

Quais são os objetivos da gestão de documentos?

Objetivos da gestão de documentos

Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.

O que são documentos acadêmicos?

DOCUMENTO ACADÊMICO: Aqueles produzidos e recebidos em decorrência do exercício das funções e atividades de ensino, pesquisa, extensão e assistência estudantil, qual- quer que seja o suporte da informação ou da natureza dos documentos.

Qual a finalidade da gestão documental?

De maneira resumida, a gestão documental tem o objetivo de realizar o gerenciamento de informações relevantes, permitindo o bom funcionamento da empresa. Atualmente, as melhores práticas de gestão de documentos envolvem a digitalização dos mesmos, garantindo muito mais eficácia se comparada à gestão manual.

Porque a documentação é importante?

A documentação é essencial para o controle de qualidade e processos. Há mais de uma maneira de fazer acontecer e você quer dar à equipe a flexibilidade para abordar o trabalho da maneira que for melhor para eles. Mas, ao mesmo tempo, você quer garantir resultados consistentes.

Qual a importância do documentos?

A importância do arquivo de documentos e da história é exatamente porque eles representam um patrimônio único, precioso e insubstituível, transmitido de geração em geração contribuindo com a democracia e com a qualidade de vida dos cidadãos.