O que é um arquivo morto?

Perguntado por: Gabriela Melissa Mendes  |  Última atualização: 20. März 2022
Pontuação: 4.4/5 (22 avaliações)

O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc…

O que é arquivos mortos?

Arquivo morto é o nome utilizado pelas organizações para determinar quando um documento não é mais necessário nas operações diárias, porém deve ser mantido por longos períodos para fins históricos, administrativos ou legais. Com os documentos em computadores, podemos dizer que acontece basicamente o mesmo.

Quanto tempo dura o arquivo morto?

O que é um arquivo morto? Arquivo Morto são arquivos/documentos que a empresa deve guardar por tempo indeterminado por conter informações importantes. Documentos fiscais, por exemplo, devem ser guardados por 10 a 15 anos.

O que é um arquivo morto no Windows?

Arquivo morto = Especifica se o arquivo ou pasta deve ser arquivado. Alguns programas utilizam esta opção para controlar de quais arquivos e pastas foi feito backup.

O que fazer com o arquivo morto?

O que fazer com os arquivos mortos da empresa? Confira nossas dicas para se organizar
  1. Planeje-se: saiba para onde a papelada vai. ...
  2. Organização: depósito é diferente de arquivo. ...
  3. Estabeleça regras e treine sua equipe. ...
  4. Crie métodos de identificação. ...
  5. Digitalize o que for possível.

Arquivo Morto solução Gestão de Documentos

23 questões relacionadas encontradas

Como separar arquivo morto?

Espaço físico

Um ponto essencial para organizar o arquivo morto é ter um espaço adequado para ele. O local precisa comportar a quantidade de documentos, caixas e pastas e ainda precisa permitir a circulação de pessoas. Nele, qualquer papel deve ser encontrado facilmente.

Onde colocar arquivo morto?

Sua empresa pode muito bem manter seu arquivo morto em pastas dentro de caixas e armários, só que na sua administração é você quem manda. Primeiro o mais importante: papéis se desgastam com o tempo, por isso é bom digitalizar todos os documentos antes de ordená-los.

Como encontrar arquivo morto no PC?

Selecione o botão Iniciar e selecione Painel de Controle > Aparência e Personalização. Selecione Opções de Pasta e selecione a guia Exibir. Em Configurações avançadas, selecione Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas e OK.

Como descobrir arquivos desnecessários do PC?

Como liberar espaço no Windows 10
  1. Na barra de busca do Windows 10, digite “Limpeza de Disco” e clique no ícone do programa;
  2. Selecione o disco que deseja verificar e clique em OK;
  3. A Limpeza de Disco fará uma varredura, em busca de arquivos que não mais necessários, e exibirá os resultados;

Como limpar arquivos inúteis do PC Windows 7?

Para acessar o Limpeza de Disco no Windows 7, clique no botão Iniciar do Windows, vá a Todos os Programas e entre em Acessórios e em Ferramentas do Sistema. Selecione então Limpeza de Disco, indique na janela que aparecer a partição que você deseja limpar (os arquivos, geralmente, ficam em C:) e dê Ok.

Como sei o tempo de arquivamento?

Alguns exigem um prazo inferior a 3 anos, alguns até a aposentadoria e outros chegam até não ter tempo determinado.
  1. Documentos de prazo inferiores a 3 anos. ...
  2. Documentos de prazo de 3 anos. ...
  3. Documentos de prazo de 5 anos. ...
  4. Guardar documentos de prazo superior a 5 anos, até a aposentadoria ou indeterminado.

Quanto cobrar para organizar arquivo morto?

Cobre por hora, tipo 40 reais a hora ou estabeleça um valor mensal, aí depende realmente da negociação, não esqueça de fazer contrato e este deve ser por tempo determinado ou não.

Como usar caixa arquivo morto?

BLOG
  1. Todos os papéis devem ficar sempre juntos! ...
  2. Descarte os papéis desnecessários. ...
  3. Documentos devem ser separados em categoria. ...
  4. Todos os colaboradores devem conhecer a maneira como os documentos foram organizados no box. ...
  5. Organização do box deve ser executada com frequência.

Porque o nome arquivo morto?

Uma dor de cabeça chamada arquivo morto

Isso porque ele, de forma simples e direta, consiste em caixas e mais caixas de documentos inutilizados, mas que precisam ser guardados por longos períodos de tempo.

O que é caixa de arquivo morto?

A caixa de arquivo morto de papelão é muito utilizada em centros de documentação, escritórios, setores de recursos humanos e ambientes que desenvolvam atividades administrativas. Ela serve para que os materiais que não possuam funções cotidianas sejam arquivados corretamente.

Quem cuida do arquivo morto?

O GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos, é uma forma de gestão eficiente de organização de arquivos e documentos, onde todos os processos são organizados de forma digital.

Quais são os programas desnecessários no PC?

Estes são os chamados Bloatwares – aplicativos que já vem pré-instalados no seu equipamento, ou seja, que as próprias fabricantes colocam lá. Eles geralmente só incomodam, fazendo o notebook ficar mais lento e ocupando o espaço que poderia ser usado por outros programas e arquivos.

Como saber quais programas posso excluir do meu PC?

Para desinstalar esses aplicativos, você deve abrir as Configurações pressionando as teclas Windows + I.
...
Veja os aplicativos que você pode desinstalar do Windows 10 após a nova atualização
  • Calculadora.
  • Mail.
  • Calendário.
  • Centro de opinião.
  • Groove Music.
  • Gravador de Voz.
  • O tempo.
  • Meu escritório.

Como limpar o cache do PC pelo executar?

Para realizar a limpeza, basta abrir a ferramenta “Executar”, pressionando os botões “Windows” + “R”. Em seguida, digite “WSReset.exe” e clique em “OK”. Uma tela será aberta e fechada rapidamente, limpando o cache da Windows Store. No entanto, caso ela não feche quer dizer que o seu cache já está limpo.

Como achar uma pasta que sumiu no PC?

Clique no botão Iniciar e clique em Computador; Navegue até a pasta que continha o arquivo ou a pasta; Clique nela com botão direito do mouse e clique em “Restaurar versões anteriores”; Clique duas vezes em uma versão anterior da pasta que contém o arquivo que você quer restaurar.

Como organizar arquivos inativos?

Como organizar o arquivo inativo da empresa?
  1. Faça a classificação de documentos. Para começar, é preciso classificar os documentos corretamente por meio da indexação. ...
  2. Tenha um espaço adequado para armazená-los. ...
  3. Faça a manutenção do arquivo. ...
  4. Tenha o suporte de uma empresa especializada.

Como organizar arquivo permanente?

  1. Microfilmagem e digitalização dos documentos do arquivo permanente. ...
  2. Faça um planejamento. ...
  3. Classifique o arquivo permanente em categorias. ...
  4. Treine os colaboradores e defina as regras. ...
  5. Escolha o melhor local de armazenamento. ...
  6. Faça um projeto. ...
  7. Crie uma rotina de organização. ...
  8. Busque uma empresa especializada.

Como organizar um arquivo morto escola?

Caixas de plástico: na maioria dos casos, as escolas lidam com pilhas e pilhas de documentos em um arquivo morto. O ideal, portanto, é organizar em pastas e em caixas plásticas. Novamente, reforçamos a importância da categoria das caixas, assim como apontamos nas pastas.

Quais são os 4 principais métodos de arquivamento?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
  1. Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
  2. Método alfabético. ...
  3. Método numérico. ...
  4. Método eletrônico. ...
  5. Método geográfico. ...
  6. Método temático.

Como funciona o arquivo Morto online?

Um arquivo morto online, também chamado de caixa de correio de arquivo morto, é o lugar onde você armazena mensagens de email antigas para que elas não ocupem espaço na caixa de correio principal. Seu administrador de TI ou de Microsoft 365 cria a caixa de correio de arquivo morto para você.

Artigo anterior
Quantos gols cr7 tem de falta na carreira?
Artigo seguinte
Quais são os medicamentos MAV?