Como os documentos podem ser classificados?

Perguntado por: Simão Wilson de Almeida  |  Última atualização: 28. November 2024
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Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

Quais os 4 tipos de documentos?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

Como os documentos podem ser classificados quanto ao valor?

Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos não é financeiro, mas sim ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.

Quais os 4 tipos de arquivos?

Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

Como diferenciar tipos de documentos?

Como fazer a classificação dos documentos?
  1. gênero: os documentos podem ser em forma de texto ou cartográficos, como mapas, plantas, pinturas, cartazes, micrográficos, digitais, pinturas etc.;
  2. tipologia: é a nova configuração do documento de acordo com o trabalho que o gerou.

Classificação dos Documentos - Arquivologia

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Quais são os tipos de documentos?

Os documentos podem ser organizados conforme sua espécie ou formato (configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi produzido). Por isso, temos atas, cartas, decretos, folhetos, fotografias, memorandos, ofícios, plantas e relatórios como alguns dos tipos de espécie.

Quais são os principais tipos de documentos?

Todos os documentos que um brasileiro precisa ter
  • RG. RG é a sigla para Registro Geral, esse é um dos documentos principais para os cidadãos brasileiros. ...
  • CPF. ...
  • CNH. ...
  • Certidão de Nascimento. ...
  • Título de Eleitor. ...
  • Carteira de Trabalho. ...
  • Certificado de Serviço Militar.

Quais são os 3 tipos de arquivo?

Estes são os três tipos de arquivos que você precisa conhecer:
  • Arquivo corrente. fase inicial do ciclo de vida do documento, que também pode ser conhecida como “arquivo ativo”. ...
  • Arquivo intermediário. ...
  • Arquivo permanente.

Quais são os 3 principais tipos de sistemas de arquivos?

NTFS, FAT32 ou exFAT; qual a diferença?
  • NTFS (New Technology File System) NTFS é o sistema de arquivos padrão do Windows. ...
  • FAT32 (File Allocation Table 32) FAT32 é o sistema de arquivos mais antigo dos três. ...
  • exFAT (Extended File Allocation Table)

Como é dividida a classificação em ordem numérica de documentos?

Como o próprio nome indica, esse método é aquele usado quando os documentos são ordenados por números. É possível escolher três formas distintas de utilizá-lo: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.

Qual é a melhor definição para documentos?

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o documento é uma “Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato”. Para tanto, a informação pode ser entendida como o conteúdo, ou seja, aquilo que o documento informa.

O que é o código de classificação de documentos?

O Código de Classificação de Documentos (CCD) é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo produzido ou acumulado pelos setores e unidades do MP.

Como são organizados os arquivos?

Como os arquivos podem ser organizados nos dispositivos de armazenamento? Os dados são armazenado em arquivos, os arquivos são organizados em pastas, e as pastas são organizadas em uma hierarquia de diretórios e subdiretórios.

Para que serve a classificação de documentos?

Primeiramente, a classificação de documentos é o processo para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital. Em suma, as empresas podem aplicar seus próprios padrões para a classificação dos documentos movimentados no dia a dia.

Qual a finalidade da classificação de documentos?

A classificação dos documentos é a principal ferramenta utilizada para a gestão das informações produzidas pelo Estado. É por meio dela que definimos os prazos de arquivamento de um documento e qual será a sua destinação final.

O que é tipo de documento?

R- Os “Tipos de Documentos” são categorizações documentais criadas previamente e incluídas no sistema.

Quantos tipos de arquivos existem?

Tipos
  • Arquivos de texto.
  • Arquivos de Imagem.
  • Arquivos de som.
  • Arquivos de vídeo.
  • Arquivos Compactados.
  • Bancos de dados.
  • Arquivos executáveis.

Quais são os sistemas de arquivo?

Alguns exemplos de file systems comuns incluem o FAT32, NTFS, ReFS e exFAT utilizados por dispositivos Windows, HFS+ e APFS (macOS) e ext2, ext3, ext4 e btrfs encontrados em ambientes Linux. Os sistemas de arquivo são os elementos responsáveis por gerenciar como os dados são escritos, armazenados e recuperados.

O que é sistema de arquivos e quais os tipos?

O sistema de arquivos é um conjunto usado em todos os HDs, SSDs e chips de memória flash. Caso os componentes não tenham o sistema, os dados armazenados não poderão ser localizados e muito menos lidos em computadores e celulares com Windows, Linux, iOS ou Android.

Quais são as 3 fases de gestão de documentos?

A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos. armazenamento dos documentos.

Quais são as 5 técnicas de arquivamento?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
  • Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
  • Método alfabético. ...
  • Método numérico. ...
  • Método eletrônico. ...
  • Método geográfico. ...
  • Arquivo morto. ...
  • Microfilmagem. ...
  • Nuvem.

São exemplos de documentos?

Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?
  • Nota Fiscal. ...
  • Faturas e guias. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Licenças de funcionamento. ...
  • Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
  • Registros contábeis e fiscais. ...
  • Controle de ponto. ...
  • Folhas de pagamento.

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Quais são os principais tipos de documentos empresariais?
  • Contrato social. ...
  • Alvará ...
  • Licenças específicas de funcionamento. ...
  • Notas fiscais. ...
  • Registros contábeis. ...
  • Registros tributários e da previdência. ...
  • Recursos Humanos. ...
  • Medicina e Segurança do Trabalho.

São três tipos de documentos empresariais?

Quais são os principais documentos empresariais?
  1. Contrato Social. O contrato social é o documento que formaliza a constituição da empresa. ...
  2. Alvará de funcionamento. ...
  3. Licença de funcionamento. ...
  4. Documentos do setor de RH. ...
  5. Notas fiscais. ...
  6. Registros tributários e previdenciários. ...
  7. Registros contábeis. ...
  8. Contratos de prestação de serviços.

Qual é a função de um arquivo?

Funções do Arquivo

Arquivar os documentos, visando a preservação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

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