Como os documentos podem ser classificados?
Perguntado por: Simão Wilson de Almeida | Última atualização: 28. November 2024Pontuação: 4.8/5 (61 avaliações)
Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
Quais os 4 tipos de documentos?
Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.
Como os documentos podem ser classificados quanto ao valor?
Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos não é financeiro, mas sim ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.
Quais os 4 tipos de arquivos?
Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
Como diferenciar tipos de documentos?
- gênero: os documentos podem ser em forma de texto ou cartográficos, como mapas, plantas, pinturas, cartazes, micrográficos, digitais, pinturas etc.;
- tipologia: é a nova configuração do documento de acordo com o trabalho que o gerou.
Classificação dos Documentos - Arquivologia
Quais são os tipos de documentos?
Os documentos podem ser organizados conforme sua espécie ou formato (configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi produzido). Por isso, temos atas, cartas, decretos, folhetos, fotografias, memorandos, ofícios, plantas e relatórios como alguns dos tipos de espécie.
Quais são os principais tipos de documentos?
- RG. RG é a sigla para Registro Geral, esse é um dos documentos principais para os cidadãos brasileiros. ...
- CPF. ...
- CNH. ...
- Certidão de Nascimento. ...
- Título de Eleitor. ...
- Carteira de Trabalho. ...
- Certificado de Serviço Militar.
Quais são os 3 tipos de arquivo?
- Arquivo corrente. fase inicial do ciclo de vida do documento, que também pode ser conhecida como “arquivo ativo”. ...
- Arquivo intermediário. ...
- Arquivo permanente.
Quais são os 3 principais tipos de sistemas de arquivos?
- NTFS (New Technology File System) NTFS é o sistema de arquivos padrão do Windows. ...
- FAT32 (File Allocation Table 32) FAT32 é o sistema de arquivos mais antigo dos três. ...
- exFAT (Extended File Allocation Table)
Como é dividida a classificação em ordem numérica de documentos?
Como o próprio nome indica, esse método é aquele usado quando os documentos são ordenados por números. É possível escolher três formas distintas de utilizá-lo: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
Qual é a melhor definição para documentos?
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o documento é uma “Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato”. Para tanto, a informação pode ser entendida como o conteúdo, ou seja, aquilo que o documento informa.
O que é o código de classificação de documentos?
O Código de Classificação de Documentos (CCD) é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo produzido ou acumulado pelos setores e unidades do MP.
Como são organizados os arquivos?
Como os arquivos podem ser organizados nos dispositivos de armazenamento? Os dados são armazenado em arquivos, os arquivos são organizados em pastas, e as pastas são organizadas em uma hierarquia de diretórios e subdiretórios.
Para que serve a classificação de documentos?
Primeiramente, a classificação de documentos é o processo para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital. Em suma, as empresas podem aplicar seus próprios padrões para a classificação dos documentos movimentados no dia a dia.
Qual a finalidade da classificação de documentos?
A classificação dos documentos é a principal ferramenta utilizada para a gestão das informações produzidas pelo Estado. É por meio dela que definimos os prazos de arquivamento de um documento e qual será a sua destinação final.
O que é tipo de documento?
R- Os “Tipos de Documentos” são categorizações documentais criadas previamente e incluídas no sistema.
Quantos tipos de arquivos existem?
- Arquivos de texto.
- Arquivos de Imagem.
- Arquivos de som.
- Arquivos de vídeo.
- Arquivos Compactados.
- Bancos de dados.
- Arquivos executáveis.
Quais são os sistemas de arquivo?
Alguns exemplos de file systems comuns incluem o FAT32, NTFS, ReFS e exFAT utilizados por dispositivos Windows, HFS+ e APFS (macOS) e ext2, ext3, ext4 e btrfs encontrados em ambientes Linux. Os sistemas de arquivo são os elementos responsáveis por gerenciar como os dados são escritos, armazenados e recuperados.
O que é sistema de arquivos e quais os tipos?
O sistema de arquivos é um conjunto usado em todos os HDs, SSDs e chips de memória flash. Caso os componentes não tenham o sistema, os dados armazenados não poderão ser localizados e muito menos lidos em computadores e celulares com Windows, Linux, iOS ou Android.
Quais são as 3 fases de gestão de documentos?
A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos. armazenamento dos documentos.
Quais são as 5 técnicas de arquivamento?
- Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
- Método alfabético. ...
- Método numérico. ...
- Método eletrônico. ...
- Método geográfico. ...
- Arquivo morto. ...
- Microfilmagem. ...
- Nuvem.
São exemplos de documentos?
- Nota Fiscal. ...
- Faturas e guias. ...
- Alvará de funcionamento. ...
- Licenças de funcionamento. ...
- Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
- Registros contábeis e fiscais. ...
- Controle de ponto. ...
- Folhas de pagamento.
Quais são os tipos de documentos administrativos?
- Contrato social. ...
- Alvará ...
- Licenças específicas de funcionamento. ...
- Notas fiscais. ...
- Registros contábeis. ...
- Registros tributários e da previdência. ...
- Recursos Humanos. ...
- Medicina e Segurança do Trabalho.
São três tipos de documentos empresariais?
- Contrato Social. O contrato social é o documento que formaliza a constituição da empresa. ...
- Alvará de funcionamento. ...
- Licença de funcionamento. ...
- Documentos do setor de RH. ...
- Notas fiscais. ...
- Registros tributários e previdenciários. ...
- Registros contábeis. ...
- Contratos de prestação de serviços.
Qual é a função de um arquivo?
Funções do Arquivo
Arquivar os documentos, visando a preservação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.
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