Como lidar com as reclamações dos clientes?

Perguntado por: Miriam Bárbara Brito de Coelho  |  Última atualização: 7. Dezember 2024
Pontuação: 4.4/5 (51 avaliações)

Vamos destacar a seguir os motivos mais comuns de insatisfação:
  1. Atendimento.
  2. Produto.
  3. Entrega.
  4. Ouça (atentamente) o que seu cliente tem a dizer.
  5. Agradeça pela reclamação recebida.
  6. Apure os fatos apresentados.
  7. Reconheça a falha e peça desculpas.
  8. Busque (o mais breve possível) uma solução.

Como responder a uma reclamação de um cliente?

Como responder a uma reclamação por escrito?
  1. Agradeça o contato. ...
  2. Ouça com atenção. ...
  3. Aja imediatamente. ...
  4. Deixe o cliente informado. ...
  5. Mantenha a calma. ...
  6. Não se abale. ...
  7. Foque na resolução do problema. ...
  8. Dite o tom da conversa.

Como tratar uma reclamação de um cliente?

Ao lidar com reclamações de clientes é importante agradecê-lo por reclamar, manter a calma, não se abalar, se confortar com o conflito, ter pensamentos que inspiram excelência, procurar qualidades positivas no comportamento negativo do cliente e estar preparado para recuperar o serviço.

Como lidar com a insatisfação do cliente?

Depois do erro, a melhor solução imediata é se desculpar e demonstrar que você entende a frustração do cliente. Um simples pedido de desculpas pode ser o gesto que irá acalmar os consumidores e os fará escolher novamente a sua empresa. Quando ele estiver mais calmo, mostre que existe como resolver o problema.

Qual a melhor forma de resolver um problema com um cliente?

7 Passos para Corrigir Problemas no Atendimento ao Cliente
  1. Ouvir o consumidor e mostrar simpatia genuína. ...
  2. Avalie a situação. ...
  3. Pergunte ao cliente quais são as suas necessidades e preferências. ...
  4. Ofereça uma solução e dê opções sempre que possível. ...
  5. Entregue a solução. ...
  6. Faça um follow-up com o cliente.

Aprenda a Lidar com Pessoas Grosseiras

17 questões relacionadas encontradas

O que fazer com uma pessoa que reclama de tudo?

O que fazer com uma pessoa que reclama de tudo?
  1. 6 formas de lidar com pessoas reclamonas. Andressa Schneider. ...
  2. Ouça por necessidade. ...
  3. Reformular a situação. ...
  4. Alterar a resposta. ...
  5. Busque soluções. ...
  6. Conversar sinceramente. ...
  7. Redirecionar a conversa.

Quais são as 5 formas de atendimento ao cliente?

Quais são os tipos de atendimento ao cliente mais usados? Os 7 principais
  1. Atendimento no ponto de venda (PDV) ...
  2. Visita ao Cliente. ...
  3. Atendimento telefônico. ...
  4. Online por meio de chats, mensagens de texto ou videoconferência. ...
  5. Online por meio de mídias sociais. ...
  6. Por e-mail. ...
  7. Autoatendimento.

Como convencer um cliente insatisfeito?

Como convencer um cliente insatisfeito?
  1. Escute o cliente e agradeça à crítica construtiva. ...
  2. Identifique o motivo da reclamação. ...
  3. Busque resolver o problema com agilidade. ...
  4. Trabalhe para reverter a imagem negativa. ...
  5. Mostre para o cliente que ele é importante.

O que não se deve fazer no atendimento ao cliente?

Os 10 principais erros no atendimento ao cliente
  1. Canais de comunicação limitados. ...
  2. Falta de atenção para com o cliente. ...
  3. Equipe despreparada. ...
  4. Negligenciar o pós-venda. ...
  5. Ausência de métricas de desempenho. ...
  6. Burocratização do atendimento. ...
  7. Falta de clareza. ...
  8. Arrogância.

O que causa insatisfação ao cliente?

Entre as diversas causas de insatisfação do consumidor existem algumas que se destacam: mau atendimento, falta de comprometimento, erros de comunicação e produtos e serviços com baixa qualidade.

Como responder um cliente insatisfeito exemplo?

“Lamentamos sua experiência ruim no nosso estabelecimento. Garantimos que vamos investir o assunto e evitar que aconteça novamente”; “Entendemos a sua infelicidade e estamos trabalhando o mais rápido possível para resolver”; “Nos importamos com seu ponto de vista e vamos resolver seu problema.

Quais princípios foram utilizados para resolver a reclamação do cliente?

Sobre a resolubilidade de Reclamações dos Clientes, foram utilizados os seguintes princípios:
  • Objetividade: Garante o padrão de tratamento iguais e objetivos a todos.
  • Confiabilidade: Houve avaliação do técnico identificando o problema e analisadas medidas possíveis.
  • Agilidade: A troca foi realizada antes do prazo.

O que responder para o cliente?

Para responder feedbacks de clientes é preciso seguir algumas boas práticas, sendo elas: chame-o pelo nome, agradeça o comentário, seja breve na resposta, seja cordial, incentive uma ação, ofereça atendimento adequado em caso de problemas com o produto ou serviço e personalize suas respostas para cada ocasião: elogios, ...

Como responder uma mensagem de insatisfação?

Como responder uma mensagem de insatisfação?
  1. “Sinto muito que você se sinta assim. ...
  2. “Agradeço por trazer isso à nossa atenção. ...
  3. “Entendo sua frustração e peço desculpas pelo inconveniente. ...
  4. “Valorizamos sua opinião e estamos aqui para ajudar. ...
  5. “Peço desculpas pela sua experiência.

Como responder de forma educada?

Como responder de forma educada?
  1. Ouça atentamente. ...
  2. Seja empático. ...
  3. Use uma linguagem cortês. ...
  4. Seja claro e objetivo. ...
  5. Evite discussões acaloradas. ...
  6. Respeite opiniões divergentes. ...
  7. Agradeça pelo feedback. ...
  8. Seja paciente.

O que fazer quando o cliente é mal educado?

Como responder um cliente irritado?
  1. “Eu entendo o seu problema e não irá se repetir”;
  2. “Lamentamos sua experiência ruim no nosso estabelecimento. ...
  3. “Entendemos a sua infelicidade e estamos trabalhando o mais rápido possível para resolver”;
  4. “Nos importamos com seu ponto de vista e vamos resolver seu problema.

O que mais irrita o cliente no atendimento?

Segundo Evelyn, um dos comportamentos que mais enfurece a ou o cliente é a falta de transparência nas informações. Por exemplo, quando um produto tem seu preço anunciado na gôndola ou no site, mas, na hora “H”, no momento de pagar, o consumidor percebe que o preço é outro.

Quais são as 5 principais consequências de atender mal um cliente?

A fórmula para entender isso é simples: O cliente insatisfeito compartilha sua frustração com outras pessoas. A reputação da sua empresa fica comprometida entre elas e no mercado no qual atua. Os consumidores passam a buscar concorrentes que oferecem relacionamentos melhores.

O que um atendente não pode fazer?

O que não pode fazer em um atendimento?
  1. Tratar o cliente sem personalização. ...
  2. Não ter conhecimento sobre o produto ou serviço. ...
  3. Dizer mentiras. ...
  4. Menosprezar o cliente ou tratá-lo com frieza. ...
  5. Não tentar encantá-lo a cada ligação. ...
  6. Demorar muito para atender. ...
  7. Não ter seriedade no atendimento.

Como reverter uma reclamação?

5 dicas para recuperar um cliente insatisfeito
  1. Escute o cliente e agradeça à crítica construtiva. ...
  2. Identifique o motivo da reclamação. ...
  3. Busque resolver o problema com agilidade. ...
  4. Trabalhe para reverter a imagem negativa. ...
  5. Mostre para o cliente que ele é importante.

Como impor limites nos clientes?

Seja firme em suas comunicações e ações, e seja consistente ao aplicar seus limites. Assim que a pessoa tóxica ultrapassar seus limites, defenda-se. Seja assertivo e lembre a pessoa de seus limites. Se a pessoa ainda assim ignorar seus limites, considere afastar-se ou reduzir a interação com ela.

Quais as 5 habilidades que o atendente de sucesso precisa ter?

Quais as 5 habilidades que o atendente de sucesso precisa ter?
  • Habilidade #1 – Empatia.
  • Habilidade #02 – Positividade.
  • Habilidade #3 – Paciência.
  • Habilidade #04 – Comunicação clara.
  • Habilidade #05 – Aprendizado constante.

Quais são as regras básicas do atendimento?

Os 10 mandamentos do atendimento ao cliente
  • Ouça.
  • Ensine.
  • Preste Atenção.
  • Faça as perguntas certas.
  • Não interrompa.
  • Peça desculpas.
  • Concentre-se em soluções, não em culpa.
  • Coloque-se no lugar do outro.

Qual o ponto mais importante no atendimento ao cliente?

Demonstre empatia

Isso é importante durante o atendimento porque o consumidor será mais receptivo ao se sentir compreendido. A empatia também pode diminuir os conflitos e criar uma interação mais agradável com sua empresa.

Quais são as técnicas de atendimento?

Veja agora nossas recomendações de técnicas para atender o cliente e oferecer uma experiência única:
  • Forneça um atendimento personalizado.
  • Use a tecnologia ao seu favor.
  • Seja empático e transparente.
  • Diminua a distância com o cliente.
  • Acabe com a distância entre suas equipes.
  • Crie uma cultura de atendimento.

Artigo anterior
Como colocar foto no google para pesquisar?
Artigo seguinte
Quais são os tipos de leitores de um texto?