Como filtrar por categoria no outlook?

Perguntado por: Neuza Sofia de Nascimento  |  Última atualização: 14. Mai 2025
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No menu Outlook, clique em Preferências. Em Configurações Pessoais, clique em Categorias. Em Mostrar no Painel de Navegação, marque ou desmarque as caixas de seleção desejadas. Observação: Por padrão, quando você cria uma nova categoria, ela é exibida na painel de navegação.

Como filtrar por categorias Outlook?

Clique com o botão direito na mensagem ou mensagens de email selecionadas e, em seguida, selecione Categorizar a partir da lista. Em seguida, faça o seguinte: Para aplicar uma categoria: selecione a categoria que você deseja usar. Para remover uma categoria: apague a marca de seleção ao lado da categoria.

Como organizar Outlook por categorias?

1 - Para categorizar o e-mail escolhido é necessário clicar com o botão direito do mouse no e-mail e ir em Categorizar. 2 – Você pode criar categorias clicando em Nova categoria. Após inserir o nome da categoria clique em Salvar.

Como filtrar por assunto no Outlook?

Selecione a barra de pesquisa e digite um nome ou assunto. Selecione uma opção para refinar ou ampliar a pesquisa: Todas as Caixas de Correio, Caixa de Correio Atual, Pasta AtualSubpasta ou Todos os Itens do Outlook.

Como configurar o filtro do Outlook?

Usar os filtros internos do Outlook

Em qualquer pasta de email, selecione Filtrar Email no grupo Localizar na Faixa de Opções. Depois que você seleciona um filtro, o Outlook pesquisa sua caixa de correio com base nesse filtro. Você também verá a abreviação do filtro na caixa de pesquisa.

Filtrar e-mails por categoria no Outlook

37 questões relacionadas encontradas

Como colocar filtro no E-mail?

Criar um filtro
  1. Abra o Gmail.
  2. Na caixa de pesquisa, na parte de cima, clique em Mostrar opções de pesquisa .
  3. Digite os critérios de pesquisa. ...
  4. Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em Criar filtro.
  5. Selecione o que você quer que o filtro faça.
  6. Clique em Criar filtro.

Como Criar regra de pasta no Outlook?

Clique com botão direito uma mensagem na sua caixa de entrada ou outra pasta de email e selecione regras. Selecione uma das opções. Outlook sugere automaticamente criar uma regra com base no remetente e nos destinatários. Para exibir mais opções, selecione Criar regra.

Como organizar E-mails no Outlook por assunto?

Se você quiser agrupar itens por Conversa, selecione o menu Exibir e, em seguida, marcar a caixa para Mostrar como Conversas. Para obter mais informações sobre conversas, consulte exibir mensagens de email por conversa.

Como pesquisar vários itens no Outlook?

Clique na guia Avançado. Em Definir mais critérios, clique no botão de Campo e clique em Todos os campos de email. Você verá um menu de campos que você pode pesquisar, como De, Para, Recebido, Assunto e dezenas de outros.

Como Automatizar mensagens no Outlook?

Configurar uma resposta automática

Selecione Arquivo > Respostas Automáticas. Observação: Para o Outlook 2007, escolha Ferramentas > Assistente de Saída do Office. Na caixa Respostas Automáticas, selecione Enviar respostas automáticas.

Como filtrar por categoria no Outlook 365?

Filtrar itens por categoria
  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email .
  2. No lista de pastas, clique na pasta que contém as mensagens que você deseja filtrar.
  3. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Filtrar Email,

Como categorizar os E-mails?

Como categorizar no Gmail?
  1. No PC, mova e-mails para as guias. Clique com o botão direito do mouse na mensagem e selecione “Mover para guia”, então escolha a categoria para a qual deseja movê-la; ...
  2. Confirme sua decisão. ...
  3. No celular, mova e-mails para as guias.

Como editar as categorias no Outlook?

Renomear uma categoria de cores
  1. Selecione um item do Outlook (um email, um evento de calendário, contato ou tarefa.
  2. No grupo Marcas na Faixa de Opções, clique em Categorizar e clique em Todas as Categorias. ...
  3. Clique em uma categoria e clique em Renomear.
  4. Digite o novo nome para a categoria de cores e pressione Enter.

O que são as categorias do Outlook?

As categorias permitem marcar, rotular e agrupar facilmente mensagens e eventos de calendário em Outlook.com. Escolha uma das categorias padrão ou crie seu própria, e atribua uma ou mais categorias a mensagens ou eventos de calendário.

Como filtrar tabela?

Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar. Na guia Dados , selecione Filtrar. na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar. Em Filtrar, selecione Escolher Um e insira seus critérios de filtro.

Como selecionar emails no Outlook?

Como eu seleciono vários emails?
  1. Na exibição da caixa de entrada, pressione sem soltar ou toque no ícone do círculo de qualquer email para selecionar uma ou mais mensagens.
  2. Toque nas mensagens que você gostaria de selecionar.

Como localizar uma subpasta no Outlook?

Abrir um arquivo de dados do Outlook

Expanda o nível superior do arquivo de dados do Outlook para ver as subpastas no arquivo. Clique em cada subpasta para ver o conteúdo. Para procurar um email específico, use as ferramentas de pesquisa integradas do Outlook.

Porque o Outlook não faz pesquisa?

Caso tenha algum problema para pesquisar conteúdos no Outlook, pode estar relacionado a indexação do Outlook, a pesquisa no Outlook não fica armazenada no servidor e sim localmente no próprio software. Aguarde o processo finalizar, reinicie o Outlook e faça novos testes.

Como selecionar vários arquivos no Outlook?

Para trabalhar com várias mensagens, faça o seguinte primeiro:
  1. Para selecionar mensagens adjacentes, clique na primeira mensagem e, em seguida, segure Shift e clique na última mensagem. ...
  2. Para selecionar mensagens não locais, clique na primeira mensagem e, em seguida, segure Ctrl e clique em itens adicionais.

Como organizar o Outlook de forma eficiente?

Para extrair o máximo do Outlook, sugerimos alguns princípios básicos:
  1. Reduza o número de lugares onde você lê mensagens. ...
  2. Deixe algumas mensagens passarem. ...
  3. Reduza o número de lugares onde você arquiva mensagens manualmente. ...
  4. Processe suas mensagens usando as quatro ações básicas abaixo.

Como classificar mensagens no Outlook?

Classificar mensagens de e-mail no Outlook.com
  1. Selecione Filtrar na parte superior da sua caixa de entrada.
  2. Em Classificar por, escolha qualquer opção preferida para classificar seus emails.

Como colocar categorias no Outlook IMAP?

Clique em uma mensagem de email com o botão direito. Selecione Categorizar e escolha uma categoria de cores apropriada para a mensagem.

Como fazer a gestão de E-mails?

Leia os tópicos deste texto da maneira que preferir:
  1. Defina uma hora específica do dia para olhar seus e-mails.
  2. Tome decisões imediatamente.
  3. Abra os e-mails apenas uma vez.
  4. Verifique o e-mail por apenas 15 minutos de cada vez.
  5. Cancele a assinatura de newsletters e mensagens de marketing.
  6. As pastas são suas amigas.

Como direcionar E-mails para uma pasta específica?

Gmail: como direcionar e-mail para pasta automaticamente
  1. Clique nas linhas tracejadas no canto da barra de pesquisa;
  2. Defina os parâmetros do seu novo filtro, escolhendo fatores de pesquisa como palavras específicas nos campos de texto, datas, o espaço que ocupa no armazenamento interno, assunto.

Como organizar a ordem das pastas no Outlook?

O Outlook permite a reorganização das pastas que você cria no painel de pastas. No Painel de Pastas, arraste a pasta para um novo local na lista de pastas.

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