Como fazer um bom atendimento ao cliente na recepção?

Perguntado por: Emanuel Francisco Carneiro de Nascimento  |  Última atualização: 1. Oktober 2024
Pontuação: 4.5/5 (25 avaliações)

Saiba como implementar melhorias para a recepcionista e atendimento
  1. Compreenda o que significa atender bem. ...
  2. Saiba como receber os clientes. ...
  3. Ouça os clientes e desenvolva a empatia. ...
  4. Informe e oriente o público corretamente. ...
  5. Comunique-se de maneira positiva. ...
  6. Busque a qualificação da equipe. ...
  7. Monitore a qualidade do atendimento.

Como atender bem um cliente na recepção?

Ouça os clientes e desenvolva a empatia

Nem sempre o cliente tem razão, mas, até nesses casos, precisa receber a devida atenção. Às vezes, apenas ser ouvido, respondido e bem tratado é o bastante para acalmá-lo. Devem ser feitas perguntas, demonstrando genuíno interesse por ele.

O que falar para recepcionar um cliente?

Frases de reconhecimento e solução do problema
  1. Obrigado pela explicação, [nome do cliente]. Entendi o que está acontecendo. ...
  2. Certo, [nome do cliente]. ...
  3. Quero ter certeza de que entendi tudo corretamente. ...
  4. Por favor, fique à vontade para me corrigir se eu tiver entendido alguma coisa errada.

Como fazer uma boa recepção de cliente?

Como fazer um bom atendimento ao cliente
  1. Desenvolva uma excelente abordagem.
  2. Dê atenção e deixe o comprador confortável.
  3. Estabeleça uma comunicação empática.
  4. Converse de forma clara e objetiva.
  5. Resolva o problema.
  6. Abra canais de comunicação.
  7. Esteja disponível.
  8. Registre tudo.

O que devo falar ao atender um cliente?

Para atender um cliente, use palavras como “olá”, “por favor”, “obrigado(a)”, “como posso ajudar?”, “estamos à disposição”, “desculpe pelo transtorno”, “compreendo sua preocupação” para um atendimento cordial e empático.

Atendimento na recepção: dicas para receber hóspedes | Mini Série Atendimento Memorável #3

22 questões relacionadas encontradas

Quais são as regras básicas do atendimento?

Os 10 mandamentos do atendimento ao cliente
  • Ouça.
  • Ensine.
  • Preste Atenção.
  • Faça as perguntas certas.
  • Não interrompa.
  • Peça desculpas.
  • Concentre-se em soluções, não em culpa.
  • Coloque-se no lugar do outro.

O que não pode faltar no atendimento ao cliente?

3 premissas fundamentais para o atendimento ao cliente
  • 1- O atendimento ao cliente deve ser surpreendente.
  • 2- O atendimento ao cliente deve garantir o sucesso do negócio dele.
  • 3- O atendimento ao cliente com excelência deve fazer parte da cultura de sua empresa.
  • Trate cada cliente como se fosse único.

Quais as 4 principais tarefas do recepcionista?

Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações.

Como se inicia um atendimento?

As principais dicas para um bom atendimento ao cliente
  1. 1- Estude a jornada do consumidor.
  2. 2- Valorize cada cliente, seja ele pequeno ou grande.
  3. 3- Mantenha a transparência e a sinceridade sobre o que consegue fazer.
  4. 4- Ofereça um ambiente confortável.
  5. 5- Fale a língua do cliente.
  6. 6- Construa memórias positivas.

Quais são os 03 pontos necessários da postura na recepção?

Quais são os 03 pontos necessários da postura na recepção?
  • 1) Organização. ...
  • 2) Boa comunicação. ...
  • 3) Sociabilidade. ...
  • 4) Cordialidade. ...
  • 5) Cuidados com a aparência.

O que não é correto em um atendimento?

O que não pode fazer em um atendimento?
  • Tratar o cliente sem personalização. ...
  • Não ter conhecimento sobre o produto ou serviço. ...
  • Dizer mentiras. ...
  • Menosprezar o cliente ou tratá-lo com frieza. ...
  • Não tentar encantá-lo a cada ligação. ...
  • Demorar muito para atender. ...
  • Não ter seriedade no atendimento.

Como se comportar em uma recepção?

- Não adquira o hábito desagradável de reclamar por tudo ou por nada e não discuta as ordens recebidas. - Mantenha a postura ereta quando sentada em sua cadeira de trabalho. Além de proporcionar boa saúde para sua coluna, faz com que fique elegante. Uma postura correta transmite harmonia, elegância e saúde.

Como se deve chamar o cliente?

1 freguês, consumidor, comprador.

O que não se deve fazer na recepção?

Quais os pontos mais difíceis no atendimento ao cliente na recepção?
  1. Negligenciar a experiência do cliente. ...
  2. Ignorar a necessidade do cliente. ...
  3. Não realizar um atendimento personalizado. ...
  4. Não entender o tempo do cliente. ...
  5. Não investir em atendimento multicanal. ...
  6. Falta de preparo da equipe. ...

Como deve ser feito um excelente atendimento?

De modo geral, temos 12 dicas de como ter excelência no atendimento ao cliente, confira:
  1. Conheça o seu cliente e forme relacionamentos.
  2. Seja autêntico e sincero.
  3. Planeje suas ações e metas.
  4. Defina um código de cultura.
  5. Tenha empatia, agilidade e transparência.
  6. Gere motivação e reconhecimento para sua equipe.

Qual é a função de um recepcionista?

Esse profissional faz agendamentos, dá informações e orienta a circulação das pessoas e visitantes. Ainda pode gerenciar a compra de materiais de escritório, cuidar das correspondências, da agenda da diretoria, bem como marcar reuniões, arquivar documentos e controlar as chaves e acessos e registrar informações.

Quais são os 5 quesitos para o bom atendimento?

Um bom atendimento é aquele que não descansa enquanto o cliente não está satisfeito e teve uma experiência incrível.
  • Por que investir no atendimento ao cliente?
  • Entenda as necessidades do cliente.
  • Tenha uma comunicação clara.
  • Seja especialista nos produtos.
  • Esteja disponível em diferentes canais.
  • Tenha empatia com o cliente.

Quais são as 5 formas de atendimento ao cliente?

Quais são os tipos de atendimento ao cliente mais usados? Os 7 principais
  1. Atendimento no ponto de venda (PDV) ...
  2. Visita ao Cliente. ...
  3. Atendimento telefônico. ...
  4. Online por meio de chats, mensagens de texto ou videoconferência. ...
  5. Online por meio de mídias sociais. ...
  6. Por e-mail. ...
  7. Autoatendimento.

Como encantar um cliente no primeiro atendimento?

Como encantar um cliente: 7 dicas práticas e diretas
  1. Conheça seu cliente profundamente.
  2. Coloque o cliente no centro do processo de venda.
  3. Invista em estratégias para melhorar a experiência do cliente.
  4. Preocupe-se com o sucesso do cliente.
  5. Esteja presente quando o cliente precisar.
  6. Ouça feedbacks e crie soluções rapidamente.

Quais as características de uma boa recepcionista?

Os recepcionistas por serem, na maioria das vezes, a principal ponte entre a empresa e o cliente devem manter-se proativos. Precisam conhecer todas as informações sobre a rotina e administração da empresa para esclarecer dúvidas, criar propostas de soluções para problemas e outras atividades.

Qual o diferencial de uma recepcionista?

Atenção, simpatia e agilidade são os pontos fortes que devem ser praticados pela equipe de atendimento, tendo em vista que esse setor da empresa é extremamente importante para captação de novos clientes.

Qual é o salário de um recepcionista?

Quanto é o salário de um Recepcionista ? O salário médio de um Recepcionista é de R$ 1.340,15, de acordo com uma pesquisa do site Salario.com.br. O piso salarial é cerca de R$ 1.223,14 e o teto salarial está por volta de R$ 2.113,11.

O que fazer quando o cliente é mal educado?

Como responder um cliente chateado?
  1. Agradeça o contato. ...
  2. Ouça com atenção. ...
  3. Aja imediatamente. ...
  4. Deixe o cliente informado. ...
  5. Mantenha a calma. ...
  6. Não se abale. ...
  7. Foque na resolução do problema. ...
  8. Dite o tom da conversa.

Qual é o primeiro princípio para o bom atendimento?

Olhar no olho, demonstrar atenção às necessidades do cliente, e proporcionar a ele as soluções pelas quais ele anseia é fundamental para oferecer um bom atendimento.

Quais são os 3 mandamentos de encantamento ao cliente?

3 Mandamentos para não ser Criticado
  • Enfrente seus problemas de frente! Admita, quando aparece um problema envolvendo seu negócio, a primeira coisa que você quer fazer, é simplesmente ignorar. ...
  • Sempre esteja presente 24/7! ...
  • Demonstre sua apreciação. ...
  • Sempre seja simples! ...
  • Lembre-se de oferecer recompensas!

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