Quanto tempo uma empresa tem que guardar documentos?

Perguntado por: Leonor Iara Abreu Coelho Pires  |  Última atualização: 2. November 2021
Pontuação: 4.4/5 (28 avaliações)

Os principais documentos de uma empresa devem ser guardados corretamente, principalmente, os relativos ao setor de RH, tributários, trabalhistas, contábeis e guias de recolhimento. Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico.

Quantos anos devo guardar documentos contabeis?

A legislação determina que os documentos fiscais devem permanecer arquivados por cinco anos. Desta forma, cumpre-se o período de guarda dos documentos relacionados com os tributos no prazo de decadência e prescrição, previstos nos artigos 173 e 174 do Código Tributário Nacional (CTN).

Quanto tempo guardar boletos pagos de fornecedores?

Tributos

O prazo de conservação desses documentos é de cinco anos.

Quanto tempo devo guardar comprovante de pagamento de condomínio?

As declarações de quitação do pagamento do condomínio devem ser guardadas durante todo o período em que o morador estiver no imóvel. Depois de sair do imóvel, guarde-os por 5 anos.

Quanto tempo devo guardar o holerite?

Contracheque ou holerite: Devem ser guardados por 5 anos. Notas de serviço: Devem ser guardados por 5 anos. Carnê do INSS: Deve ser mantido até a aposentadoria e a retirada do benefício.

Quanto Tempo Tenho que Guardar Documentos da Empresa

43 questões relacionadas encontradas

Quanto tempo devo guardar os livros fiscais?

Prazo de Conservação

As empresas num modo geral – indústria, comércio e prestadoras de serviços – devem conservar seus livros fiscais durante 5 (anos), contados a partir do fato gerador, tanto para o ICMS, IPI, ISS, etc.

Quanto tempo devo guardar as notas fiscais?

Como você sabe, a nota fiscal é o documento que comprova não só a aquisição de algo como garante que os impostos foram pagos dentro da conformidade legal. De acordo com a Lei 5.172, do Código Tributário Nacional, Art. 173, o prazo de guarda do documento é de 5 anos.

Como conservar as notas fiscais?

Como organizar notas fiscais
  1. Estabeleça um local específico. Há muito tempo as notas fiscais deixaram de ser impressas em papel, pois não há mais essa necessidade. ...
  2. Verifique a autenticidade das notas fiscais. ...
  3. Tenha uma ferramenta para auxiliar nesta tarefa. ...
  4. Armazene com segurança. ...
  5. Invista em processos internos.

É preciso guardar folha de pagamento?

Outros comprovantes relacionados aos funcionários também devem ser objeto de atenção, tais como aqueles relacionados à folha de pagamento e sistemas eletrônicos de dados trabalhistas e previdenciários. É indicado que estes sejam guardados por 10 anos.

Quanto tempo devo guardar comprovante de IPVA?

Comprovantes de Imposto de Renda, Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e seus respectivos Documentos de Arrecadação devem ser guardados pelos 5 anos subseqüentes ao da cobrança. Ou seja, por 6 anos, segundo o Código Tributário Nacional, Lei 5.172/66, art.

Quanto tempo um requerimento deve ficar arquivado?

tributário: cinco anos; trabalhista e previdenciário: de cinco anos até uma data indeterminada, como o contrato de trabalho e o livro ou ficha de registro do empregado.

Artigo anterior
O que quer dizer ip?
Artigo seguinte
O que é papel matte?