Quanto tempo guardar documentos escolares?
Perguntado por: Irina Magalhães | Última atualização: 3. April 2022Pontuação: 4.6/5 (1 avaliações)
Assim, o histórico escolar deve ser mantido por cinco anos após o rompimento do vínculo do aluno com a instituição, ou seja, cinco anos depois que o aluno tiver deixado aquela escola. Depois desse período, o histórico deve ser arquivado.
Quanto tempo uma ata deve ficar arquivada?
Como já dito, o armazenamento de documentos está previsto em lei. Esses precisam ficar arquivados por vários anos. Alguns, como os contábeis e fiscais, devem ficar arquivados por, no mínimo, cinco anos.
Qual a validade dos documentos tabela de temporalidade?
Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subseqüentes ao da respectiva declaração, ou seja, 6 anos (Código Tributário Nacional, Lei 5.172/66, art.
Quais documentos não podem ser incinerados em uma instituição escolar independente do tempo?
VI – atestados médicos e documentação relativa à dispensa da prática de Educação Física, após 01 (um) ano, desde que registrada nas Atas de Resultados Finais. ... Os documentos referentes à vida funcional dos professores e demais funcionários da escola não deverão ser incinerados.
São documentos necessários no arquivo permanente da escola?
- Matriz Curricular e exemplar de cada alteração;
- Livro de visitas de Autoridades Educacionais;
- Registro de Diplomas e Certificados;
- Registro de Avaliações Finais;
- Registro de Matrículas;
- Autorização de funcionamento da escola;
- Publicação em diário oficial dos atos da escola;
POR QUANTO TEMPO GUARDAR DOCUMENTOS? | FLÁVIA FERRARI
Quais documentos são arquivados?
- Avisos e comunicados 1 ano.
- Calendário escolar Assim que o ano letivo acabar.
- Contas de consumo (gás, luz, telefone, água etc.) 5 anos.
- Diário de classe 20 anos.
- Folhas de ponto dos funcionários 52 anos.
- Grade de aulas 2 anos.
- Matrículas 5 anos.
- Notas fiscais de produtos e serviços 5 anos.
Qual prazo de permanência de um documento?
Qual é o prazo de guarda dos documentos? O tempo de arquivamento, conforme determina a lei, não vai além de cinco anos. Essa medida evita o acúmulo de papel e de espaço por um tempo longo demais. Esse prazo se refere, na maioria das vezes, apenas à fase corrente, ou seja, aquela em que o documento ainda vigora.
O que estabelece a tabela de temporalidade de documentos?
Segundo o glossário de termos arquivísticos, a Tabela de Temporalidade Documental é definida como “Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos”. E esses prazos devem ser avaliados com frequência.
O que é tabela de temporalidade do documento?
Um deles é conhecido como tabela de temporalidade — um instrumento de gestão que define o prazo de existência de um documento e o destino dele após o término desse período.
Como guardar atas?
Pode colocar em sacos de fichário em caixas box padrão arquivo. Se o codomínio possuir recursos, há empresas que fazem a digitalização e a guarda, por menor que seja a quantidade, vale a pena. As atas têm ser coladas no livro de atas. Não há outra forma de arquivá-las.
Como armazenar ata de reunião?
Muitas atas contêm informações confidenciais. Portanto, é essencial armazená-las em local seguro, protegido por senha e acessível somente a membros da reunião autorizados. Suas atas de reunião serão formalmente aprovadas na próxima reunião.
Como armazenar atividades escolares?
- Faça uma triagem.
- Chame as crianças. Convide seu filho para participar da arrumação, e deixe que ele escolha o que quer guardar de lembrança – sempre combinando uma quantidade limite de itens. ...
- Digitalize (quase) tudo. ...
- Eternize as memórias. ...
- Guarde em caixas.
Como arquivar documentos da escola?
- Organize os documentos por categorias. Seja por data, ordem alfabética ou ano escolar, é importante que cada aluno tenha sua própria pasta e todas elas sejam organizadas de uma forma lógica. ...
- Atenção ao armazenamento dos arquivos. ...
- Use a tecnologia a seu favor.
Quais são os documentos do aluno?
Documento permanente
Exemplos: histórico escolar, livro de matrícula (Caso não haja matrícula informatizada). Compõem a vida escolar do aluno os documentos que são guardados na pasta individual, anteriormente citada. A pasta individual será organizada por ano, série, ciclo ou nível, turma, turno e por ordem alfabética.
O que é plano de classificação e tabela de temporalidade?
O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. ... A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.
Quais os benefícios para a empresa que utiliza tabela de temporalidade documental?
Com toda a certeza, os benefícios da Tabela de Temporalidade nas empresas são inúmeros, como redução dos espaços físicos, definição de fluxos e rotinas operacionais documentais, além do controle geral de arquivos e mais precisos.
Qual a função da tabela de temporalidade SP sem papel?
Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Adminsitração Pública do Estado de São Paulo, define normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correlatas.
Qual o tempo de guarda de documentos trabalhistas?
No entanto, em alguns casos é necessário armazenar os documentos trabalhistas por dez anos – como a folha de pagamento e o registro eletrônico –, além da recomendação de se arquivar os documentos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 30 anos.
Qual o tempo de guarda de documentos contábeis?
Isso, porque o prazo de guarda é de cinco anos para todos os documentos contábeis, o que inclui as notas fiscais e os comprovantes de recolhimento de impostos.
Quais tipos de documentos tem guarda permanente?
São considerados de guarda permanente os documentos públicos indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio e das Atividades-Fim e todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual até 31/12/1940.
O que é arquivar um documento?
Arquivamento é o processo de mover dados ou documentos que deixaram de ser utilizados frequentemente e estão no ambiente operacional para outra área, geralmente de menor custo.
Quais são os tipos de arquivos que existem?
- PSD: gerado pelo Photoshop;
- CDR: gerado pelo Corel Draw;
- XML: arquivo gerado para documentos usados na internet;
- SQL: arquivo específico para administração e dados;
- TXT e WORD: arquivos de texto;
- EXE: arquivo de execução;
- ZIP e RAR: arquivos compactados;
Como os documentos devem ser arquivados?
Defina os locais de arquivamento dos documentos
No caso de arquivos em papel, a companhia deve pensar em aspectos físicos, como salas disponíveis, armários, pastas e fichários necessários, assim como ventilação, iluminação e condições de temperatura adequadas para a preservação do material impresso.
Quais são os documentos necessários para se matricular na escola?
- Foto 3x4 do aluno;
- Carteira de vacinação do aluno;
- Comprovante de residência;
- Certidão de nascimento;
- Cópia do RG do aluno e dos responsáveis. No caso das crianças que vão iniciar o primeiro ciclo da educação básica, também é necessário apresentar a certidão de nascimento.
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