Quanto tempo guardar contas?
Perguntado por: Melissa Helena de Gaspar | Última atualização: 15. April 2022Pontuação: 4.6/5 (65 avaliações)
Já a Federação Brasileira de Bancos – Febraban informou que conforme normativos estabelecidos pelo Banco Central (BC), os bancos são obrigados a manter e conservar os registros relativos aos seus clientes (dados cadastrais, informações sobre operações ou serviços financeiros prestados) pelo prazo de cinco anos.
Quanto tempo devo guardar conta de água e luz?
Apesar de não haver uma legislação específica sobre o prazo para guardar os comprovantes de pagamento, as entidades de defesa dos direitos do consumidor orientam que os seguintes comprovantes devem ser preservados por cinco anos: Água. Energia.
Quanto tempo precisa guardar as contas pagas?
Os prazo para guardar as folhas de pagamento e sistemas dados trabalhistas e previdenciários é de dez anos; Já os documentos comprobatórios para a aposentadoria, junto ao INSS, é de 20 anos; Por fim, para guardar os comprovantes de FGTS, GFIP e GRFC, as empresas precisam respeitar o prazo de 30 anos.
O que fazer com as contas antigas?
Consumidor cobrado pode ir ao Procon
Caso a empresa insista na cobrança de uma conta antiga, o indicado é procurar o Procon. Já se o prazo não tiver expirado, é preciso correr atrás desse comprovante com a companhia que o emitiu.
Quais contas podemos jogar fora?
CINCO ANOS: carnês em geral, consumo em geral, recibo de condomínio, contas água, luz, telefone e gás, cartas e correspondências, recibos de profissionais liberais, IPTU, IPVA, mensalidade escolar, prestação de serviço, recibos bancários, faturas de cartão de crédito, documentos trabalhistas em geral (recibos de ...
Por quanto tempo guardar todas as contas e comprovantes de pagamentos? - Todo Seu (10/07/18)
Onde guardar as contas pagas?
Já a Federação Brasileira de Bancos – Febraban informou que conforme normativos estabelecidos pelo Banco Central (BC), os bancos são obrigados a manter e conservar os registros relativos aos seus clientes (dados cadastrais, informações sobre operações ou serviços financeiros prestados) pelo prazo de cinco anos.
Quais documentos são de guarda permanente?
São considerados de guarda permanente os documentos públicos indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio e das Atividades-Fim e todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual até 31/12/1940.
Quanto tempo tenho que guardar o IPTU?
COMPROVANTES DE PAGAMENTO
o Tributos: Documentos como o comprovante de pagamento de IPTU, IPVA, DARFS, etc, devem ser limpos por 5 anos, contados a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento. o Contas de Água, Luz, Telefone e Gas também devem ser mantidas por 5 anos, pois também são considerados taxas.
Qual o tempo de guarda de documentos trabalhistas?
Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico. O Fundo de Garantia do tempo de Serviço (FGTS), por exemplo, recomenda-se por 30 anos.
Quanto tempo seu comprovante de pagamento de seguros deve ser guardado?
Seguros. Propostas de seguro e também as respectivas apólices dos serviços — seja de veículo, pessoal ou residencial, entre outros — devem ser guardados também pelo período de um ano.
Pode jogar conta de luz fora?
As contas mensais podem ser jogadas fora. Saiba que a quitação anual só registra o que realmente foi pago. Se ficou alguma conta em aberto no ano anterior, a empresa só irá dar a declaração referente aos meses pagos. Algumas empresas colocam na declaração a menção de vários anos de contas quitadas.
Quanto tempo devo guardar recibos de condomínio?
Já os recibos de condomínio devem ser guardados por cinco anos.
Quais gêneros Os documentos podem ser classificados?
1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
O que são arquivos correntes intermediários e permanentes?
No que se refere ao tempo de guarda de cada tipo de documento, a arquivologia diz que arquivos correntes devem ser mantidos de um a 10 anos; intermediários, por 20 anos e permanentes, entre 25 e 30 anos após o fim do trâmite.
O que significa guarda permanente ou a eliminação?
À guarda permanente destinam-se documentos essenciais à preservação da história e memória do Poder Judiciário, entre os quais estão relatórios, estudos, normas, projetos, informações de concursos, entre outros.
Como guardar as contas pagas?
❚ As contas do ano em vigor que já foram pagas devem ser armazenadas em uma pasta sanfonada com diversas divisórias. Existem pastas com menos ou mais compartimentos: escolha um modelo no qual caibam, separadamente, os comprovantes de todas as movimentações financeiras da família, e identifique cada aba com etiquetas.
Como organizar as contas pagas de uma empresa?
As notas fiscais devem ser separadas em pastas por nomes de fornecedor, com boletos de pagamento anexadas para facilitar a conferência de valores. A organização de notas fiscais garante melhor condução da contabilidade e de custos, evitando perda de tempo quando são exigidos por alguma razão.
Como arquivar uma fatura?
Quando você receber faturas, grampeie-as na conta e no envelope, coloque-as nas pastas dos fornecedores e mova as pastas para o arquivo de contas a pagar, onde as organizará em ordem de data de pagamento.
Pode jogar nota fiscal fora?
As empresas de telefonia, água e luz são obrigadas a enviar anualmente uma declaração de quitação de débitos. Com essa declaração em mão, o consumidor pode jogar fora os comprovantes relativos ao ano que a declaração representa.
Pode jogar fora contracheques?
Contracheque ou holerite: Devem ser guardados por 5 anos. Notas de serviço: Devem ser guardados por 5 anos. Carnê do INSS: Deve ser mantido até a aposentadoria e a retirada do benefício. Cheques: Mantenha-os de 30 a 60 dias após a emissão.
Como jogar fora nota fiscal?
As notas fiscais emitidas em papel comum como costumam vir as notas fiscais de produtos comprados pela internet, você poderá descartar junto com papéis comuns para reciclagem. Somente em caso de informações sensíveis, primeiro rasgue o papel por completo usando trituradora, e depois coloque com o lixo de reciclagem.
Quanto tempo guardar escritura de imóvel vendido?
Escrituras de imóveis devem ser guardadas permanentemente, como comprovante de direito de propriedade. Em caso de venda, ela deve ser transferida ao novo proprietário. O Certificado de Registro e Licenciamento Anual (CRLV) deve ser mantido por 1 ano, durante seu período de vigência.
Para que guardar nota fiscal?
Antes de mais nada, é importante frisar que armazenar notas fiscais não é só uma boa prática. É uma obrigação. Ao longo do tempo, a Receita Federal pode solicitar esses documentos para verificar possíveis inconsistências tributárias. Essa comprovação é feita justamente por esses documentos, com a nota fiscal.
Como se faz o descarte de documentos?
Evite simplesmente amassá-los ou rasgá-los, utilize um triturador de papel para triturar o documento, após isso, como grande parte dos documentos são feitos à base de papel, destine-os corretamente para a reciclagem.
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