Qual é o trabalho de uma secretária?

Perguntado por: Telmo Leandro Leal Reis  |  Última atualização: 13. März 2022
Pontuação: 5/5 (11 avaliações)

Uma Secretária organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.

Qual é a função de uma secretária?

O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica. Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo.

O que uma secretária tem que saber fazer?

É necessário que a secretária tenha os conhecimentos básicos de informática e que esteja devidamente treinada para operar o sistema adotado em seu local de trabalho. Além disso, é fundamental que saiba Português, escrevendo corretamente e falando com desenvoltura.

Qual perfil de uma secretária?

Esse profissional deve ser capaz de assessorar as várias áreas das organizações, ser tecnicamente qualificado, possuir visão sistêmica e estar apto a entender, não só ao nível institucional, como também aos níveis tático e operacional.

Como é trabalhar como secretária?

Para trabalhar como secretária é necessário que a interessada tenha concluído o ensino médio, técnico em secretariado (não obrigatório) e curso de informática (geralmente esse é obrigatório).

Funções da Secretaria

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Qual o valor do salário de uma secretária?

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00.

O que faz uma pessoa que estuda Secretariado?

No curso técnico em Secretariado, o aluno tem contato com as principais funções de um secretário, como catalogar arquivos, controlar entrada e saída de documentos, coordenar projetos, elaborar relatórios gerenciais e apresentações, entre outras atividades.

Quais são as habilidades de uma secretária?

6 habilidades que a sua secretária deve ter para ajudar a atrair e reter pacientes
  1. Organização. A organização é uma característica imprescindível de uma clínica de sucesso. ...
  2. Postura profissional. ...
  3. Comunicação clara. ...
  4. Facilidade para lidar com imprevistos. ...
  5. Familiaridade com tecnologia. ...
  6. Boa apresentação.

Quais as duas competências essenciais para uma secretaria atualmente?

1) Boa comunicação, capacidade de articulação e integração

Por isso, para um desempenho eficaz, o profissional deve possuir tais competências estratégicas, além de empatia e capacidade de entender as necessidades de cada um dos agentes em questão.

Quais as competências mais importante para um profissional de Secretariado?

Competências a desenvolver:

Executar técnicas de atendimento pessoal e telefônico com maestria; Apresentar e fundamentar seus pontos de vista de maneira segura e com respeito ético; Agir com simpatia e humanidade no atendimento a clientes internos e externos.

Qual é a diferença entre secretaria e secretária?

Em secretária, a sílaba tônica é tá (se-cre-TÁ-ri-a), sendo uma palavra proparoxítona. Em secretaria, a sílaba tônica é ri (se-cre-ta-RI-a), sendo uma palavra paroxítona. Nota: Segundo alguns autores, a palavra secretária é uma palavra paroxítona, terminada em ditongo crescente.

Qual é a diferença entre recepcionista e secretária?

A secretária atua diretamente com o médico, e geralmente é encarregada de resolver questões administrativas. Já a recepcionista atua no atendimento direto ao paciente, e como o próprio nome sugere, é a responsável por recepcioná-lo, portanto é com ela que o paciente tem seu primeiro contato ao chegar na clínica.

Quais são os tipos de secretariado?

Júnior (quando ainda é principiante) Sênior (quando já possui de dois a três anos de experiência) Executivo (a) (nível de diretoria – devendo, para tal, ser no mínimo bilíngüe e, normalmente, já ter mais de 5 anos de experiência)

Quais as habilidades e competências de uma secretária executiva?

Secretárias executivas tendem a dominar o valor da tecnologia, conhecendo as ferramentas e soluções mais interessantes e que envolvam direta ou indiretamente seu trabalho, além de conhecerem serviços e recursos que possam otimizar cada processo da empresa.

O que colocar no currículo de secretária?

Secretariado
  1. Objetivo da vaga.
  2. Descrição das atividades.
  3. Experiências em ordem cronológica.
  4. Graduação com a data de conclusão.
  5. Certificações.
  6. Idioma e seu nível.
  7. Informática.
  8. Aptidões, como boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, etc.

Quais são as habilidades necessárias para uma recepcionista?

6 qualidades para uma boa recepcionista
  • Proatividade. Uma característica fundamental para qualquer profissional e uma das qualidades mais importantes em uma recepcionista é a sua proatividade. ...
  • Cordialidade. ...
  • Discrição. ...
  • Boa Comunicação. ...
  • Organização. ...
  • Dedicação.

O que é resumo de habilidades no currículo?

O resumo de habilidades no currículo é um pequeno texto no início do seu CV. Nele, você deve escrever um resumo do seu perfil profissional, mencionando a sua experiência mais alta, uma conquista e como você pretende contribuir para a empresa contratante.

Onde posso trabalhar com o curso de Secretariado?

A secretária atende o público, organiza documentos, escreve correspondências e paga contas. Ela pode trabalhar em empresas públicas e privadas, escritórios em geral, escolas e estabelecimentos de saúde.

Quanto tempo demora um curso de Secretariado?

O curso superior de Secretariado pode ser feito de duas formas: Tecnológico, com duração média de três anos. Bacharelado, com duração média de quatro anos.

Qual a jornada de trabalho de uma secretária?

Hoje um Recepcionista Secretária ganha em média R$ 1.372,16 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais.

O que faz uma Secretária Executiva e quanto ganha?

A faixa salarial do Secretaria Executiva fica entre R$ 1.400,00 salário mediana da pesquisa e o teto salarial de R$ 5.690,88, sendo que R$ 2.187,25 é a média do piso salarial 2022 de acordos coletivos levando em conta profissionais em regime CLT de todo o Brasil.

Qual o salário de um secretário executivo?

Hoje quem trabalha como Secretária Executiva ganha em média um salário de R$ 2.974,00.

Como uma secretária deve se organizar?

5 qualidades essenciais que toda secretária deve ter
  1. Boa apresentação. O ditado já diz “A primeira impressão é a que fica”. ...
  2. Pontualidade. Ser pontual é um gesto de educação e respeito com o ambiente de trabalho. ...
  3. Organização. ...
  4. Sempre bem informada. ...
  5. Simpatia.

Quantas e quais são as fases da carreira secretarial?

A profissão de secretariado possui 3 estágios de carreira dentro das organizações.

Qual é a função de um recepcionista?

Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações.

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