Qual é o trabalho de uma secretária?
Perguntado por: Telmo Leandro Leal Reis | Última atualização: 13. März 2022Pontuação: 5/5 (11 avaliações)
Uma Secretária organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.
Qual é a função de uma secretária?
O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica. Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo.
O que uma secretária tem que saber fazer?
É necessário que a secretária tenha os conhecimentos básicos de informática e que esteja devidamente treinada para operar o sistema adotado em seu local de trabalho. Além disso, é fundamental que saiba Português, escrevendo corretamente e falando com desenvoltura.
Qual perfil de uma secretária?
Esse profissional deve ser capaz de assessorar as várias áreas das organizações, ser tecnicamente qualificado, possuir visão sistêmica e estar apto a entender, não só ao nível institucional, como também aos níveis tático e operacional.
Como é trabalhar como secretária?
Para trabalhar como secretária é necessário que a interessada tenha concluído o ensino médio, técnico em secretariado (não obrigatório) e curso de informática (geralmente esse é obrigatório).
Funções da Secretaria
Qual o valor do salário de uma secretária?
No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00.
O que faz uma pessoa que estuda Secretariado?
No curso técnico em Secretariado, o aluno tem contato com as principais funções de um secretário, como catalogar arquivos, controlar entrada e saída de documentos, coordenar projetos, elaborar relatórios gerenciais e apresentações, entre outras atividades.
Quais são as habilidades de uma secretária?
- Organização. A organização é uma característica imprescindível de uma clínica de sucesso. ...
- Postura profissional. ...
- Comunicação clara. ...
- Facilidade para lidar com imprevistos. ...
- Familiaridade com tecnologia. ...
- Boa apresentação.
Quais as duas competências essenciais para uma secretaria atualmente?
1) Boa comunicação, capacidade de articulação e integração
Por isso, para um desempenho eficaz, o profissional deve possuir tais competências estratégicas, além de empatia e capacidade de entender as necessidades de cada um dos agentes em questão.
Quais as competências mais importante para um profissional de Secretariado?
Competências a desenvolver:
Executar técnicas de atendimento pessoal e telefônico com maestria; Apresentar e fundamentar seus pontos de vista de maneira segura e com respeito ético; Agir com simpatia e humanidade no atendimento a clientes internos e externos.
Qual é a diferença entre secretaria e secretária?
Em secretária, a sílaba tônica é tá (se-cre-TÁ-ri-a), sendo uma palavra proparoxítona. Em secretaria, a sílaba tônica é ri (se-cre-ta-RI-a), sendo uma palavra paroxítona. Nota: Segundo alguns autores, a palavra secretária é uma palavra paroxítona, terminada em ditongo crescente.
Qual é a diferença entre recepcionista e secretária?
A secretária atua diretamente com o médico, e geralmente é encarregada de resolver questões administrativas. Já a recepcionista atua no atendimento direto ao paciente, e como o próprio nome sugere, é a responsável por recepcioná-lo, portanto é com ela que o paciente tem seu primeiro contato ao chegar na clínica.
Quais são os tipos de secretariado?
Júnior (quando ainda é principiante) Sênior (quando já possui de dois a três anos de experiência) Executivo (a) (nível de diretoria – devendo, para tal, ser no mínimo bilíngüe e, normalmente, já ter mais de 5 anos de experiência)
Quais as habilidades e competências de uma secretária executiva?
Secretárias executivas tendem a dominar o valor da tecnologia, conhecendo as ferramentas e soluções mais interessantes e que envolvam direta ou indiretamente seu trabalho, além de conhecerem serviços e recursos que possam otimizar cada processo da empresa.
O que colocar no currículo de secretária?
- Objetivo da vaga.
- Descrição das atividades.
- Experiências em ordem cronológica.
- Graduação com a data de conclusão.
- Certificações.
- Idioma e seu nível.
- Informática.
- Aptidões, como boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, etc.
Quais são as habilidades necessárias para uma recepcionista?
- Proatividade. Uma característica fundamental para qualquer profissional e uma das qualidades mais importantes em uma recepcionista é a sua proatividade. ...
- Cordialidade. ...
- Discrição. ...
- Boa Comunicação. ...
- Organização. ...
- Dedicação.
O que é resumo de habilidades no currículo?
O resumo de habilidades no currículo é um pequeno texto no início do seu CV. Nele, você deve escrever um resumo do seu perfil profissional, mencionando a sua experiência mais alta, uma conquista e como você pretende contribuir para a empresa contratante.
Onde posso trabalhar com o curso de Secretariado?
A secretária atende o público, organiza documentos, escreve correspondências e paga contas. Ela pode trabalhar em empresas públicas e privadas, escritórios em geral, escolas e estabelecimentos de saúde.
Quanto tempo demora um curso de Secretariado?
O curso superior de Secretariado pode ser feito de duas formas: Tecnológico, com duração média de três anos. Bacharelado, com duração média de quatro anos.
Qual a jornada de trabalho de uma secretária?
Hoje um Recepcionista Secretária ganha em média R$ 1.372,16 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais.
O que faz uma Secretária Executiva e quanto ganha?
A faixa salarial do Secretaria Executiva fica entre R$ 1.400,00 salário mediana da pesquisa e o teto salarial de R$ 5.690,88, sendo que R$ 2.187,25 é a média do piso salarial 2022 de acordos coletivos levando em conta profissionais em regime CLT de todo o Brasil.
Qual o salário de um secretário executivo?
Hoje quem trabalha como Secretária Executiva ganha em média um salário de R$ 2.974,00.
Como uma secretária deve se organizar?
- Boa apresentação. O ditado já diz “A primeira impressão é a que fica”. ...
- Pontualidade. Ser pontual é um gesto de educação e respeito com o ambiente de trabalho. ...
- Organização. ...
- Sempre bem informada. ...
- Simpatia.
Quantas e quais são as fases da carreira secretarial?
A profissão de secretariado possui 3 estágios de carreira dentro das organizações.
Qual é a função de um recepcionista?
Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações.
Qual sentimento ficou na Caixa de Pandora?
O que é 2 pessoa?