Qual a importância da tabela de temporalidade para a gestão de arquivos escolares?

Qual prazo de permanência de um documento?

Qual é o prazo de guarda dos documentos? O tempo de arquivamento, conforme determina a lei, não vai além de cinco anos. Essa medida evita o acúmulo de papel e de espaço por um tempo longo demais. Esse prazo se refere, na maioria das vezes, apenas à fase corrente, ou seja, aquela em que o documento ainda vigora.

O que estabelece a tabela de temporalidade de documentos?

Segundo o glossário de termos arquivísticos, a Tabela de Temporalidade Documental é definida como “Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos”. E esses prazos devem ser avaliados com frequência.

Quais documentos não podem ser incinerados em uma instituição escolar independente do tempo?

VI – atestados médicos e documentação relativa à dispensa da prática de Educação Física, após 01 (um) ano, desde que registrada nas Atas de Resultados Finais. ... Os documentos referentes à vida funcional dos professores e demais funcionários da escola não deverão ser incinerados.

Como arquivar documentos da escola?

O que é um arquivo escolar?

Em decorrência da conceituação legal de arquivo, o arquivo escolar será conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por escolas públicas ou privadas, em decorrência do exercício de suas atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

O que é o arquivo escolar?

De modo geral, o arquivo escolar compreende um conjunto de documentos de diferentes espécies, produzidos e recebidos pela escola, em decorrência do exercício diário de suas atividades burocráticas e pedagógicas.

Qual a importância do acervo documental dentro da unidade escolar?

É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua origem e gestão. ... Nosso primeiro contato com o acervo pode nos apresentar uma documentação organizada de acordo com as necessidades administrativas da escola. Nesse caso, mantenha essa organização até você conhecer sua lógica.

O que é uma tabela de temporalidade documental e qual sua importância?

Uma tabela de temporalidade é uma ferramenta auxiliar da gestão de documentos. Ela evita perdas e extravios, assim como indica o período de armazenamento de cada arquivo, de acordo com o que a legislação determina. Devido a suas características, um dos benefícios é a facilidade de busca de documentos.

O que é temporalidade do documento?

O prazo de arquivamento — ou, como nos referimos anteriormente, a temporalidade do documento — é o período pré-definido em que os documentos devem permanecer guardados. Em outras palavras, é o seu tempo de vida útil.

Qual a importância de converter um documento?

A importância e segurança da conversão de documentos físicos em arquivos digitais. A digitalização de documentos, conforme temos abordado neste BLOG, é essencial para otimizar o tempo, desempenho e resultados de sua empresa. ... Garanta eficiência sempre que precisar resgatar qualquer documento arquivado.

São documentos necessários no arquivo permanente da escola?

Quais documentos são arquivados?

Quais os documentos da escrituração escolar?

vida escolar do aluno, abrangendo os seguintes documentos: ▪ matrícula; ▪ diário de classe; ▪ mapa colecionador de canhotos; ▪ atas de resultados finais; ▪ histórico escolar; ▪ transferência; ▪ certificados e/ou diplomas; ▪ declaração.

Quais são os documentos do aluno?

Documento permanente

Exemplos: histórico escolar, livro de matrícula (Caso não haja matrícula informatizada). Compõem a vida escolar do aluno os documentos que são guardados na pasta individual, anteriormente citada. A pasta individual será organizada por ano, série, ciclo ou nível, turma, turno e por ordem alfabética.

Quanto tempo um E-mail deve ficar arquivada?

De acordo com a legislação brasileira, os documentos legais e contábeis das empresas devem ficar arquivados por, pelo menos, 5 anos.

O que é plano de classificação e tabela de temporalidade?

O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. ... A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

Quais os benefícios para a empresa que utiliza tabela de temporalidade documental?

Com toda a certeza, os benefícios da Tabela de Temporalidade nas empresas são inúmeros, como redução dos espaços físicos, definição de fluxos e rotinas operacionais documentais, além do controle geral de arquivos e mais precisos.

Qual a função da tabela de temporalidade SP sem papel?

Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Adminsitração Pública do Estado de São Paulo, define normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correlatas.