Qual a função dos arquivos permanentes?

O que é o conceito de arquivo?

O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma entidade no decurso das ações em prol de uma missão.

O que é um arquivo na informática?

Um arquivo ou ficheiro de computador é um recurso para armazenamento de informação, que está disponível a um programa de computador e é normalmente baseado em algum tipo de armazenamento durável.

Quais são as características de um arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

Quais são os três tipos de arquivos?

Quais os métodos de arquivo?

Quantos e quais são os grupos de arquivo permanente?

De acordo com Marilena Leite Paes, em Arquivo: teoria e prática, as atividades do arquivo permanente classificam-se em quatro grupos. São eles: A - Classificação; Descrição e publicação; Restauração; Acesso. B - Arranjo; Descrição; Restauração; Referência.

Quais são os tipos de arquivo corrente intermediário e permanente?

O que é arquivo permanente e intermediário?

Quando arquivado em definitivo, esse documento normalmente passa a ter um valor histórico. O ciclo entre a segunda idade (intermediário) e a terceira (permanente) é a última possibilidade para exclusão de um arquivo.

O que é fase permanente?

1.2.3 Terceira Idade ou Fase Permanente (inativa): É constituída pelo conjunto de documentos, que em função do seu valor de pesquisa, probatório e informativo são preservados definitivamente. Nesta fase não há restrição de acesso. Também é chamado de Arquivo Histórico.

Qual a finalidade do arquivo de Primeira Idade?

Arquivo de primeira idade ou corrente: Constituído por documentos que são consultados frequentemente, e estão em setores de trabalho, ou seja, próximos do seu produtor. Ainda estão vigentes, cumprindo funções administrativas e auxiliando na tomada de decisões.

Quanto tempo deve ser mantido um arquivo recorrente?

23 da Lei nº 8.036/1990 prevê que os registros permaneçam arquivados por 30 anos, porém o Supremo Tribunal Federal pacificou o entendimento de que esse período deve corresponder a apenas 5 anos.

Quais são as classificações dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais os tipos de arquivos na administração?

O que é arquivo exemplos?

O que é arquivo

No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.

Quais são as características de um arquivo eficaz?

Instalações adequadas de acordo com o tipo de documentos

A estada deve garantir conforto e facilidade na obtenção ou acesso a determinados documentos. Além disso, essas instalações devem oferecer segurança, bem como garantir boas condições de temperatura e umidade (é conveniente ter sistema de controle de partículas).

São características básicas dos arquivos exceto?

São características básicas dos arquivos, EXCETO: a) Finalidade de reivindicar e(ou) estabelecer direitos. b) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. c) Origem no curso de suas atividades, devendo os documentos servir de prova de transações realizadas.

Quais são as características básicas dos documentos técnicos?

– conter, sempre que necessário, definições de siglas, termos técnicos, símbolos, abreviaturas, entre outros, de forma a atender às normas da ABNT e/ou internacionais que venham a ser utilizadas; – possuir conteúdo concordante com os documentos que se inter-relacionem com ele.

Onde é arquivo no computador?

Abra o Explorador de Arquivos na barra de tarefas ou clique com o botão direito do mouse no menu Iniciar, escolha Explorador de Arquivos , selecione um local no painel esquerdo para pesquisar ou procurar.

O que é um arquivo para o sistema operacional?

Os arquivos são constituído de informações logicamente relacionados, podendo representar programas ou dados, ou melhor, é um conjunto de registros definidos pelo sistema de arquivos. Um arquivo pode ser identificado por um nome, com formato e extensão máxima variando conforme o sistema operacional.

O que é arquivamentos?

Arquivamento é o processo de mover dados ou documentos que deixaram de ser utilizados frequentemente e estão no ambiente operacional para outra área, geralmente de menor custo.