Qual a função de uma secretária recepcionista?

Perguntado por: Alícia Matilde Antunes  |  Última atualização: 27. April 2022
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Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes, é responsabilidade de um recepcionista atividades como o gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda ...

Qual a diferença entre uma secretária e uma recepcionista?

A secretária atua diretamente com o médico, e geralmente é encarregada de resolver questões administrativas. Já a recepcionista atua no atendimento direto ao paciente, e como o próprio nome sugere, é a responsável por recepcioná-lo, portanto é com ela que o paciente tem seu primeiro contato ao chegar na clínica.

Qual é a função de uma secretária?

O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica. Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo.

Quais são suas principais atividades de um recepcionista?

Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações.

Quanto ganha uma recepcionista secretária?

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00. A formação mais comum é de Ensino Médio (2º Grau).

Funções da Secretaria

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Qual é a carga horária de uma secretária?

Normalmente, a jornada de trabalho que a maioria das empresas no Brasil proporciona é: 8 horas diárias de segunda à sexta-feira e 4 horas aos sábados como por exemplo cargos como Auxiliar Administrativo e Recepcionista.

Como descrever a função de Recepcionista no currículo?

Currículo de Função: Recepcionista Atribuições do cargo: Atendimento ao público, atendimento de telefone, Controle de Entrada e saída de visitantes bem como a movimentação dos mesmos pelas câmeras e controle de entrada e saída de bens Auxiliar: administrativo,depatramento pessoal e contabilidade.

Como descrever o cargo de Recepcionista no currículo?

Recepcionista
  1. Destacar sua experiência no atendimento ao público.
  2. Triagem de ligações.
  3. Execução das rotinas administrativas.
  4. Certificações.
  5. Idioma e seu nível.
  6. Informática.
  7. Atividades voluntarias e extracurriculares.

Quais são as qualificações de uma Recepcionista?

11 qualidades para uma boa recepcionista
  • Proatividade no cotidiano de trabalho. ...
  • Cordialidade no trato aos clientes. ...
  • Discrição na atuação. ...
  • Boa comunicação no atendimento. ...
  • Organização. ...
  • Dedicação às suas funções. ...
  • Familiaridade com tecnologia. ...
  • Boa capacidade de ouvir.

O que uma secretária tem que saber fazer?

5 qualidades essenciais que toda secretária deve ter
  1. Boa apresentação. O ditado já diz “A primeira impressão é a que fica”. ...
  2. Pontualidade. Ser pontual é um gesto de educação e respeito com o ambiente de trabalho. ...
  3. Organização. ...
  4. Sempre bem informada. ...
  5. Simpatia.

Quais são as habilidades de uma secretária?

6 habilidades que a sua secretária deve ter para ajudar a atrair e reter pacientes
  1. Organização. A organização é uma característica imprescindível de uma clínica de sucesso. ...
  2. Postura profissional. ...
  3. Comunicação clara. ...
  4. Facilidade para lidar com imprevistos. ...
  5. Familiaridade com tecnologia. ...
  6. Boa apresentação.

Qual a diferença da palavra secretária e secretária?

Em secretária, a sílaba tônica é tá (se-cre-TÁ-ri-a), sendo uma palavra proparoxítona. Em secretaria, a sílaba tônica é ri (se-cre-ta-RI-a), sendo uma palavra paroxítona. Nota: Segundo alguns autores, a palavra secretária é uma palavra paroxítona, terminada em ditongo crescente.

Como ser uma boa secretária e recepcionista?

Confira as 6 principais!
  1. Proatividade. Uma característica fundamental para qualquer profissional e uma das qualidades mais importantes em uma recepcionista é a sua proatividade. ...
  2. Cordialidade. ...
  3. Discrição. ...
  4. Boa Comunicação. ...
  5. Organização. ...
  6. Dedicação.

O que uma recepcionista não pode fazer?

Os nove principais erros desse setor
  1. Recepcionistas confusos. ...
  2. Recepção desorganizada. ...
  3. Atendimento demorado. ...
  4. Falta de conhecimento sobre o negócio. ...
  5. Não retornar ligações. ...
  6. Atendimento precário. ...
  7. Cliente não reconhecido. ...
  8. Processo de recepção indefinido.

Como descrever o cargo de atendente?

Atua com atendimento ao cliente, recepciona, apresenta os produtos, realiza a organização de prateleiras, estocagem e organização do local. Faz a recepção de mercadorias e esclarecimento de dúvidas.

Como descrever experiência em recepção?

Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter uma personalidade agradável, e essa também é uma função de atendimento ao cliente. Você também deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, ao mesmo tempo que dinamiza as atividades do escritório.

Quanto ganha uma secretária particular?

Hoje quem trabalha como Secretária Particular ganha em média um salário de R$ 1.671,00.

Quando ganha uma secretária?

Segundo pesquisa salarial da Catho, a média salarial para secretários e secretárias no Brasil, de acordo com o cargo é: Técnico em Secretariado: R$ 1.441. Secretária: R$ 1.382. Secretária Executiva: 2.977.

Como dividir as 44 horas de trabalho semanal em 5 dias?

No caso da escala 5X2, a cada 5 dias trabalhados são necessários dois dias de folga, sejam eles consecutivos ou intermitentes. Isso equivale a dizer que a jornada de 44 horas semanais passa a ser dividida em cinco dias da semana, sendo trabalhados 8 horas e 48 minutos diários.

Como calcular as 44 horas trabalhadas em 5 dias da semana?

Como calcular a hora trabalhada? Veja como fica cada caso
  1. 44 horas x 5 semanas =
  2. 220 horas. Já para o segundo exemplo, o empregado trabalha somente de segunda a sexta, seis horas por dia. Nesse caso, o cálculo é mais direto:
  3. 6 horas diárias x 5 dias x 5 semanas = 150 horas mensais.

É permitido trabalhar 9 horas por dia?

CLT: Art. 58. A duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não excederá de 8 (oito) horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite.

O que são as secretarias municipais?

Secretarias Municipais
  • Secretaria Municipal de Governo. ...
  • Secretaria Municipal De Administração. ...
  • Secretaria Municipal de Fazenda. ...
  • Secretaria Municipal de Saúde. ...
  • Secretaria Municipal De Assistência Social. ...
  • Secretaria Municipal de Educação. ...
  • Secretaria Municipal De Esporte e Lazer. ...
  • Secretaria Municipal de Obras e Serviços Públicos.

Qual o correto Secretaria da Educação ou Secretaria de Educação?

O certo é "Secretaria da Educação e da Cultura" ou "Secretaria da Educação e Cultura"? A resposta é: NÃO se repete a preposição no segundo e no terceiro termos de uma mesma pasta, de modo a ficar marcada sua unidade ou pertencimento a um mesmo regime.

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