Quais são os tipos de documentos que podem e devem ser arquivados em uma empresa?
Perguntado por: Edgar Leite Simões | Última atualização: 13. März 2022Pontuação: 4.3/5 (16 avaliações)
Os principais documentos de uma empresa devem ser guardados corretamente, principalmente, os relativos ao setor de RH, tributários, trabalhistas, contábeis e guias de recolhimento. Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico.
Quais são os tipos de arquivos de uma empresa?
- PSD: gerado pelo Photoshop;
- CDR: gerado pelo Corel Draw;
- XML: arquivo gerado para documentos usados na internet;
- SQL: arquivo específico para administração e dados;
- TXT e WORD: arquivos de texto;
- EXE: arquivo de execução;
- ZIP e RAR: arquivos compactados;
Quais são os tipos de documentos mais utilizados na empresa?
- Contrato social. ...
- Alvará de funcionamento. ...
- Licença sanitária. ...
- Licença ambiental. ...
- Contrato com profissional de contabilidade. ...
- Notas fiscais. ...
- Registros de contabilidade. ...
- Comprovantes de RH.
Qual o tempo de arquivamento de documentos?
5 anos. Obedece ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art. 206, § 5º, I.
Quais são os tipos de documentos administrativos?
Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.
6 Tipos de Documentos Técnicos.
Quais são os principais tipos de documentos financeiros mais utilizados?
- Notas fiscais. As notas fiscais podem ser consideradas como os documentos contábeis mais importantes de uma empresa. ...
- Extratos de meios de pagamento. ...
- Comprovantes de recolhimento de tributos e pagamentos diversos. ...
- Documentos trabalhistas. ...
- Contratos diversos.
Quais são os tipo de documento?
- Nota fiscal. Documento que oferece caráter legal a uma transação comercial. ...
- Fatura. Documento que resume a nota fiscal, citando seus principais dados: data de emissão, valor e data do vencimento, além dos dados do comprador e do vendedor.
- Duplicatas. ...
- Recibo. ...
- Vales. ...
- Nota promissória. ...
- Aval. ...
- Fiança.
Quais são os tipos de arquivamento?
Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
Quais os três tipos de arquivos existentes?
- Os arquivos podem ser divididos em:
- Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
- Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ...
- Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.
Quais são as classificações dos arquivos?
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Como identificar um tipo de documento?
- Espécie. Este padrão consiste na classificação do tipo de documento com base na origem das informações e na finalidade de uso. ...
- Gênero/formato. Representação do documento no formato impresso ou digital. ...
- Assunto. ...
- Relevância. ...
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Quais são os principais documentos?
- Certidão de nascimento. ...
- RG (Registro Geral) ...
- CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) ...
- Título de eleitor. ...
- CNH (Carteira Nacional de Habilitação) ...
- Carteira de trabalho (CTPS) ...
- Certificado de serviço militar (CAM)
Quais os tipos de documentos técnicos?
- Educação. ...
- TI (Tecnologia da Informação) ...
- Medicina. ...
- Documentação de API. ...
- Guias de Usuário. ...
- Manuais de manutenção. ...
- Manuais de Instrução.
Quais são os tipos de documentos financeiros?
- Notas fiscais. ...
- Recibos de pagamento. ...
- Extratos bancários. ...
- Comprovantes de encargos e impostos trabalhistas.
O que são tipos de documentos financeiros?
São aqueles documentos para a escrituração e os registros obrigatórios para a contabilidade de seu negócio. Eles são os registros financeiros da organização e servem para o setor contábil da empresa calcular as principais obrigações fiscais.
Quais são esses documentos contábeis financeiros?
- Água;
- Aluguéis;
- Extratos bancários;
- Duplicatas pagas;
- Comprovantes de despesas/custos;
- Cópias de cheques;
- Comprovantes de débitos/créditos bancários;
- Outros documentos contabilizados;
O que são os documentos administrativos?
Documento produzido ou recebido por instituição, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, que constitua elemento de prova ou de informação, independentemente da natureza do suporte.
O que são documentos oficiais e administrativos?
Os documentos oficiais são aqueles provenientes de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais, entre outros. Também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais.
O que é um documento administrativo?
Um documento administrativo é qualquer suporte de informação sob forma escrita, visual, sonora, eletrónica ou outra forma material, na posse dos órgãos e entidades referidos no número anterior, ou detidos em seu nome.
Quanto tempo um E-mail deve ficar arquivada?
De acordo com a legislação brasileira, os documentos legais e contábeis das empresas devem ficar arquivados por, pelo menos, 5 anos.
Quais documentos são de guarda permanente?
São considerados de guarda permanente os documentos públicos indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio e das Atividades-Fim e todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual até 31/12/1940.
Qual o tempo de guarda de uma convocação?
Período: 5 anos. Cartas, circulares, editais e demais documentos relativos a convocação de Assembléias.
O que é tipo de documento de identificação?
R- Os “Tipos de Documentos” são categorizações documentais criadas previamente e incluídas no sistema.
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