Quais são as principais características de uma Recepcionista?

Perguntado por: Joana Andreia Moreira de Morais  |  Última atualização: 3. Juni 2024
Pontuação: 5/5 (25 avaliações)

Proatividade no cotidiano de trabalho Uma característica fundamental para qualquer profissional e uma das qualidades mais importantes em uma recepcionista é a sua proatividade. Além de serem o primeiro contato de clientes com uma empresa, são elas que cuidam de todo o funcionamento das suas atividades e da sua rotina.

Quais as características de uma boa recepcionista?

Os recepcionistas por serem, na maioria das vezes, a principal ponte entre a empresa e o cliente devem manter-se proativos. Precisam conhecer todas as informações sobre a rotina e administração da empresa para esclarecer dúvidas, criar propostas de soluções para problemas e outras atividades.

Quais os 4 pontos indispensáveis para a recepcionista?

Em resumo, os quatro pontos indispensáveis para uma recepcionista são: habilidades de comunicação, organização, cordialidade e empatia, e conhecimento técnico.

Quais habilidades uma recepcionista precisa ter?

Aqui está uma lista das principais competências que qualquer rececionista deve ter.
  • Comunicação.
  • Multitarefa.
  • Habilidades sociais.
  • Organização.
  • Habilidades técnicas.
  • Resistência ao estresse.
  • Resolução de problemas.
  • Empatia.

Quais as principais atribuições de uma recepcionista?

Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos.

Conhecimentos técnicos para o cargo de recepcionista

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O que não pode faltar em uma recepcionista?

adotar boas práticas; regras de comportamento; manter uma cultura organizacional na empresa; estar atento às novas ideias no mercado sobre atendimento.

Qual o diferencial de uma recepcionista?

Atenção, simpatia e agilidade são os pontos fortes que devem ser praticados pela equipe de atendimento, tendo em vista que esse setor da empresa é extremamente importante para captação de novos clientes.

Qual a postura de um recepcionista?

- Seja sempre amável e gentil. Esteja sempre pronto a dar informações corretas. Respeite cada indivíduo como eles são. Não faça distinção entre os seus colegas ou clientes.

Qual é o salário de um recepcionista?

Quanto é o salário de um Recepcionista ? O salário médio de um Recepcionista é de R$ 1.340,15, de acordo com uma pesquisa do site Salario.com.br. O piso salarial é cerca de R$ 1.223,14 e o teto salarial está por volta de R$ 2.113,11.

O que dizer em uma entrevista para recepcionista?

Ao explicar sobre as razões para te contratarem você deve falar sobre suas habilidades que estão relacionadas ao cargo. Também mencione experiências profissionais que já vivenciou e mostre que pode gerar lucros para a organização.

Como ser uma boa recepção?

Saiba como implementar melhorias para a recepcionista e atendimento
  1. Compreenda o que significa atender bem. ...
  2. Saiba como receber os clientes. ...
  3. Ouça os clientes e desenvolva a empatia. ...
  4. Informe e oriente o público corretamente. ...
  5. Comunique-se de maneira positiva. ...
  6. Busque a qualificação da equipe. ...
  7. Monitore a qualidade do atendimento.

O que é ser uma recepcionista de excelência?

Uma recepcionista exemplar sempre é imparcial independentemente da aparência e do comportamento dos hóspedes. Nesse sentido, ela não pode tratar um hóspede com privilégios enquanto trata outro com indiferença. Todos devem ser tratados com igualdade, gentileza, cortesia, presteza e respeito.

Como uma recepcionista deve considerar sempre um cliente?

Ouça os clientes e desenvolva a empatia

Nem sempre o cliente tem razão, mas, até nesses casos, precisa receber a devida atenção. Às vezes, apenas ser ouvido, respondido e bem tratado é o bastante para acalmá-lo. Devem ser feitas perguntas, demonstrando genuíno interesse por ele.

Qual o melhor perfil comportamental para recepcionista?

Criatividade e dinamismo ao lidar com problemas; Gerenciamento de tempo e a capacidade de organizar e priorizar tarefas; Conduta profissional e solícita no atendimento ao cliente; Diploma do ensino médio, sendo a certificação no curso de recepcionista um grande diferencial.

Quais são os tipos de recepcionistas?

Quais são os tipos de recepcionistas?
  • Recepcionista de hotel. O recepcionista de hotel deve receber, identificar e orientar os hóspedes sobre toda a estrutura e serviços realizados no local. ...
  • Recepcionista de hospital/clínica. ...
  • Recepcionista comercial. ...
  • Recepcionista de eventos.

Porque se candidatar a vaga de recepcionista?

A recepcionista é a primeira pessoa com quem o seu cliente tem contato, e é responsável pelo cartão de visitas da sua empresa – a recepção. Olhando por esse lado, você inevitavelmente chegará à conclusão que essa é uma posição muito importante para a prosperidade do seu negócio.

Quantas horas uma Recepcionista deve trabalhar por dia?

Dessa forma, entendemos que, havendo o exercício cumulativo das funções de telefonista e recepcionista, o trabalhador deve observar a jornada normal diária, isto é, de até 8 horas diárias e 44 semanais, não lhe sendo aplicável o disposto no caput do art. 227 da CLT.

Quanto ganha uma Recepcionista 8 horas?

Qual o salário de uma Recepcionista que trabalha 8 horas? A média salarial para Recepcionista no Brasil é de R$ 1.256,00.

Qual o salário de um Recepcionista 6 horas?

Qual é o salário de Recepcionista 6 horas? O salário médio nacional de Recepcionista 6 horas é de R$1.388 em Brasil.

Quais são as 7 dicas de como ser um bom recepcionista?

São características que contribuem para que os visitantes se sintam acolhidos e tenham uma boa impressão geral da organização.
  1. Desenvolva sua habilidade de comunicação. ...
  2. Tenha discrição e cortesia. ...
  3. Seja uma pessoa simpática, mas mantenha a formalidade. ...
  4. Tenha uma boa organização. ...
  5. Demonstre proatividade.

Como recepcionar o cliente?

Invista em um ponto adequado, alinhado às expectativas do público. Evite delegar responsabilidades a outros membros da equipe diante do cliente. Tenha em mente que atender um cliente insatisfeito é tão importante quanto um cliente satisfeito. Reconheça problemas, mas ofereça soluções.

Como se portar com o cliente?

A seguir, confira 5 dicas de como ter a postura ideal para o atendimento ao cliente.
  1. Coloque-se sempre no lugar do cliente. ...
  2. Tenha uma postura pró-ativa para resolver o problema. ...
  3. Inclua ferramentas que ajudem a reduzir o tempo do atendimento. ...
  4. Crie uma aparência profissional. ...
  5. Conheça o produto, serviço e mercado a fundo.

Como uma recepcionista deve atender o telefone?

É preciso ouvir o cliente com atenção, respeito e paciência, sem interrompê-lo. Agindo assim, o atendente vai contribuir positivamente para identificar problemas e oferecer soluções melhores ao público.

O que não é correto em um atendimento?

O que não pode fazer em um atendimento?
  • Tratar o cliente sem personalização. ...
  • Não ter conhecimento sobre o produto ou serviço. ...
  • Dizer mentiras. ...
  • Menosprezar o cliente ou tratá-lo com frieza. ...
  • Não tentar encantá-lo a cada ligação. ...
  • Demorar muito para atender. ...
  • Não ter seriedade no atendimento.

Qual é a maior dificuldade de uma recepcionista?

Qual é a maior dificuldade de uma recepcionista? Se o recepcionista não conhecer o negócio e não tiver um profundo conhecimento sobre os produtos ou serviços que está oferecendo, ele não saberá como auxiliar o cliente a resolver seus problemas.

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