Quais são as fases de um arquivo?

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
• arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
• intermediária; e fase permanente.

1. Fase corrente. A primeira fase do ciclo de vida de documentos, a fase corrente, é quando o documento tem a sua maior importância. ...
2. Fase intermediária. ...
3. Fase permanente.

• 1ª idade. A fase corrente, ou 1ª idade, é o primeiro estágio da atividade. ...
• 2ª idade. A segunda fase é a intermediária, ou 2ª idade, na qual os documentos continuam tendo valor primário, mas não são mais necessários frequentemente, e sim ocasionalmente. ...
• 3ª idade.

Quais são as três idades dos arquivos?

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

Quais são as três idades da vida?

Qual o tempo de vida de um documento?

Nela são definidos os prazos para guarda de documentos e a destinação. Alguns documentos, por exemplo, como notas fiscais, extratos bancários e comprovantes de pagamento, tem um prazo prescricional de 5 anos, conforme a lei.

Quais são as fases vitais do ciclo documental?

Assim, são apresen- tadas as representações das três fases do arquivamento por que passam os documentos (corrente, intermediária e permanente) e a do ciclo vital de documentos proposta por James Rhoads (1989) (nascimento, vida ativa/ produtiva, morte ou destruição, e reencarnação).

Quais as idades de um arquivo?

1- Arquivo corrente ou primeira idade; 2- Arquivo intermediário ou segunda idade; 3- Arquivo permanente ou terceira idade.

Quais são as classificações dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

São três as fases fundamentais para a gestão de documentos são elas respectivamente?

Identificar e descrever os documentos de acordo com classes. Listar essas classificações para retenção ou destinação. Avaliar e definir quais documentos serão permanentemente guardados.

Como são classificados os documentos sigilosos?

Com base na lei de acesso à informação (12.527/11), os documentos classificados como sigilosos também subdividem-se em: Ultrassecreto: prazo de duração até 25 anos, prorrogável uma vez por igual período; Secreto: prazo de duração até15 anos; Reservado: prazo de duração até 5 anos.

Em qual idade documental Os documentos não podem ser eliminados?

(CESPE-UNB/TRT10a REG) Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. (CESPE-UNB/FUNCAP-PA) Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.

Como funciona a teoria das 3 idades?

A Teoria das Três Idades corresponde às fases de um documento, compreendidas desde a sua produção até o destino final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Quem criou a teoria das 3 idades?

3. Teoria das três idades: Wiffel, em 1972, criou sua teoria das três idades dos documentos.

Quais são os arquivo de primeira idade ou corrente?

Arquivo de primeira idade ou corrente: Constituído por documentos que são consultados frequentemente, e estão em setores de trabalho, ou seja, próximos do seu produtor. Ainda estão vigentes, cumprindo funções administrativas e auxiliando na tomada de decisões.

O que são documentos sigilosos?

Documentos ostensivos devem estar plenamente acessíveis. Consequentemente, um documento é sigiloso quando a ele é atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou coletivos.

Quais são as informações sigilosas?

A informação sigilosa é aquela cujo acesso deve ser restrito ao público, temporariamente, em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade (à vida, segurança ou saúde da população) e do Estado (soberania nacional, relações internacionais, atividades de inteligência).

O que é a classificação da informação?

O que é e para que serve a classificação de informações? A classificação das informações consiste na definição de níveis de proteção que cada dado deve receber. Por exemplo, os relatórios financeiros da empresa devem ter um nível de proteção maior do que a lista de números de telefone internos dos setores.

Quais são os instrumentos de gestão de documentos?

Quais são os tipos de documentos administrativos?

Os tipos documentos administrativos são: Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato, Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço, Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.

Quais são as fases da gestão documental descritas por James Rhoads 1989 )?

James Rhoads (1989) divide a gestão de documentos em três fases, quais sejam, produção, utilização e destinação.

Quais são as 3 principais classificações dos documentos?

Quais são as principais técnicas de classificação e ordenação de arquivos?