Quais são as fases de arquivamento?

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
• arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
• intermediária; e fase permanente.

1. Levantamento de dados. ...
2. Contratação de uma empresa responsável. ...
3. Planejamento. ...
4. Definição do espaço físico. ...
5. Verificação do tempo da guarda.

• Cuidados com o ambiente de armazenamento;
• Triagem inicial;
• Gêneros na organização de arquivos físicos;
• Criação de um índice;
• Escolher um método de armazenamento;
• Atenção ao prazo de validade;
• Microfilmagem;
• De olho na recolha documental;

Como organizar um arquivo de documentos?

Quais são as fases do ciclo de vida dos documentos?

Qual é o ciclo de vida de um documento?

O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.

Quais são as três idades?

Quantas fases Um arquivo tem?

O chamado ciclo vital de um arquivo é composto por três fases: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Abaixo, explicaremos cada uma delas.

Quais são as classificações dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

O que é a teoria das três idades?

A Teoria das Três Idades corresponde às fases de um documento, compreendidas desde a sua produção até o destino final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Quem criou a teoria das 3 idades?

3. Teoria das três idades: Wiffel, em 1972, criou sua teoria das três idades dos documentos.

Qual seria a classificação dos chamados arquivos de terceira idade?

Nomenclaturas diferentes: 3 idades, 3 ciclos, 3 estágios. Refere-se a uma classificação quanto à frequência de uso do documento: 1- Arquivo corrente ou primeira idade; 2- Arquivo intermediário ou segunda idade; 3- Arquivo permanente ou terceira idade.

Qual o tempo de vida de um documento?

Nela são definidos os prazos para guarda de documentos e a destinação. Alguns documentos, por exemplo, como notas fiscais, extratos bancários e comprovantes de pagamento, tem um prazo prescricional de 5 anos, conforme a lei.

O que denominamos como ciclo vital?

O ciclo vital é o conjunto das fases da vida onde é suposto realizar-se uma série de transições e de superar uma série de provas e de crises. ... Os indivíduos passam por diferentes etapas do ciclo de vida: a infância, a juventude, a maturidade, a velhice.

O que seria o ciclo de vida de um arquivo dentro de uma tabela de temporalidade?

Ciclo de vida

Essa coluna avalia a fase do documento, considerando o trajeto que começa na produção e termina na destinação final.

Quais são os documentos de Primeira Idade?

Arquivo de primeira idade ou corrente: Constituído por documentos que são consultados frequentemente, e estão em setores de trabalho, ou seja, próximos do seu produtor. Ainda estão vigentes, cumprindo funções administrativas e auxiliando na tomada de decisões.

Como organizar arquivos e pastas?

O que é organização de documentos?

A Organização de Documentos ou Arquivos é um serviço que visa acondicionar e catalogar seu acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento destes documentos e arquivos como: tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade, organização em ordem ...

Qual a melhor maneira de organizar arquivos no PC?

1) Mantenha todos os seus arquivos salvos na pasta Documentos, que vem instalada em seu computador. Mantenha todas as fotos e gráficos na pasta Imagens, todas as músicas na pasta chamada Música, e assim por diante. Além disso, você pode criar subpastas dentro dessas principais para segmentar os seus arquivos.

Como surgiu e se consolidou o ciclo vital dos documentos?

A consolidação do ciclo vital dos documentos está vinculada ao atendimento das demandas práticas contingenciais do período, sobretudo em relação ao tratamento do grande volume de documentos produzidos.

Qual objetivo da Arquivologia?

Rondinelli (2014) considera como objeto de estudo da Arquivologia o documento arquivístico, compreendido nessa conjuntura como agregações, de qualquer natureza e de qualquer período, sendo o objetivo da Arquivologia o controle, comunicação e preservação dos documentos arquivísticos, de maneira contextualizada.

Quais são os princípios da Arquivologia?

Os princípios fundamentais da arquivologia são: - Princípio da Proveniência; - Princípio do Respeito pela Ordem Original; - Princípio da Organicidade; - Princípio da Unicidade; - Princípio da Indivisibilidade ou integridade.

Para que serve o arquivo permanente?

A função primordial dos arquivos permanentes é de recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para qual ele foi criado. Os arquivos administrativos guardam os documentos produzidos ou recebidos pelas organizações durante o exercício governamental.