Quais são as classificações dos arquivos?

• Classificação Alfabética.
• Classificação Numérica.
• Classificação Alfa-numérica.
• Classificação Cronológica.
• Classificação Geográfica.
• Classificação Ideológica.
• Classificação Decimal.
• Classificação Decimal Universal (CDU)

O que é a natureza de um documento?

Ao adicionar um documentos deve-se escolher uma "Natureza do Documento" (OSTENSIVO, SIGILOSO ou RESTRITO), se a opção escollhida for RESTRITO ou SIGILOSO é necessário selecionar a "Hipótese Legal", e sendo SIGILOSO, deve selecionar o "Grau de sigilo".

Como podem ser classificados os documentos históricos de acordo com suas características?

Eles podem ser divididos em escritos, iconográficos, materiais, visuais, sonoros e orais.

Quais as ordenações de documentos?

Quais são os arquivos de Primeira Idade?

Arquivo de primeira idade ou corrente: Constituído por documentos que são consultados frequentemente, e estão em setores de trabalho, ou seja, próximos do seu produtor. Ainda estão vigentes, cumprindo funções administrativas e auxiliando na tomada de decisões.

Como eram feitos a classificação de documentos no Brasil?

No caso da classificação dos documentos nos arquivos correntes, o autor constatou que o agrupamento mais comum era aquele feito pelo assunto e que internamente eles eram ordenados cronologicamente ou pela ordem alfabética dos nomes de pessoas ou de nomes geográficos.

O que é o Plano de Classificação de documentos de arquivo?

O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. ... A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

São exemplos de documentos informáticos?

Documentos informáticos: são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.

Qual a importância de classificar os documentos e cite quais são as formas de classificação?

Ao classificar documentos de arquivo, o que se pretende é reestabelecer estas conexões que nascem na produção do documento, durante o processo de gestão administrativa, mas que podem ficar ocultas em virtude das características dos processos administrativos ou de problemas em seu gerenciamento.

Quais são os sistemas ou tipos de classificação de arquivos nas empresas?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância. O primeiro classifica os documentos a partir da origem das informações contidas nele, podendo ser combinado com outros métodos para gerar um resultado ainda melhor.

O que é arquivo e quais os tipos?

Arquivos são reuniões de informações que podem ou não ter valor documental, fiscal, histórico etc. ... Eles podem ser digitais ou físicos, grandes ou pequenos, mas todos os arquivos possuem sua finalidade, e precisam ser facilmente localizados caso você venha a precisar dele.

Como classificar um arquivo especial?

Quais são as 3 idades dos arquivos?

Quais são as três idades dos arquivos?

Quais são as três idades da vida?

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

Qual o objetivo da ordenação de um documento?

A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento. Além disso, estando ordenados adequadamente, é possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto. Após a ordenação os documentos serão arquivados em pastas suspensas ou caixas-arquivo, de acordo com suas dimensões.

O que um documento corrente?

São chamados de arquivos correntes, como o próprio nome sugere, os documentos ativos e bastante utilizados no momento atual. Trata-se de papéis que estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos da empresa, sendo até necessários para a execução de suas atividades-fim.

Quais os dois primeiros passos mais importantes para a classificação dos documentos de arquivo?

A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.

Como são classificados os documentos sigilosos?

Com base na lei de acesso à informação (12.527/11), os documentos classificados como sigilosos também subdividem-se em: Ultrassecreto: prazo de duração até 25 anos, prorrogável uma vez por igual período; Secreto: prazo de duração até15 anos; Reservado: prazo de duração até 5 anos.

Como definir um documento histórico?

Documentos históricos são todos os registros e vestígios do passado que sobreviveram até o presente. Podem ser: ❖ Textos (cartas, livros, documentos, jornais, documentos oficiais, etc.) ❖ Imagens (pinturas, fotografias, filmes, desenhos, caricaturas, etc.) ❖ Oral (depoimentos pessoais, músicas, etc.)

O que é classificar um documento?

A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...