Quais os tipos de arquivos e suas funções?

Perguntado por: Gaspar Araújo  |  Última atualização: 13. März 2022
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Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.

Quais são os tipos de arquivos que existem?

Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
  1. TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ...
  2. DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ...
  3. PDF. ...
  4. PPT. ...
  5. JPEG. ...
  6. PNG. ...
  7. EPS. ...
  8. PSD, CDR e AI.

Quais são as três funções do arquivo?

Funções do Arquivo

Arquivar os documentos, visando a preservação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

Quais as funções dos documentos?

Eles podem atestar, informar, solicitar, declarar, identificar, estabelecer uma relação de direito, executar e dentre outras. Além de todas essas funções, também podem conter uma ou variadas páginas relacionadas a assuntos peculiares referentes à pessoa física ou jurídica.

Quais são as fases de um arquivo?

  • Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
  • arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
  • intermediária; e fase permanente.

Entenda as Extensões e Tipos de Arquivos | Informática 2022

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Quais são as classificações dos arquivos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

O que é arquivo exemplos?

O que é arquivo

No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.

O que são arquivos e exemplos?

O arquivo é formado a partir de conjuntos de documentos e, nessa perspectiva, os documentos que são conhecidos por nós de maneira habitual são os documentos textuais – ou seja, documentos manuscritos, digitados ou impressos – e os documentos digitais (que são produzidos, tratados e armazenados em computador).

São exemplos de arquivos públicos?

Os arquivos públicos, como o próprio nome indica, são arquivos que competem ao Poder Público, visando a realização de atividades de natureza pública. Os arquivos públicos podem ser das esferas federais, estaduais e/ou municipais. Talvez, os mais conhecidos dessa relação, sejam os arquivos públicos municipais.

O que é um arquivo na informática?

Um arquivo ou ficheiro de computador é um recurso para armazenamento de informação, que está disponível a um programa de computador e é normalmente baseado em algum tipo de armazenamento durável.

O que é uma extensão de arquivo Cite 3 exemplos?

As extensões de arquivos são sufixos que distinguem seu formato. Veja as principais (textos, imagens, vídeos, planilhas, slides, etc...) e para que servem as mais comuns. As extensões de arquivos são sufixos que distinguem seu formato e principalmente a função que cumprem no computador.

Como se cria um arquivo de texto?

Clique em Arquivo > Salvar Como. Escolha o local onde você deseja salvar a pasta de trabalho. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local desejado. Clique na seta da caixa Salvar como tipo e escolha o tipo de texto ou formato de arquivo CSV desejado.

Quais os métodos de arquivo?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
  1. Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
  2. Método alfabético. ...
  3. Método numérico. ...
  4. Método eletrônico. ...
  5. Método geográfico. ...
  6. Método temático.

Quais são as características de um arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

Como é feita a classificação de documentos?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

Quais são as três idades dos arquivos?

O ciclo de vida dos documentos possui três idades.
  • Três idades do arquivo. ...
  • Corrente (1ª idade) ...
  • Intermediário (2ª idade) ...
  • Permanente (3ª idade) ...
  • Fases da gestão de documentos. ...
  • Tabela de temporalidade. ...
  • A destinação final dos documentos.

Quais são as principais técnicas de classificação e ordenação de arquivos?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
  • Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
  • Método alfabético. ...
  • Método numérico. ...
  • Método eletrônico. ...
  • Método geográfico. ...
  • Arquivo morto. ...
  • Microfilmagem. ...
  • Nuvem.

O que são métodos de arquivamento?

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

Quais os tipos de arquivos e suas diferenças?

Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel. Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador, e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.

O que são métodos e técnicas de arquivo e protocolo?

Métodos e técnicas de arquivo e protocolo
  • Conjunto de documentos guardados, como: papéis oficiais, manuscritos, cartas etc.
  • Móvel que serve para guardar documentos.
  • Local em que os documentos deverão ser conservados.
  • Órgão governamental ou institucional que tem o objetivo de guardar e conservar a documentação.

Como criar um arquivo de texto no Windows?

Selecione um programa ou tipo de arquivo.

O Windows mostra uma lista dos programas e formatos mais comuns e usados com maior frequência. Clique no que você desejar. Por exemplo, se você quiser fazer um arquivo de texto, escolha Documento de Texto. O Bloco de Notas permite criar vários tipos de arquivo de texto.

Como criar um arquivo de texto Windows?

Respostas (1) 
  1. Pressione a tecla da bandeira do Windows + R, digite Notepad e clique em OK;
  2. Copie e cole os comandos abaixo neste novo bloco de notas: ...
  3. Clique na guia Arquivo> Salvar como> Selecione a área de trabalho;
  4. Defina o nome como text.reg e no campo abaixo em Tipo selecione todos os arquivos;
  5. Clique em salvar;

Como criar um arquivo txt no celular?

Criar um arquivo
  1. No smartphone ou tablet Android, abra o app Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. No canto inferior direito, toque em Criar .
  3. Escolha se você quer usar um modelo ou criar um novo arquivo. O aplicativo abrirá um novo arquivo.

O que é uma extensão de arquivo?

As extensões de arquivos são sufixos que designam seu formato e principalmente a função que desempenham no computador. Na plataforma Windows, todo tipo de arquivo tem sua extensão, que o difere dos demais dentre milhões existentes em cada máquina.

O que são extensões de arquivo Cite exemplos e informe seus programas de origem?

As extensões de arquivos são sufixos que nomeiam o seu formato e também a função que desempenham em um computador. Assim, cada extensão de arquivo tem um funcionamento próprio e como também conta com características individuais... O arquivo EXE. é um dos mais conhecidos entre as extensões.

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