Quais os principais documentos do setor de RH e por quanto tempo a empresa deve guardá los?
Perguntado por: Bernardo Sérgio Nascimento | Última atualização: 13. März 2022Pontuação: 4.2/5 (2 avaliações)
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Prazo de Guarda: 10 anos
- Comprovante de Cadastramento PIS/PASEP;
- comprovante de Retenção do INSS;
- folha de pagamento;
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- afastamentos.
Quais os principais documentos do setor de RH?
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) ...
- Livro ou ficha cadastral de empregados. ...
- Atestados médicos. ...
- Contrato de trabalho.
Quais são os principais documentos utilizados em uma empresa?
- Contrato social. ...
- Alvará de funcionamento. ...
- Licença sanitária. ...
- Licença ambiental. ...
- Contrato com profissional de contabilidade. ...
- Notas fiscais. ...
- Registros de contabilidade. ...
- Comprovantes de RH.
Quais os tipos de documentos são arquivados por uma empresa?
- Nota Fiscal. ...
- Faturas e guias. ...
- Alvará de funcionamento. ...
- Licenças de funcionamento. ...
- Recibos e comprovantes de pagamentos. ...
- Registros contábeis e fiscais. ...
- Controle de ponto. ...
- Folhas de pagamento.
Qual o prazo de permanência de um documento na empresa?
Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subsequentes ao da respectiva declaração, ou seja, 6 anos (Código Tributário Nacional, Lei 5.172/66, art. 173, I). O mesmo prazo aplica-se aos comprovantes utilizados na declaração do imposto de Renda.
Controle, organização e arquivo de documentos da área de Recursos Humanos
Qual prazo de permanência de um documento?
Qual é o prazo de guarda dos documentos? O tempo de arquivamento, conforme determina a lei, não vai além de cinco anos. Essa medida evita o acúmulo de papel e de espaço por um tempo longo demais. Esse prazo se refere, na maioria das vezes, apenas à fase corrente, ou seja, aquela em que o documento ainda vigora.
Qual prazo de guarda dos documentos?
5 anos. Obedece ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art. 206, § 5º, I.
Quais os tipos de documentos devem ser arquivados?
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6. Prazo de validade documental
- Livros fiscais;
- Nota fiscal de serviços;
- Impressos fiscais;
- Termos de ocorrência;
- Atas;
- Pedidos;
- Boletins;
- Revistas corporativas;
Quais os métodos de arquivamento mais utilizados pelas empresas?
- Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
- Método alfabético. ...
- Método numérico. ...
- Método eletrônico. ...
- Método geográfico. ...
- Arquivo morto. ...
- Microfilmagem. ...
- Nuvem.
Quais são os métodos de arquivamento mais utilizados pelas empresas?
Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
Quais documentos são mais importantes?
- Certidão de nascimento. ...
- RG (Registro Geral) ...
- CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) ...
- Título de eleitor. ...
- CNH (Carteira Nacional de Habilitação) ...
- Carteira de trabalho (CTPS) ...
- Certificado de serviço militar (CAM)
Quais são os tipo de documento?
- Nota fiscal. Documento que oferece caráter legal a uma transação comercial. ...
- Fatura. Documento que resume a nota fiscal, citando seus principais dados: data de emissão, valor e data do vencimento, além dos dados do comprador e do vendedor.
- Duplicatas. ...
- Recibo. ...
- Vales. ...
- Nota promissória. ...
- Aval. ...
- Fiança.
Quais documentos referentes à saúde ocupacional O setor de RH Recursos Humanos deve atualizar E o que cada documento representa?
Os documentos necessários nesse caso são o Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT) e o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA). Descritivo das atividades do cargo/função específico para o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).
Quais os documentos utilizados para o registro de empregados?
- cópia do RG;
- cópia do CPF;
- original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);
- inscrição no PIS/Pasep;
- foto 3×4;
- cópia do título de eleitor;
- original e cópia da carteira de habilitação (CNH) (caso o cargo utilize veículo, atentar para a categoria exigida);
Qual a melhor forma de arquivar documentos de funcionários?
Para que o departamento de pessoal possa se manter organizado, é preciso que esses documentos sejam arquivados da maneira correta. Eles devem ser mantidos em pastas, uma para cada funcionário. Essas pastas precisam ser mantidas em um local adequado, sem umidade ou luz forte, para que os documentos sejam preservados.
Qual a melhor forma de arquivar documentos?
- Guarde os documentos em ordem crescente.
- Atenção ao prazo de guarda.
- Digitalize os documentos.
- Use a microfilmagem.
- Estruture o espaço físico para possibilitar a movimentação dos arquivos.
O que são métodos de arquivamento?
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
Quais tipos documentos podem ser arquivados em um arquivo digital?
Diante disso, os documentos contábeis, fiscais, trabalhistas, de tributos, financeiros, de encargos e muito mais têm os prazos para armazenamento de acordo com a imposição legal do órgão fiscalizador e de sua categoria.
Quais documentos devem ser arquivados nas caixas box?
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Organização de documentos: Tipos de documentos
- Comprovantes de pagamento. ...
- Documentos fiscais. ...
- Contratos. ...
- Extratos. ...
- Propostas. ...
- Cartas de cobrança. ...
- Recursos humanos.
Quanto tempo um E-mail deve ficar arquivada?
De acordo com a legislação brasileira, os documentos legais e contábeis das empresas devem ficar arquivados por, pelo menos, 5 anos.
Quanto tempo devo guardar as contas de água e luz?
Apesar de não haver uma legislação específica sobre o prazo para guardar os comprovantes de pagamento, as entidades de defesa dos direitos do consumidor orientam que os seguintes comprovantes devem ser preservados por cinco anos: Água. Energia.
Como sei o tempo de arquivamento?
- Documentos de prazo inferiores a 3 anos. ...
- Documentos de prazo de 3 anos. ...
- Documentos de prazo de 5 anos. ...
- Guardar documentos de prazo superior a 5 anos, até a aposentadoria ou indeterminado.
Como funciona a temporalidade dos documentos?
Definir o período no qual o documento deve permanecer arquivado. Primeiramente, é determinado o ciclo de vida do documento e, posteriormente, define-se o período obrigatório do seu armazenamento, que pode ser em meses, anos ou permanente.
Quais são os documentos que fazem parte do Dia-a-dia administrativo e qual a função prática deles?
- Alvará É a autorização que toda empresa tem para funcionar e obedece a critérios municipais. ...
- CNPJ. ...
- Inscrição estadual e municipal. ...
- Relação Anual de Informações Sociais. ...
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. ...
- Livros. ...
- Guias.
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