Quais as principais atribuições do profissional recepcionista?

Perguntado por: Miriam Juliana Reis de Assunção  |  Última atualização: 22. April 2022
Pontuação: 4.4/5 (24 avaliações)

Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes, é responsabilidade de um recepcionista atividades como o gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda ...

Quais as principais atribuições da recepcionista?

Realiza o atendimento ao cliente, presta informações e recebe visitantes para encaminhamento aos funcionários da empresa. Recebe e processa correspondências recebidas, agenda reuniões e anota solicitações de clientes.

Qual é o perfil de uma recepcionista?

O recepcionista possui um amplo espaço de trabalho, podendo atuar como secretário, telefonista e recepcionista na entrada de eventos, lojas e empresas. Entre algumas funções delegadas à ele, estão: recepcionar, informar, conduzir, organizar, filtrar ligações, arquivar, agendar, entre outras tarefas.

O que colocar no perfil profissional exemplos?

Você pode utilizar tópicos como:
  1. formação acadêmica;
  2. principais experiências na sua área de atuação;
  3. conquistas, promoções e reconhecimentos obtidos ao longo da carreira;
  4. competências mais relevantes para a realização do seu trabalho;
  5. objetivos pessoais e profissionais.

Como descrever a função de recepcionista no currículo?

Currículo de Função: Recepcionista Atribuições do cargo: Atendimento ao público, atendimento de telefone, Controle de Entrada e saída de visitantes bem como a movimentação dos mesmos pelas câmeras e controle de entrada e saída de bens Auxiliar: administrativo,depatramento pessoal e contabilidade.

Aula 1 - O perfil do profissional recepcionista

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Quais são os direitos e deveres de uma recepcionista?

Aos recepcionistas é assegurados todos aqueles direitos previstos e garantidos pela Constituição e CLT, :
  • Registro na Carteira de Trabalho;
  • Salário mensal;
  • 13º salário;
  • Férias;
  • Aviso-prévio;
  • Repouso semanal remunerado;
  • Adicional noturno e horas extras, se for o caso;
  • Intervalo para repouso e alimentação, entre outros.

O que uma recepcionista não pode fazer?

Os nove principais erros desse setor
  1. Recepcionistas confusos. ...
  2. Recepção desorganizada. ...
  3. Atendimento demorado. ...
  4. Falta de conhecimento sobre o negócio. ...
  5. Não retornar ligações. ...
  6. Atendimento precário. ...
  7. Cliente não reconhecido. ...
  8. Processo de recepção indefinido.

Qual o valor do salário de uma recepcionista?

No cargo de Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.500,00. A média salarial para Recepcionista no Brasil é de R$ 1.256,00. A formação mais comum é de Ensino Médio (2º Grau).

Como a recepcionista deve receber as pessoas?

Saiba receber os clientes

Sorriso satisfatório no rosto não pode faltar, bem como um cumprimento educado e profissional. Lembre-o de que clientes detestam esperar. Mesmo que o recepcionista esteja ocupado, ele deve, ao menos, dizer algo como “Olá, tudo bem? Se importa de esperar um minuto?

Como recepcionar os pacientes?

Qual a melhor forma de recepcionar pacientes na sua clínica?
  1. Garanta um ambiente confortável para recepcionar pacientes. ...
  2. Tenha móveis de qualidade e espaço suficiente para todos. ...
  3. Ofereça algum tipo de entretenimento. ...
  4. Banheiros limpos – Uma coisa essencial. ...
  5. Água, café e lanchinhos podem ser cortesias interessantes.

Como recepcionar as pessoas?

Fale pausadamente e num tom agradável. Há pessoas que ao falarem não percebem, mas costumam falar alto demais quando se expressam verbalmente. Se você tem esse problema, eduque-se. No trabalho ou fora dele, pense antes de falar, escolhendo as palavras pausadamente e corretamente.

Como atender um paciente na recepção?

  1. Tenha uma recepção impecável para melhorar o atendimento ao paciente. Uma primeira boa impressão é uma ótima forma de cativar um paciente. ...
  2. Saiba as necessidades do público-alvo. ...
  3. Não demore a atender o paciente. ...
  4. Invista no treinamento da equipe. ...
  5. Faça pesquisas de mercado. ...
  6. Tenha um feedback do paciente.

Qual o salário de uma Recepcionista que trabalha 8 horas?

No cargo de Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.500,00. A média salarial para Recepcionista no Brasil é de R$ 1.256,00.

Qual o maior desafio de uma recepcionista?

Entenda quais são os desafios do atendimento ao cliente e como oferecer um serviço de qualidade
  • Diminuir o tempo de espera.
  • Qualificar o tempo de atendimento.
  • Personalizar o serviço de atendimento. ...
  • Trabalhar com o omnichannel no serviço de atendimento.
  • Preparar e atualizar a equipe. ...
  • Gerenciar as informações.

Quais são os principais problemas que acontecem em uma recepção de clínica?

Os cinco principais erros na recepção de clínicas e centros...
  1. Possuir uma recepção desorganizada e demora no atendimento. ...
  2. O paciente ser mal atendido pelo telefone. ...
  3. Não retornar ligações. ...
  4. A negligência na recepção. ...
  5. A falta de comunicação entre médico e recepcionista.

Quais os pontos mais difíceis no atendimento ao cliente na recepção?

Problemas no atendimento ao cliente
  • Negligenciar a experiência do cliente. ...
  • Ignorar a necessidade do cliente. ...
  • Não realizar um atendimento personalizado. ...
  • Não entender o tempo do cliente. ...
  • Não investir em atendimento multicanal. ...
  • Falta de preparo da equipe. ...
  • Ignorar o cliente após a venda. ...
  • Falta de organização e controle.

Como descrever experiência em recepção?

Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter uma personalidade agradável, e essa também é uma função de atendimento ao cliente. Você também deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, ao mesmo tempo que dinamiza as atividades do escritório.

Como descrever o cargo de atendente?

Atua com atendimento ao cliente, recepciona, apresenta os produtos, realiza a organização de prateleiras, estocagem e organização do local. Faz a recepção de mercadorias e esclarecimento de dúvidas.

Qual título colocar no perfil profissional?

Por exemplo: “Pós-graduado em gestão de projetos”; “Graduado em Ciências Contábeis”; “Alto grau de conhecimento em técnicas de dinâmicas em grupo”; “técnico em eletrônica”, etc. O que você sabe fazer e o que se destaca fazendo. Procure mencionar as suas qualidades em atividades específicas.

Qual é o seu perfil profissional?

O perfil profissional é uma descrição de atributos pessoais, habilidades e competências, que nos diz que tipo de profissional somos — e nos ajuda a perceber qual carreira combina conosco. É como se fosse nossa personalidade na profissão, pois esclarece interesses e vocações.

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