Quais as etapas de elaboração da folha de pagamento?
Perguntado por: Diogo Lopes de Pinto | Última atualização: 5. April 2025Pontuação: 4.7/5 (56 avaliações)
- Controle seu quadro de colaboradores. ...
- Defina as categorias dos seus funcionários. ...
- Acompanhe as mudanças na rotina do colaborador e na legislação. ...
- Inclua parcelas extras no cálculo de folha de pagamento. ...
- Desconte os impostos que incidem sobre o salário.
Quais os processos de folha de pagamento?
O processo de folha de pagamento envolve o cálculo e a distribuição dos salários dos funcionários de uma empresa. Ele inclui etapas como coleta de informações de horas trabalhadas, cálculo de salários, deduções de impostos, contribuições previdenciárias e outros descontos.
Como é elaborada a folha de pagamento?
A elaboração da folha de pagamento é feita mensalmente, onde no final será emitido o famoso holerite que deve ser entregue para cada colaborador como uma forma de recibo sobre seus rendimento. O holerite é o documento onde deve constar todas as informações sobre a jornada de trabalho do funcionário.
Qual o passo a passo para organizar uma folha de pagamento?
- Mantenha um controle rígido da folha de ponto dos funcionários.
- Planeje com antecedência o que fará parte da folha de pagamento.
- Classifique os funcionários corretamente de acordo com sua função.
- Reveja os extras.
- Dê atenção especial ao cálculo de impostos e descontos.
Quais são os elementos que compõem a folha de pagamento?
- Salário. Valor fixo ou variável determinado, que é previamente acordado no contrato de trabalho.
- Adicionais. Podem ser dividido em três tipos: ...
- Comissão. Recebida a cada venda ou serviço prestado. ...
- Hora extra. ...
- Faltas e atrasos. ...
- Salário-família. ...
- Vale-refeição. ...
- Vale-transporte.
FOLHA DE PAGAMENTO COMO FAZER (Em 5 Dicas Muito Práticas)
Quais são as três funções da folha de pagamento?
A folha de pagamento é o espelho das informações e atividades trabalhistas de cada funcionário. Ela é usada para demonstrar o salário bruto e líquido, além de ter função operacional, contábil e fiscal.
O que é a folha de pagamento e quais são as informações que devem ser incluídas nesse documento?
Folha de pagamento é um documento que contém informações sobre os salários e remuneração, encargos e benefícios concedidos aos funcionários de uma empresa. Ele deve ser elaborado mensalmente e serve como um registro de todas as todas as informações sobre as remunerações pagas aos trabalhadores.
Qual o primeiro passo para os cálculos da folha de pagamento?
O primeiro passo para calcular a folha de pagamento de um funcionário é saber qual o valor de seu salário e qual a jornada de trabalho feita por esse colaborador.
Quem é responsável pela folha de pagamento?
Neste caso, estamos falando do departamento contábil da empresa. No final, eles são responsáveis pelos recursos financeiros da organização e dão a ordem para pagar os funcionários. Além disso, devem registrar os impostos sobre as folhas de pagamento tanto do empregador quanto do funcionário.
Quais são os proventos da folha de pagamento?
proventos: valores a receber pelo empregado, como férias, 13º salário, horas extras, adicional de periculosidade, entre outros; número de quotas de salário-família atribuídas a cada pessoa segurada empregada ou trabalhador avulso.
Qual é a função da folha de pagamento?
Qual objetivo da folha de pagamento? O documento tem o propósito de organizar e registrar valores referentes a remunerações dos colaboradores, com os devidos descontos e acréscimos. A folha tem validade legal para comprovação de renda e atividade remunerada.
O que diz a lei sobre a folha de pagamento?
A folha de pagamento deve ser elaborada mensalmente e deve ser suficientemente detalhada para resumir os dados pessoais, o cargo e as atribuições do funcionário na empresa. Deve também incluir os valores devidos ao funcionário e os descontos aplicados, de acordo com as leis trabalhistas.
Quais são os sistemas de folha de pagamento mais usados?
- Winner Folha de Pagamento (Exactus)
- Workday HCM.
- Factorial.
- ADP.
- HCM Senior.
- Global Antares (Apdata)
- SuperSoft Sistemas.
- Starsoft Folha de Pagamento.
O que são variáveis na folha de pagamento?
A remuneração variável é uma forma de recompensa usada para complementar a remuneração fixa, sendo que, na maioria dos casos, ela está relacionada à performance individual de cada colaborador, embora possa ser aplicada também de forma proporcional a todo o time.
Qual departamento cuida da folha de pagamento?
O Departamento Pessoal é a área dentro do setor de Recursos Humanos responsável pela administração de funcionários. As funções e rotina do DP englobam a admissão e demissão de funcionários, controle de férias, folha de pagamento, benefícios, entre outros.
O que é o DSR?
O Descanso Semanal Remunerado (DSR) é um direito do trabalhador e representa um dia de folga após uma semana de trabalho, sendo este remunerado mesmo que não haja prestação de serviços. Contudo, algumas situações, como faltas injustificadas, podem levar ao desconto do DSR do empregado.
Porque as empresas não pagam o dia 31?
Se você está lendo esta matéria durante o horário de trabalho no dia 31, saiba que não está recebendo por este dia de expediente. Pelo menos, não diretamente. Isso porque, para os trabalhadores mensalistas — que recebem o salário uma vez por mês — o cálculo de pagamento do salário considera 30 dias, e não 31.
O que é a desoneração da folha de pagamento?
A redução da carga tributária diminui os encargos sociais pagos pelas empresas, possibilitando melhores condições de operação, investimento em inovação, contratação de novos funcionários, aumento no salário, entre outros.
O que não pode faltar na folha de pagamento?
Elementos da Folha e como calcular
O nome do colaborador segurado: empregado, autônomo, trabalhador avulso, empresário, etc. Cargo, função ou serviços prestados. O valor bruto da remuneração (salário e outras vantagens); As deduções do valor bruto da remuneração (descontos e contribuições);
Quais os principais erros na folha de pagamento?
- A folha de pagamento.
- Erros mais comuns na folha de pagamento. Pagamentos indevidos. Inobservância das legislações trabalhista e tributária. Utilizar planilhas ou registros manuais. ...
- Como evitar os erros na folha de pagamento. Reforçar o planejamento. Classificar os colaboradores. Conhecer todos os impostos.
Como evitar erros na folha de pagamento?
Deduza todos benefícios e descontos
Para finalizar o cálculo da folha, deduza todos os descontos e benefícios legais como, por exemplo, tíquete-refeição, vale-transporte, INSS, faltas, IR e contribuição sindical. Após essa dedução, apure o valor líquido que será pago ao funcionário.
Como a folha de pagamento é dividida?
A folha de pagamento, entre outros, pode ser dividida em duas partes: proventos e descontos.
Qual a data de fechamento da folha de pagamento?
O fechamento da folha deve ser feito até o último dia do mês vigente, uma vez que assim a empresa consegue organizar o pagamento do salário do colaborador, que deve ser realizado até o 5° dia útil do mês.
Qual é o nome da folha de pagamento?
Também conhecida como holerite ou contracheque, a folha de pagamento é um dos principais documentos sobre um colaborador na empresa. Ela possui as seguintes informações: Nome do colaborador (seja do quadro da empresa ou prestador de serviços);
Quais são os sistemas de pagamento?
- Pagamentos em espécie. O pagamento em espécie é o método mais tradicional, pois envolve o uso de moeda física. ...
- Cheques. ...
- Cartões de crédito. ...
- Cartões de débito. ...
- Boleto bancário. ...
- Depósitos e transferências bancárias. ...
- PIX. ...
- Débito automático.
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