O que uma secretaria faz?

Perguntado por: Micael Benjamim Tavares Neto  |  Última atualização: 24. Februar 2022
Pontuação: 4.4/5 (62 avaliações)

Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.

O que é ser uma secretária?

O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.

O que uma secretária tem que saber fazer?

Para que a profissional tenha um bom desempenho como Secretária é essencial que tenha conhecimento de assuntos gerais, saber administrar bem o tempo, ter boa comunicação, memória, aparência e bom humor.

Qual a função de uma secretária recepcionista?

Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes, é responsabilidade de um recepcionista atividades como o gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda ...

Qual a diferença entre uma secretária e uma recepcionista?

Uma das principais diferenças entre uma profissional que atua como recepcionista e uma que é secretária é a primeira lida especialmente com o atendimento ao paciente, a secretária é responsável por resolver questões administrativas, tais como: organização da agenda; ... mediar demandas entre paciente e médico(a);

Funções da Secretaria

18 questões relacionadas encontradas

O que uma recepcionista não deve fazer?

O que uma recepcionista NUNCA deve fazer
  • Fofocar. ...
  • Se vestir de forma inadequada. ...
  • Compartilhar informações confidenciais. ...
  • Fazer ligações pessoais na recepção. ...
  • Deixar a mesa vazia.

Qual o valor do salário de uma secretária?

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00. A formação mais comum é de Ensino Médio (2º Grau).

Qual a diferença da palavra secretária e secretária?

A pronúncia dessas duas palavras é diferente. Em secretária, a sílaba tônica é tá (se-cre-TÁ-ri-a), sendo uma palavra proparoxítona. Em secretaria, a sílaba tônica é ri (se-cre-ta-RI-a), sendo uma palavra paroxítona.

O que é ser uma secretária executiva?

Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

Qual o papel de uma secretária executiva?

O que faz um secretário executivo?
  • planejar a agenda de executivos;
  • reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisão;
  • acompanhar reuniões;
  • agendar encontros e entrevistas;
  • marcar viagens;
  • organizar planilhas;
  • fazer contato com público interno e externo da empresa.

Como deve ser o perfil de uma secretária executiva?

Como secretário (a) , este profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Ele organiza a agenda de compromissos, realiza pesquisas e reúne documentos para serem mostrados em reuniões, tem a função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua, entre outros.

O que é preciso para ser uma secretaria executiva?

Para se tornar uma secretária executiva é importante que a pessoa tenha uma formação técnica em secretariado, ser graduada em secretariado executivo ou letras. ... O secretariado executivo é uma profissão que exige muito conhecimento por parte da secretária.

Como se escreve a palavra secretaria?

Significado de Secretário

Aquele que escreve as atas de reunião: secretário do comitê. Alto funcionário da cúpula governamental, ministro: secretário de Estado. Funcionário diplomata no início da carreira: Secretário da embaixada em Paris. Livro que contém modelos de cartas.

Qual a diferença entre secretaria e secretária executiva?

Secretariado: trabalhar com organização de agendas, arquivamento e atendimento ao público e telefônico. Secretariado executivo: assessorar executivos e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores, organizando arquivos, redigindo documentos.

O que estudar para ser secretária?

O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.

Qual o salário médio de um técnico em secretariado trabalhando como secretária?

Segundo pesquisa salarial da Catho, a média salarial para secretários e secretárias no Brasil, de acordo com o cargo é: Técnico em Secretariado: R$ 1.441. Secretária: R$ 1.382.

Quanto ganha a secretária executiva?

A faixa salarial do Secretaria Executiva fica entre R$ 1.395,52 salário mediana da pesquisa e o teto salarial de R$ 5.763,40, sendo que R$ 2.107,63 é a média do piso salarial 2021 de acordos coletivos levando em conta profissionais em regime CLT de todo o Brasil.

O que uma recepcionista pode fazer?

Esse profissional faz agendamentos, dá informações e orienta a circulação das pessoas e visitantes. Ainda pode gerenciar a compra de materiais de escritório, cuidar das correspondências, da agenda da diretoria, bem como marcar reuniões, arquivar documentos e controlar as chaves e acessos e registrar informações.

O que não pode faltar em uma recepção?

Quais as principais práticas que não podem faltar em uma recepção de empresa?
  1. Compreenda o que significa atender bem. Um bom atendimento depende sempre da opinião e da visão do cliente. ...
  2. Ouça os clientes e desenvolva a empatia. ...
  3. Dê atenção ao feedback dos clientes.

O que uma recepcionista deve saber?

6 qualidades para uma boa recepcionista
  1. Proatividade. Uma característica fundamental para qualquer profissional e uma das qualidades mais importantes em uma recepcionista é a sua proatividade. ...
  2. Cordialidade. ...
  3. Discrição. ...
  4. Boa Comunicação. ...
  5. Organização. ...
  6. Dedicação.

Como separar as sílabas da palavra secretaria?

Por se pautar no Novo Acordo Ortográfico, o Dicio considera se-cre-tá-ri-a a separação silábica correta para a palavra secretária, classificando-a como proparoxítona, ao invés de paroxítona terminada em ditongo crescente.

Qual é a função da secretaria da escola?

O secretário escolar tem o papel de gestor administrativo da instituição de ensino e é responsável por indicar diretores, tomar decisões importantes, receber a comunidade, corrigir irregularidades e estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica e demais setores.

Onde trabalha uma secretária executiva?

Sua atuação pode se dar tanto em empresas privadas como no setor público, sendo a consultoria também uma opção para aqueles que não desejarem trabalhar em regime de exclusividade.

Qual é o perfil cobrado do profissional do secretário executivo de sucesso das grandes empresas?

A essência desta profissão é se relacionar com pessoas e assessorar executivos e clientes. Portanto, é fundamental ter domínio da comunicação oral e escrita. ... Além disso, saber adequar a linguagem da comunicação ao perfil do ouvinte é uma competência exigida no dia a dia.

Quais são os tipos de secretariado?

Júnior (quando ainda é principiante) Sênior (quando já possui de dois a três anos de experiência) Executivo (a) (nível de diretoria – devendo, para tal, ser no mínimo bilíngüe e, normalmente, já ter mais de 5 anos de experiência)

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