O que são reuniões de trabalho?

Perguntado por: Ana Íris Brito  |  Última atualização: 24. April 2022
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Reunião Grupo de Trabalho: Envolve um grupo de pessoas de um mesmo departamento ou não, com objetivo de atender a necessidades e objetivos especifico de cada membro participante.

O que é uma reunião de trabalho?

Uma reunião de trabalho é parte integrante da rotina das empresas. Dos debates mais informais entre funcionários até uma reunião de altos executivos, esses momentos precisam ser bem organizados para ser mais produtivos, eficientes e menos custosos para o empreendimento.

Quais são os tipos de reuniões?

Para saber isso, vamos conhecer os tipos de reunião!
  • Reunião de treinamento. ...
  • Reunião de informação. ...
  • Reunião para tomada de decisões e novas diretrizes. ...
  • Reunião criativa ou brainstorming. ...
  • Reunião de avaliação ou feedback. ...
  • Reunião de acompanhamento ou follow up. ...
  • Reunião de desenvolvimento de projeto.

Para que serve uma reunião de trabalho?

As reuniões são imprescindíveis para que uma empresa funcione. Por meio delas, é possível melhorar a comunicação e o relacionamento interpessoal das equipes. Assim, garantir uma maior produtividade e eficiência nas tarefas desenvolvidas.

Quais são os tipos de reuniões de trabalho?

Principais tipos de reuniões corporativas
  • Reunião para a tomada de decisões. ...
  • Reunião informativa. ...
  • Reunião de feedback. ...
  • Reunião de brainstorming. ...
  • Reunião de treinamento. ...
  • Reunião formativa. ...
  • Reunião de desenvolvimento de novos projetos. ...
  • Reunião de apresentação de resultados.

COMO FAZER UMA BOA REUNIÃO NO TRABALHO | Dicas para preparar reuniões mais produtivas na empresa

27 questões relacionadas encontradas

O que é uma reunião ordinária e extraordinária?

ORDINÁRIA é anual e obrigatória, para prestação de contas e aprovação da proposta orçamentária, podendo tratar de outros assuntos. EXTRAORDINÁRIA ocorre a qualquer momento, sempre que necessário, podendo tratar de qualquer assunto.

Como organizar um reunião de trabalho?

Passo a passo: veja como organizar reuniões produtivas na empresa
  1. Defina os objetivos de forma clara. ...
  2. Tenha uma pauta dos assuntos que devem ser abordados. ...
  3. Defina as pessoas que farão parte do encontro. ...
  4. Envolva os participantes. ...
  5. Se prepare para o momento. ...
  6. Se atente ao horário e tempo de duração. ...
  7. Defina um plano de ação.

Qual é o objetivo de uma reunião?

Reunião se caracteriza pelo encontro entre duas ou mais pessoas com o objetivo de apresentar, debater e discutir assuntos relativos a um tema central escolhido.

Qual a importância de uma reunião?

As reuniões são muito importantes para a comunicação e o relacionamento interpessoal dentro das empresas. É nelas que se tem a oportunidade de estudar melhor os assuntos de interesse comum. São atividades nas quais cada um deve trazer seu ponto de vista e sua maneira de buscar a solução.

Qual a importância da reunião?

As reuniões são partes importantíssimas das comunicações e do relacionamento interpessoal dentro da empresa. São nas reuniões que se tem oportunidade de estudar melhores assuntos de interesse comum e onde cada um deve trazer seu ponto de vista e sua maneira de encarar a solução.

Quais são as reuniões do Scrum?

Quais são as cinco principais reuniões do Ágil Scrum?
  • Reunião de planejamento da sprint. Antes de sua equipe começar um sprint do Scrum, você precisa saber para onde está indo. ...
  • Reunião diária ou Daily Scrum. ...
  • Revisão da sprint. ...
  • Retrospectiva da sprint.

Como se chama reuniões rápidas?

Bishop-Wisecarver é uma das muitas empresas que começaram a adotar as micro-reuniões, apelidadas de “huddles” ou “check-ins”, como uma maneira de manter todos trabalhando em sincronia.

O que é uma reunião extraordinária?

O que é uma reunião extraordinária? Diferente do caso anterior, a reunião extraordinária é chamada para a resolução de assuntos que não podem esperar até a próxima assembleia para serem resolvidos. Portanto, não existe nenhuma periodicidade ou data definida, já que é convocada apenas em situações emergenciais.

O que falar em uma reunião de trabalho?

Você sabe como e o que falar em uma reunião de trabalho?
  1. Seja pontual. ...
  2. Prepare-se antes. ...
  3. Conheça a cultura da empresa. ...
  4. Cuide da aparência. ...
  5. Anote tudo. ...
  6. Utilize uma comunicação clara. ...
  7. Faça um follow-up por e-mail. ...
  8. Use técnicas de oratória.

O que não se deve fazer em uma reunião?

7 coisas para não fazer em uma reunião
  1. Reuniões são necessárias para o alinhamento de uma equipe e para o surgimento de novas ideias. ...
  2. Corte algumas trivialidades. ...
  3. Esqueça os “números redondos” ...
  4. Tenha o mínimo possível de temas para discussão. ...
  5. Deixe o brainstorming para reuniões de brainstorming. ...
  6. Seja conclusivo.

Como se começa uma reunião?

Como fazer boas reuniões no geral
  1. Defina os objetivos da reunião de forma bem clara. ...
  2. Limite os participantes. ...
  3. Determine um prazo para a duração da reunião. ...
  4. Escolha um local adequado. ...
  5. Avise a todos sobre o assunto da reunião. ...
  6. Encoraje a positividade. ...
  7. Compartilhe uma estatística surpresa ou uma citação relevante.

Quais os fatores importantes para uma reunião de sucesso?

8 Dicas para uma reunião de sucesso
  1. Prepare-se: ...
  2. Deixe bem claro o objetivo da reunião: ...
  3. Tenha foco no que interessa, negócios: ...
  4. Anote tudo que é importante: ...
  5. Traga conhecimento: ...
  6. Fale, mas também saiba ouvir: ...
  7. Defina o próximo passo: ...
  8. Escolha muito bem o local:

Qual a importância de um bom planejamento em reuniões?

A correta reunião inicia-se antes da hora, devido ao seu planejamento e elaboração do conteúdo. A falha na sua preparação gera perda de tempo e dificulta a comunicação. Todas as providências devem ser adotadas, a fim de certificar o sucesso das reuniões, tendo em vista os objetivos a serem alcançados (Andrade, 2000).

Quais os benefícios de manter reuniões em uma organização?

Benefícios das reuniões produtivas
  • Estratégia de gestão. ...
  • Oportunidade de diálogo. ...
  • Otimização do tempo. ...
  • Alinhamento das decisões. ...
  • Motivação da equipe de trabalho. ...
  • Planejar a pauta. ...
  • Objetivos da reunião. ...
  • Atenção aos horários.

Como ser objetivo em reuniões?

Como ser mais objetivo na reunião comercial?
  1. Estabeleça um calendário. Você pode criar um cronograma de reuniões. ...
  2. Elabore uma pauta e estipule o tempo para a reunião comercial. ...
  3. Defina os objetivos com clareza. ...
  4. Convide quem é importante para uma reunião de negócios. ...
  5. Tenha regras para evitar distrações.

Como ser mais objetivo em reuniões?

Boa Leitura!
  1. Tenha claros seus objetivos com a reunião. ...
  2. Defina uma pauta de assuntos que devem ser tratados. ...
  3. Defina um tempo para tratar cada assunto. ...
  4. Escolha as pessoas mais indicadas para tratar dos assuntos propostos. ...
  5. Evite distrações e se atente ao horário e tempo de duração. ...
  6. Defina um plano de ação.

Quais eram os principais objetivos da reunião dos Estados Gerais?

Em maio daquele ano, os Estados-gerais foram convocados para a formação de uma assembléia que deveria mudar o conjunto de leis da França. Nesta assembléia, dividia-se a população francesa em três grandes classes sociais, cada uma representando um estado.

Quais os passos para se organizar uma reunião?

6 PASSOS PARA ORGANIZAR UMA REUNIÃO EFICIENTE
  1. Defina os Objetivos. O primeiro ponto para fazer uma reunião ter sucesso, é pensar, se realmente é necessário realizar uma. ...
  2. Divulgue a Pauta da Reunião. ...
  3. Lidere a Reunião. ...
  4. Seja Claro. ...
  5. Determine o Tempo de Reunião. ...
  6. Crie um Plano de Ação.

Quais as fases da reunião?

8 passos para uma Reunião Eficaz
  1. 1 – PREPARAÇÃO DA REUNIÃO (FOCO NA EFICÁCIA) São os seguintes os passos a seguir para preparar uma reunião: ...
  2. 2 – ACOLHIMENTO. ...
  3. 3 – EXPOSIÇÃO DO TEMA. ...
  4. 4 – BUSCA DE SOLUÇÕES. ...
  5. 5 – DECISÃO. ...
  6. 6 – OPERACIONALIZAÇÃO. ...
  7. 7 – FINALIZAÇÃO. ...
  8. 8 – ACOMPANHAMENTO.

Como coordenar uma reunião?

Confira dez dicas para tornar suas reuniões de trabalho mais eficazes.
  1. 1 – Marque horários (e tente respeitá-los) ...
  2. 2 – Evite reuniões desnecessárias. ...
  3. 3 – Envie a pauta aos participantes com antecedência. ...
  4. 4 – Aja como uma verdadeira líder. ...
  5. 5 – Mantenha o controle. ...
  6. 6 – Gerencie o tempo. ...
  7. 7 – Prepare-se. ...
  8. 8 – Saiba ouvir.

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